Comment créer un organigramme à partir d'Excel dans Visio

En bref

• Trois éléments sont requis dans la source : un nom d'employé, un identifiant unique et de qui chaque personne relève, vide pour la personne en haut.
• Les noms de colonnes ne sont pas pertinents. Vous identifiez vous-même les colonnes de nom et de rapport sur une page de mappage dans l'assistant.
• Onglet Fichier > Nouveau > Organigramme > Unités métriques ou Unités américaines > Créer démarre automatiquement l'assistant. Bureau Windows uniquement.
• Actualiser met à jour les champs à l'intérieur des formes existantes : "L'actualisation des données n'ajoute ni ne supprime de formes." Un rejoint, un sortant ou une réorganisation signifie des mouvements manuels, une comparaison ou une reconstruction.
• Visio pour le Web dispose d'un modèle d'organigramme mais ne peut pas importer Excel, et l'assistant de bureau Créer un diagramme à partir de données n'a aucun modèle d'organigramme.

Trois choses, quelles que soient les rubriques que vous utilisez déjà

Visio transforme un fichier Excel en organigramme via l'assistant Organigramme, qui démarre tout seul lorsque vous choisissez le modèle d'organigramme dans l'application de bureau Windows. Il demande trois choses à votre feuille, et il ne se soucie pas du nom de vos colonnes : un nom d'employé ("la façon dont les noms d'employés apparaissent dans ce champ est la façon dont ils apparaissent sur les formes de l'organigramme"), un identifiant unique, qui "peut être la colonne Nom de l'employé si tous les noms sont uniques", et de qui chaque personne rend compte, contenant "l'identifiant unique de chaque manager" et laissé vide pour la personne en haut. Les titres, départements et numéros de téléphone sont des extras facultatifs que vous pouvez choisir d'afficher.

Cette tolérance mérite d’être soulignée, car l’autre itinéraire Excel vers organigramme publié par Microsoft était le contraire. Le complément Visio Data Visualizer, obsolète, pour Excel souhaitait cinq en-têtes fixes (ID d'employé, nom, titre, ID de responsable, type de rôle) et vous indiquait de « ne modifiez pas les noms des en-têtes de colonnes ». Microsoft a annoncé le retrait de ce complément en novembre 2025 et a fixé l'arrêt du service au 2 mars 2026, date qu'il a confirmée en décembre 2025 comme étant inchangée ; il n'a rien publié depuis, soit confirmant l'arrêt, soit l'inversant, et ses pages d'assistance décrivent toujours la retraite au futur. /fr/guides/comment-utiliser-le-visualiseur-de-donnees-visio couvre tout cet enchevêtrement. L'assistant de bureau, en revanche, vous demande de pointer vos propres colonnes sur une page de mappage et de continuer.

Le fait que personne n’écrit vient ensuite, et c’est la raison pour laquelle les organigrammes deviennent obsolètes. L'actualisation ne restructure pas le graphique. Vous le mettez à jour avec Données > Données externes > Tout actualiser, mais les propres mots de Microsoft sont que « si les formes sont liées aux données, les données sont mises à jour normalement lorsque vous exécutez Actualiser les données, mais uniquement à l'intérieur des formes existantes. L'actualisation des données n'ajoute ni ne supprime de formes. » Un nouveau titre débarque. Ce n’est pas le cas d’un menuisier. Un sortant ne disparaît pas, et une ligne hiérarchique déplacée d'un directeur à un autre ne fait pas bouger la case. "Si les nouvelles données ne correspondent pas exactement aux données avec lesquelles le graphique a été créé, vous devrez peut-être déplacer les individus manuellement", et les remèdes indiqués par Microsoft pour une véritable réorganisation sont les déplacements manuels, la comparaison ou la reconstruction du graphique.

Deux faits sur la plateforme avant de commencer, car les deux sont largement mal rapportés. L'assistant concerne uniquement le bureau Windows : il n'existe pas d'application de bureau Visio pour macOS et Visio pour le Web ne peut pas importer Excel. Mais « vous ne pouvez pas créer d'organigrammes dans Visio pour le Web » est faux : le Web propose un modèle d'organigramme avec cinq pochoirs, et les utilisateurs des plans 1 et 2 obtiennent un volet Formater l'organigramme pour le style, les téléchargements de photos et les champs des employés. Ce que le Web ne peut pas faire, c'est lire votre feuille de calcul. L'assistant de bureau Créer un diagramme à partir de données ne peut pas non plus vous aider : il n'a pas de modèle d'organigramme, seulement un organigramme de base, un organigramme interfonctionnel et un diagramme d'audit.

Comment cela fonctionne

1. Obtenez les trois éléments requis dans votre fichier Excel

   Une ligne par personne, avec une colonne contenant le nom de l'employé, une colonne contenant un identifiant unique (qui peut être la colonne de nom elle-même si tous les noms sont uniques) et une colonne contenant de qui chaque personne relève, contenant l'identifiant unique de ce manager et laissée vide pour la personne en haut. Les titres peuvent être n'importe quoi. Si vous préférez partir de la propre mise en page de Microsoft, l'assistant peut générer un exemple de classeur dont la ligne d'en-tête est Nom, Reports_to, Titre, Département, Téléphone ; si vous l'utilisez, notez l'instruction de ne pas supprimer les colonnes Name et Reports_to.

2. Ouvrez l'assistant depuis le modèle Organigramme

   Sous l’onglet Fichier, pointez sur Nouveau, sélectionnez Organigramme, choisissez Unités métriques ou Unités américaines, puis sélectionnez Créer. Le choix du modèle démarre automatiquement l'assistant : il n'y a pas de commande distincte à rechercher. Dans Visio 2016, le modèle se trouve sous Fichier > Nouveau > Entreprise > Organigramme. Il s'agit d'une procédure de bureau Windows : l'article de Microsoft sur la création automatique d'un organigramme à partir des données des employés répertorie les éditions perpétuelles Professionnel et Standard, 2016 à 2024, dans sa bannière S'applique à.

3. Choisissez votre fichier comme source

   La première page propose des « Informations déjà stockées dans un fichier ou une base de données » ou des « Informations que je saisis à l'aide de l'assistant ». Prenez le premier si vous disposez de la feuille de calcul, le second si vous souhaitez que Visio génère le classeur de démarrage pour vous. Les sources lisibles sont une feuille de calcul Microsoft Excel, un fichier texte, un répertoire Microsoft Exchange Server et une source de données compatible ODBC ; Les formats Excel acceptés sont .xls, .xlsx, .xlsm et .xlsb, ainsi que les fichiers texte délimités par des tabulations, des virgules et Org Plus. Accédez ensuite au classeur.

4. Pointez l'assistant sur vos colonnes de nom et de rapport

   C'est la page qui rend les en-têtes de colonnes non pertinents : vous identifiez vous-même les colonnes contenant le nom de l'employé et le nom du rapport. Obtenez en particulier le bon mappage des rapports : si vous avez fourni une colonne d'identifiant distincte, les valeurs des rapports doivent être des identifiants de responsable, et non des noms de responsable. Exactement une personne, celle en haut, devrait avoir ce champ vide. Les pages suivantes vous permettent de choisir quels champs sont affichés sur les formes, en utilisant Ajouter et Supprimer et Haut et Bas pour les trier, et quels champs sont transportés en tant que données de forme.

5. Décidez des photographies

   L'assistant propose "Ne pas inclure d'images dans mon organigramme" ou "Localiser le dossier contenant les images de votre organisation". Si vous le pointez vers un dossier, la règle de dénomination est stricte et impitoyable : "Les images doivent toutes être dans un seul dossier, avec le nom de fichier au format 'Nom de l'employé.Type de fichier' - par exemple, Jonathan Foster.jpg (le nom doit correspondre exactement au nom dans la source de données)." Vous pouvez les ajouter plus tard à partir de l'onglet Organigramme > Insérer > Plusieurs images.

6. Définissez la pagination, puis terminez

   La dernière page propose "Je souhaite spécifier la part de mon organisation à afficher sur chaque page" ou "Je souhaite que l'assistant répartisse automatiquement mon organigramme sur les pages". Deux cases à cocher optionnelles l'accompagnent : "Lien hypertexte sur la forme des employés sur les pages", qui permet à un responsable d'une page de cliquer sur son équipe sur une autre, et "Synchroniser la forme des employés sur les pages", qui maintient la cohérence des formes dupliquées. Les deux valent la peine d’être cochés sur n’importe quel graphique suffisamment grand pour s’étendre sur des pages. Sélectionnez ensuite Terminer et Visio dessine les formes et les connecteurs.

Erreurs à éviter

• Attendre un rafraîchissement pour absorber une réorganisation

  Actualiser tout met à jour les données à l'intérieur des formes qui existent déjà : "L'actualisation des données n'ajoute ni ne supprime de formes." Les entrants, les sortants et les lignes hiérarchiques modifiées ne sont pas appliqués. Les solutions de Microsoft consistent à déplacer les individus manuellement, en utilisant Organigramme > Données de l'organisation > Comparer, qui compare deux versions du même dessin, ou à reconstruire l'organigramme à partir de la feuille. Prévoyez une reconstruction plutôt qu’un rafraîchissement après tout véritable changement structurel.

• Valeurs liées aux rapports qui ne sont pas résolues

  Si vous avez fourni une colonne d'identifiant distincte, le champ de rapport doit contenir l'identifiant unique de chaque responsable plutôt que son nom, et les noms d'employés en double sans colonne d'identifiant ne survivront pas. Deux espaces dans la colonne des rapports à signifient deux arborescences distinctes, et aucun ne signifie rien en haut. Lorsque vous utilisez le classeur généré par Visio, l'instruction est explicite : ne supprimez pas les colonnes Name et Reports_to.

• Fichiers photo nommés de la manière dont une personne les nommerait

  Le format requis est « Nom de l'employé.Type de fichier » (Jonathan Foster.jpg) dans un dossier, correspondant exactement à la source de données. J.Foster.jpg, Foster_jonathan.png ou une initiale que la feuille n'a pas ne sera tout simplement pas attachée. Notez également que les images et les champs des employés ne sont pas disponibles dans Visio dans Microsoft 365, l'application Web fournie gratuitement.

• Utiliser Data Visualizer pour créer un organigramme

  Deux fonctionnalités différentes sont impliquées et aucune ne remplace l’autre. L'assistant de bureau Créer un diagramme à partir de données, présenté dans /fr/guides/comment-utiliser-le-visualiseur-de-donnees-visio, propose un organigramme de base, un organigramme interfonctionnel et un diagramme d'audit : il n'y a pas de modèle d'organigramme. Lier les données aux formes, décrit dans /fr/guides/comment-importer-des-donnees-excel-dans-visio, lie les lignes aux formes mais ne dessine aucun connecteur. Seul l'assistant Organigramme génère la hiérarchie.

Questions fréquentes

De quelles colonnes mon fichier Excel a-t-il besoin pour un organigramme Visio ?

Trois choses, sous les rubriques de votre choix : un nom d'employé, un identifiant unique et de qui chaque personne relève. Microsoft est explicite sur le fait que « peu importe les noms de colonnes dans la source de données, car dans l'assistant, vous identifiez manuellement les colonnes (ou noms de champs) qui contiennent le nom de l'employé et le nom du responsable. » L'identifiant peut être la colonne de nom elle-même si chaque nom est unique ; sinon, ajoutez une colonne qui identifie de manière unique chaque personne et placez ces identifiants dans la colonne des rapports. Laissez le champ de rapport vide pour la personne en haut. Le titre, le service et le téléphone sont facultatifs et peuvent être affichés sur les formes ou transportés sous forme de données de forme.

Puis-je créer un organigramme à partir d’Excel dans Visio pour le Web ?

L'Assistant Organigramme est une fonctionnalité du bureau Windows, la liaison de données est uniquement disponible sur le bureau et il n'existe pas d'application de bureau Visio pour macOS : les utilisateurs Mac travaillent dans le navigateur. Mais il est faux de dire que le Web ne peut pas du tout créer d'organigrammes : Visio pour le Web propose un modèle d'organigramme avec cinq pochoirs, et les abonnés Plan 1 et Plan 2 bénéficient d'un volet Format d'organigramme pour le style, les téléchargements de photos et les champs des employés. Ce que le Web ne peut pas faire, c'est importer votre feuille de calcul ou ouvrir un graphique créé par l'assistant de bureau, car les modèles contenant des solutions et des compléments n'y sont pas modifiables. Sur le Web, vous dessinez la hiérarchie à la main.

Pourquoi mon organigramme Visio ne se met-il pas à jour lorsqu'une personne rejoint ou quitte l'entreprise ?

Parce que le rafraîchissement n’a jamais été conçu pour le restructurer. Données > Données externes > Actualiser tout met à jour les données contenues dans des formes déjà existantes, et Microsoft indique clairement que « l'actualisation des données n'ajoute ni ne supprime de formes ». Un titre de poste modifié apparaît ; ce n'est pas le cas d'une nouvelle recrue, la case d'un sortant reste et une ligne hiérarchique qui s'est déplacée quitte la forme où elle était. Microsoft ajoute que « si les nouvelles données ne correspondent pas exactement aux données avec lesquelles le graphique a été créé, vous devrez peut-être déplacer les individus manuellement » et propose trois solutions : les déplacements manuels, la comparaison ou la reconstruction du graphique. Pour une réorganisation trimestrielle, la reconstruction à partir de la feuille représente généralement moins de travail que la réconciliation de l'ancien dessin.

L'assistant d'organigramme est-il identique au visualiseur de données ?

Non, ce sont des mécanismes sans rapport. L'assistant d'organigramme lit une liste d'employés et génère une hiérarchie à partir d'une colonne de rapports. Il est accessible à partir du modèle d'organigramme sur le bureau. Visualiseur de données désigne l'assistant Créer un diagramme à partir de données et ses trois modèles de plan 2 (organigramme de base, organigramme interfonctionnel et diagramme d'audit) qui mappent une table de processus d'ID d'étape et d'ID d'étape suivante et prennent en charge la synchronisation bidirectionnelle avec le classeur. Il n’existe aucun modèle d’organigramme parmi eux. Le complément distinct Data Visualizer pour Excel pourrait produire des organigrammes, mais Microsoft a annoncé son retrait en novembre 2025 avec un arrêt du service prévu pour le 2 mars 2026. Une autre confusion qui mérite d'être dissipée : Org Explorer n'est pas Visio : il visualise les données Microsoft Entra ID dans Outlook et Teams, sans qu'aucun fichier Excel ne soit impliqué.