Comment représenter une société à double cotation et une coentreprise
Dessinez un groupe à double cotation et un actif sous contrôle conjoint : groupe en haut, deux sociétés cotées reliées par des lignes pointillées de gouvernance, actifs consolidés et partagés visiblement distincts.
Une société à double cotation, ce sont deux sociétés cotées exploitées comme un seul groupe, et une coentreprise est un actif partagé avec un partenaire ; un organigramme doit montrer qu'aucune des deux n'est une simple relation mère-filiale.
En bref
- Placez le groupe en haut quand deux sociétés cotées fonctionnent comme une seule, et rattachez-lui les deux sociétés.
- Reliez chaque société cotée au groupe par une ligne pointillée libellée gouvernance.
- Dessinez les actifs consolidés en ligne pleine et les coentreprises en ligne pointillée, et écrivez la part.
- Rattachez au groupe, et non à un groupe de produits, les éléments hors des segments à présenter.
- Laissez les fusions et cessions en attente hors de l'organigramme et décrivez-les dans une note datée.
Deux sociétés cotées, un groupe, pas de mère
La plupart des organigrammes de groupe ont une mère au sommet. Un groupe à double cotation n'en a pas : deux sociétés cotées séparément, en général dans des pays différents, fonctionnent comme un seul groupe par des contrats et une gouvernance commune, et aucune ne détient l'autre. Si vous en dessinez une comme mère de l'autre, l'organigramme énonce une situation juridique qui n'existe pas.
Le même soin vaut un niveau plus bas. Une mine ou une usine que le groupe consolide fait partie du groupe, mais une coentreprise est partagée avec un partenaire et comptabilisée autrement. Les deux ont leur place dans l'organigramme, et le style de ligne doit dire au lecteur lequel est lequel : pleine pour ce que le groupe contrôle, pointillée pour ce qu'il partage ou pour un lien de gouvernance plutôt que de hiérarchie.
L'organigramme ci-dessous est l'organigramme modifiable de Rio Tinto, construit d'après son rapport annuel et son rapport semestriel : le groupe, les deux sociétés cotées, trois groupes de produits, des exploitations nommées et les éléments hors segments. Un second diagramme, un processus de gouvernance de projet, montre l'enjeu en pratique : un actif sous contrôle conjoint a besoin de droits de décision que l'arbre d'organisation seul ne peut pas montrer.
Construire l'organigramme d'un groupe à double cotation en cinq étapes
Regardez l'organigramme de Rio Tinto passer du groupe et de ses deux sociétés cotées aux groupes de produits, coentreprises et éléments hors segments.
Commencer par le groupe et ses deux sociétés cotées
Rio Tinto plc est constituée au Royaume-Uni et Rio Tinto Limited en Australie ; depuis 1995, elles fonctionnent comme un seul groupe avec des conseils communs. Aucune ne détient l'autre : le groupe est donc en haut et les deux sociétés lui sont rattachées par des lignes pointillées libellées gouvernance.
Ajouter les groupes de produits selon lesquels le groupe est géré
La structure de gestion passe par trois groupes de produits : Aluminium & Lithium, Copper et Iron Ore. Ils sont rattachés au groupe par des lignes pleines, car ils suivent la façon dont le groupe est géré et dont ses segments sont présentés, non la façon dont ses actions sont cotées.
Ajouter les activités à l'intérieur d'un groupe de produits
Aluminium et Lithium se trouvent dans le groupe de produits Aluminium & Lithium. Un niveau plus bas suffit pour montrer comment un groupe de produits est composé, et le lecteur voit que les groupes diffèrent par le nombre d'activités qu'ils réunissent.
Ajouter les exploitations et marquer la coentreprise
Kennecott et Oyu Tolgoi sont consolidées et dessinées en trait plein, tandis qu'Escondida est une coentreprise dessinée en pointillé. Pilbara et Iron Ore Company of Canada se trouvent sous Iron Ore. Le style de ligne dit au lecteur quels actifs le groupe contrôle et lesquels il partage.
Montrer ce qui est hors des segments
Le projet de minerai de fer Simandou et Other operations dépendent du groupe et non d'un groupe de produits, parce que le rapport les tient hors des segments à présenter. Les placer sous un groupe de produits suggérerait une ligne hiérarchique qui n'existe pas.
Vérifier les droits de décision sur un vrai processus : la gouvernance de projet
Un actif sous contrôle conjoint a besoin de droits de décision convenus en plus d'une ligne de détention. Voici un processus de gouvernance de projet construit en trois étapes, pour vérifier que chaque décision a une instance dans l'organigramme.
Écrire les étapes et les décisions
Commencez par la première moitié du processus sous forme d'étapes et de décisions simples : autoriser le mandat, rédiger la charte, attribuer les rôles, fixer les instances et les droits de décision, et arrêter la référence de périmètre, de calendrier et de coût. Pour une coentreprise, c'est là que les partenaires conviennent de qui décide quoi, ce qui est une autre question que celle de qui détient quoi.
Donner à chaque étape un rôle ou une instance de l'organigramme
Donnez à chaque étape un couloir pour un rôle de la coentreprise, comme le sponsor du projet, l'autorité de changement ou le comité de pilotage. Quand une étape exige l'accord d'un partenaire, le couloir le montre, et l'organigramme doit montrer le lien avec ce partenaire en pointillé et non en trait plein.
Compléter le processus avec le suivi, les changements et l'escalade
Le processus complet ajoute le compte rendu d'avancement, la maîtrise des changements, l'escalade et la revue de phase. Vérifiez que chaque chemin d'escalade aboutit à une instance présente dans l'organigramme, car une décision sans case n'a pas de responsable.
Comment cela fonctionne
Décider quelle case est en haut
Si deux sociétés cotées fonctionnent comme un seul groupe, placez le groupe en haut et les deux sociétés en dessous. Si l'une détient l'autre, utilisez plutôt une ligne mère classique.
Dessiner le lien de cotation comme de la gouvernance
Reliez chaque société cotée au groupe par une ligne pointillée libellée gouvernance. Le lien est un contrat et un conseil commun, pas une ligne hiérarchique.
Ajouter la structure de gestion
Ajoutez les groupes de produits ou unités d'activité selon lesquels le groupe est géré, reliés par des lignes pleines, dans l'ordre où l'entreprise les présente.
Ajouter les actifs et marquer le contrôle partagé
Utilisez une ligne pleine pour un actif que le groupe consolide et une ligne pointillée pour une coentreprise. Écrivez la part sur la case quand votre source l'indique.
Placer les éléments hors segments là où ils vont
Rattachez au groupe lui-même un projet ou un ensemble d'exploitations que le rapport tient hors de ses segments, pour que personne ne suppose qu'il relève d'un groupe de produits.
Citer la source et la date
Un groupe à double cotation ou une coentreprise change par accord et annonce. Écrivez la date de référence et le rapport dont viennent les lignes à côté de l'organigramme.
Vérifier les droits de décision sur un processus
Ouvrez un processus de gouvernance et donnez à chaque étape un couloir pour un rôle ou une instance de l'organigramme. Corrigez les écarts dans l'organigramme ou dans le processus.
Erreurs à éviter
Montrer une société cotée comme mère de l'autre
Dans une vraie structure à double cotation, aucune société ne détient l'autre. Une ligne de mère déforme la situation juridique et cache le conseil commun.
Utiliser un seul style de ligne pour tout
Si actifs consolidés et coentreprises se ressemblent, les lecteurs ne voient pas ce que le groupe contrôle. Gardez ligne pleine et ligne pointillée pour des sens différents.
Compter une coentreprise comme une filiale
Une entreprise mise en équivalence n'est pas consolidée. Dessinez-la en pointillé et indiquez la part.
Dessiner une opération en attente comme réalisée
Une fusion, une cession ou une scission annoncée mais non achevée n'a pas sa place dans l'organigramme comme un résultat. Mentionnez-la dans une note datée et gardez l'organigramme sur la structure publiée.
Créer l'organigramme de la structure de votre groupe
Ouvrez l'organigramme modifiable de Rio Tinto, remplacez les noms par votre groupe et vos actifs et changez le style de ligne là où le contrôle est partagé.
Guides associés
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une société à double cotation ?
Ce sont deux sociétés cotées séparément, en général dans des pays différents, qui fonctionnent comme un seul groupe par des contrats et une gouvernance commune, sans que l'une détienne l'autre. Rio Tinto plc au Royaume-Uni et Rio Tinto Limited en Australie en sont un exemple.
Comment montrer une coentreprise dans un organigramme ?
Dessinez-la avec une ligne pointillée vers le partenaire qui la consolide, libellez-la coentreprise et écrivez la part. N'utilisez une ligne pleine que pour les actifs que le groupe contrôle et consolide.
Les actionnaires doivent-ils figurer dans l'organigramme ?
Seulement si les lecteurs en ont besoin. Dans un groupe à double cotation, les actionnaires des deux sociétés partagent un seul intérêt économique : on les décrit donc en général dans une note plutôt que de les dessiner.
S'agit-il d'un organigramme hiérarchique interne ?
Non. C'est une vue construite d'après des rapports publics. Dites-le sur l'organigramme, datez-le et ne l'utilisez pas pour attribuer des lignes hiérarchiques.