Cómo mostrar una doble cotización y una empresa conjunta en un organigrama
Dibuja un grupo de doble cotización y un activo de control conjunto: pon el grupo arriba, une las dos sociedades cotizadas con líneas de puntos de gobierno y separa a simple vista lo consolidado de lo compartido.
Un grupo de doble cotización son dos sociedades cotizadas gestionadas como un solo grupo, y una empresa conjunta es un activo compartido con un socio; el organigrama debe mostrar que ninguno de los dos es una simple relación de matriz y filial.
En resumen
- Pon el grupo arriba cuando dos sociedades cotizadas funcionan como una sola, y cuelga ambas de él.
- Une cada sociedad cotizada al grupo con una línea de puntos etiquetada como gobierno.
- Dibuja los activos consolidados con líneas continuas y las empresas conjuntas con líneas de puntos, y escribe la participación.
- Une al grupo, y no a un grupo de productos, los elementos que quedan fuera de los segmentos reportables.
- Deja fuera del organigrama las fusiones y ventas pendientes y descríbelas en una nota con fecha.
Dos sociedades cotizadas, un grupo, ninguna matriz
La mayoría de los organigramas de grupo tienen una matriz arriba. Un grupo de doble cotización no: dos sociedades que cotizan por separado, normalmente en países distintos, funcionan como un único grupo mediante contratos y un gobierno común, y ninguna es dueña de la otra. Si dibujas una como matriz de la otra, el organigrama afirma una situación jurídica que no existe.
El mismo cuidado vale un nivel más abajo. Una mina o una planta que el grupo consolida forma parte del grupo, pero una empresa conjunta se comparte con un socio y se contabiliza de otra manera. Ambas van en el organigrama, y el estilo de línea tiene que decirle al lector cuál es cuál: continua para lo que el grupo controla, de puntos para lo que comparte o para un vínculo de gobierno y no de dependencia.
El organigrama de abajo es el organigrama editable de Rio Tinto, construido a partir de su informe anual y de su informe semestral: el grupo, las dos sociedades cotizadas, tres grupos de productos, operaciones con nombre y los elementos que quedan fuera de los segmentos. Un segundo diagrama, un proceso de gobierno de proyectos, muestra por qué importa en la práctica: un activo de control conjunto necesita derechos de decisión que el árbol del organigrama, por sí solo, no puede mostrar.
Construye el organigrama de un grupo de doble cotización en cinco etapas
Observa cómo el organigrama de Rio Tinto crece desde el grupo y sus dos sociedades cotizadas hasta los grupos de productos, las empresas conjuntas y los elementos que quedan fuera de los segmentos.
Empieza por el grupo y sus dos sociedades cotizadas
Rio Tinto plc está constituida en el Reino Unido y Rio Tinto Limited en Australia, y desde 1995 funcionan como un solo grupo con consejos de administración comunes. Ninguna es dueña de la otra, así que el grupo va arriba y las dos sociedades cuelgan de él con líneas de puntos etiquetadas como gobierno.
Añade los grupos de productos con los que se gestiona el grupo
La estructura de gestión pasa por tres grupos de productos: Aluminio y litio, Cobre y Mineral de hierro. Se unen al grupo con líneas continuas, porque siguen cómo se gestiona el grupo y cómo se reportan sus segmentos, no cómo cotizan sus acciones.
Añade los negocios dentro de un grupo de productos
Los negocios Aluminio y Litio están dentro del grupo de productos Aluminio y litio. Un nivel más abajo basta para mostrar cómo se compone un grupo de productos y permite ver que los grupos difieren en el número de negocios que reúnen.
Añade las operaciones y marca la empresa conjunta
Kennecott y Oyu Tolgoi están consolidadas y se dibujan con línea continua, mientras que Escondida es una empresa conjunta y se dibuja con línea de puntos. Pilbara y la Iron Ore Company of Canada están bajo Mineral de hierro. El estilo de línea es lo que dice al lector qué activos controla el grupo y cuáles comparte.
Muestra lo que queda fuera de los segmentos
El proyecto de mineral de hierro de Simandou y Otras operaciones cuelgan del grupo y no de un grupo de productos, porque el informe los mantiene fuera de los segmentos reportables. Colocarlos bajo un grupo de productos implicaría una línea de dependencia que no existe.
Contrasta los derechos de decisión con un proceso real: el gobierno de proyectos
Un activo de control conjunto necesita derechos de decisión acordados además de una línea de propiedad. Este proceso de gobierno de proyectos está construido en tres etapas, para que compruebes que cada decisión tiene un órgano en el organigrama.
Escribe los pasos y las decisiones
Empieza por la primera mitad del proceso como simples pasos y decisiones: autorizar el mandato, redactar el acta de constitución, asignar roles, fijar los foros y los derechos de decisión, y establecer la línea base de alcance, calendario y coste. En una empresa conjunta es aquí donde los socios acuerdan quién decide qué, que es una pregunta distinta de quién es dueño de qué.
Asigna a cada paso un puesto o un órgano del organigrama
Da a cada paso un carril para un puesto de la empresa conjunta, como el patrocinador del proyecto, la autoridad de cambios o el comité de dirección. Cuando un paso necesita la aprobación de un socio, el carril lo muestra, y el organigrama debe mostrar el vínculo de ese socio con una línea de puntos y no continua.
Completa el proceso con estado, cambios y escalado
El proceso completo añade el informe de estado, el control de cambios, el escalado y la revisión de etapa. Comprueba que cada vía de escalado acabe en un órgano que aparezca en el organigrama, porque una decisión sin caja no tiene responsable.
Cómo funciona
Decide qué caja va arriba
Si dos sociedades cotizadas funcionan como un solo grupo, pon el grupo arriba y las dos sociedades debajo. Si una sociedad es dueña de la otra, usa en cambio una línea normal de matriz.
Dibuja el vínculo de cotización como gobierno
Une cada sociedad cotizada al grupo con una línea de puntos y etiquétala como gobierno. El vínculo es un contrato y un consejo de administración compartido, no una línea de dependencia.
Añade la estructura de gestión
Añade los grupos de productos o las unidades de negocio con los que se gestiona el grupo, unidos con líneas continuas y en el orden en que los reporta la empresa.
Añade los activos y marca el control compartido
Usa una línea continua para un activo que el grupo consolida y una línea de puntos para una empresa conjunta. Escribe la participación en la caja cuando tu fuente la dé.
Coloca donde corresponde lo que queda fuera de los segmentos
Une al propio grupo un proyecto o un conjunto de operaciones que el informe mantiene fuera de sus segmentos, para que ningún lector suponga que pertenece a un grupo de productos.
Cita la fuente y la fecha
Un grupo de doble cotización o una empresa conjunta cambian por acuerdo y por anuncio. Escribe junto al organigrama la fecha de referencia y el informe del que salen las líneas.
Contrasta los derechos de decisión con un proceso
Abre un proceso de gobierno y da a cada paso un carril para un puesto o un órgano del organigrama. Corrige las lagunas en el organigrama o en el proceso.
Errores que debes evitar
Mostrar una sociedad cotizada como matriz de la otra
En una verdadera estructura de doble cotización, ninguna sociedad es dueña de la otra. Una línea de matriz falsea la situación jurídica y oculta el consejo de administración común.
Usar un solo estilo de línea para todo
Si los activos consolidados y las empresas conjuntas se ven igual, el lector no distingue lo que el grupo controla. Reserva la línea continua y la de puntos para significados distintos.
Contar una empresa conjunta como filial
Una empresa conjunta contabilizada por el método de la participación no se consolida. Dibújala con línea de puntos e indica la participación.
Dibujar como hecho un acuerdo pendiente
Una fusión, venta o escisión que se ha anunciado pero no se ha cerrado no pertenece al organigrama como resultado. Menciónala en una nota con fecha y mantén el organigrama en la estructura reportada.
Crea tu organigrama de estructura de grupo
Abre el organigrama editable de Rio Tinto, sustituye los nombres por los de tu grupo y tus activos, y cambia el estilo de línea donde el control sea compartido.
Guías relacionadas
Preguntas frecuentes
¿Qué es un grupo de doble cotización?
Es un grupo formado por dos sociedades que cotizan por separado, normalmente en países distintos, y que funcionan como una sola mediante contratos y un gobierno común, sin que una sea dueña de la otra. Rio Tinto plc en el Reino Unido y Rio Tinto Limited en Australia son un ejemplo.
¿Cómo muestro una empresa conjunta en un organigrama?
Dibújala con una línea de puntos hacia el socio que la reporta, etiquétala como empresa conjunta y escribe la participación. Usa la línea continua solo para los activos que el grupo controla y consolida.
¿Deben aparecer los accionistas en el organigrama?
Solo si el lector los necesita. En un grupo de doble cotización, los accionistas de ambas sociedades comparten un único interés económico, por lo que suelen describirse en una nota en lugar de dibujarse.
¿Es un organigrama de reporte interno?
No. Es una vista construida a partir de informes públicos. Indícalo en el organigrama, ponle fecha y no lo uses para asignar la dependencia jerárquica.