如何创建矿业公司组织架构图
绘制矿业公司的结构:集团、国家或产品组、在产矿山和项目,并在每个方框上写明少数股权,然后对照安全事故调查检查图表。
矿业公司组织架构图按国家或产品分组,显示集团的矿山在哪里,哪些在生产、哪些还是项目,以及谁持有少数股权。
简而言之
- 按公司的报告方式选择集团之下的层级:国家、产品组或业务单元。
- 把在产矿山画在最末端,并把开发项目与它们分开。
- 把少数股权写在每座矿山的副标题里,而不是为持有人另加方框。
- 勘探和总部职能放在集团层面,不要放在矿山之下。
- 对照矿山现场的流程检查图表,让每一步都有矿山层面的负责人。
矿山位于图表的最末端
矿业集团是以资产来描述的。图表按国家、商品还是业务单元来读,取决于集团自己怎样报告,所以第一个决定是集团正下方的那一层:国家、产品组还是业务单元。请采用公司自己的报告所用的层级,否则读者会去找并不存在的合计数。
Endeavour Mining 把每座在产矿山作为独立分部报告,业务遍及四个国家,所以在矿山之上设一层国家,对读者有帮助。Rio Tinto 按产品组报告,Anglo American 按商品分部报告,因此产品组或分部位于集团之下,矿山位于其下。无论哪种情况,矿山都是最末端的节点,尚未投产的项目要与在产矿山分开画。
下方图表是可编辑的 Endeavour Mining 图表:一家上市母公司、四个国家、五座在产金矿、两个开发项目和一个勘探职能。另一张图表“安全事故调查”说明了结构为什么重要:各个步骤都发生在矿山,所以每一步都需要一个矿山层面的角色来承担。
分四个阶段按国家搭建矿业集团图表
看 Endeavour Mining 图表如何从一个国家及其矿山,逐步扩展到包含项目和勘探职能的完整集团。
从一个国家及其矿山开始
布基纳法索有两座在产金矿:Houndé 和 Mana。对 Endeavour 来说,它们各是一个报告分部,所以在国家之下各占一个方框,15%的少数股权写在副标题里,而不是为持有人另设方框。
添加下一个国家、它的矿山和项目
科特迪瓦有两座在产矿山 Ity 和 Lafigué,还有 Assafou 开发项目。Assafou 与矿山并排,副标题标明为项目,不会有人把它当成在产资产,每座矿山同样写明各自的少数股权。
添加其余的在产国家
塞内加尔有一座在产矿山 Sabodala-Massawa,少数股权为10%。只有一座矿山的国家也要有自己的方框,因为各国的采矿法规、特许权使用费和少数股权各不相同。
最后添加项目所在国和集团职能
马里有 Kalana 开发项目,勘探则作为集团职能。这两者都不是在产矿山,也都不挂在在产国家之下,这样五座在产矿山一眼就能数清。
对照真实流程检查结构:安全事故调查
严重事故要在事发的矿山调查。下面是分三个阶段绘制的安全事故调查,用来检查每个步骤是否都属于图表上的某个角色。
写出步骤和判断
先把调查的第一部分写成普通步骤:停止作业、救护伤者、使现场安全、划分严重程度,并决定是否必须通知监管机构。没有负责人时,它只是一串顺序,是组织架构图让每一步有了归属。
给每一步指定矿山的负责人
给每个步骤一条与矿山内某个角色对应的泳道,比如现场主管或 HSE 顾问。如果某一步属于图上矿山之下没有出现的角色,说明图表缺了一个现场角色,或者流程没有负责人。
补全流程及其交接
完整调查还包括独立牵头人、证据、原因分析、控制措施和验证。请检查图上每座矿山是否都有现场领导层,并检查高严重度的事故是否有更高层的人可以交接。
运作方式
选定集团之下的层级
看公司怎样报告。如果每座矿山是一个分部,就按国家或地区分组。如果公司按商品报告,就用产品组,把矿山放在其下。
把在产矿山作为末端节点添加
每座在产矿山或运营点添加一个方框。一个方框就够了:矿坑、选厂和竖井属于现场文件,不属于组织架构图。
把项目与矿山分开画
把开发项目放在矿山旁边,并加上项目副标题。尚未生产的项目不能被算进在产数量。
把少数股权写进副标题
把政府或合作伙伴所持的份额写进矿山的副标题,例如15%的少数股权。只有当持有人本身属于您要讲述的内容时,才另加方框。
勘探和总部放在集团层面
勘探和总部职能服务于整个集团。请把它们连到集团,而不是某座矿山或某个国家。
标注日期并写明来源
矿山组合会因出售、关闭和新项目而变化。请在图表旁写明截止日期和所依据的报告。
对照现场流程检查
打开安全事故调查之类的流程,给每个步骤一条与矿山内某个角色对应的泳道。发现缺口,就修改图表或流程。
应避免的错误
在同一层混用国家和商品
把布基纳法索和黄金放在同一行,就无法得出合计。请在集团之下只选一种分组层级,并始终坚持。
把项目画成矿山
开发项目目前还没有产出。请给它项目副标题,并与在产矿山分开,这样在产数量才不会失真。
给每个少数股东一个方框
政府或合作伙伴的份额应写在资产的副标题里。为持有人另设方框,会让它看起来像是集团管理的业务。
照搬别家矿企的分组
Rio Tinto 按产品分组,Endeavour 按国家分组。请采用您自己公司的报告所用的层级。
创建您的矿业公司图表
打开可编辑的 Endeavour Mining 图表,把国家和矿山换成您自己的,并把少数股权写进副标题。
相关指南
常见问题
矿山应当按国家分组,还是按商品分组?
采用公司报告所用的那个层级。只做单一商品、矿山分布在几个国家的矿企,通常按国家分组;多元化矿企则按产品组分组,矿山位于其下。
怎样表示合资矿山?
用虚线连到报告它的合作伙伴,并把份额写在方框上。体现双重上市公司与合资企业的指南对这一做法有详细说明。
每个矿坑或选厂都要一个方框吗?
不需要。对组织架构图来说,每座矿山或运营点一个方框就够了。矿坑、选厂和竖井属于现场文件。
东道国政府画在哪里?
把政府的少数股权写在矿山的副标题里。只有政府本身就是您要说明的内容时,才加方框。