Comment créer l'organigramme d'une société minière
Dessinez la structure d'une société minière : le groupe, ses pays ou groupes de produits, mines en exploitation et projets, avec les participations minoritaires sur chaque case, puis vérifiez-la sur une enquête de sécurité.
L'organigramme d'une société minière montre où se trouvent les mines du groupe, lesquelles produisent et lesquelles sont des projets, et qui détient une participation minoritaire, regroupées par pays ou par produit.
En bref
- Choisissez le niveau sous le groupe selon la manière dont l'entreprise rend compte : pays, groupe de produits ou unité d'activité.
- Dessinez les mines en exploitation comme des feuilles et gardez les projets de développement à part.
- Écrivez les participations minoritaires dans le sous-titre de chaque mine plutôt que d'ajouter une case pour le détenteur.
- Rattachez l'exploration et les fonctions centrales au groupe, pas à une mine.
- Vérifiez l'organigramme sur un processus de site, pour que chaque étape ait un responsable au niveau de la mine.
Les mines sont les feuilles de l'organigramme
Les groupes miniers se décrivent par leurs actifs. Qu'un organigramme se lise par pays, par matière ou par unité d'activité dépend de la façon dont le groupe rend compte de lui-même ; la première décision est donc le niveau placé juste sous le groupe : pays, groupe de produits ou unité d'activité. Utilisez le niveau des rapports de l'entreprise, sinon les lecteurs chercheront des totaux qui n'existent pas.
Endeavour Mining présente chaque mine en exploitation comme un segment distinct et travaille dans quatre pays : un niveau pays au-dessus des mines aide le lecteur. Rio Tinto rend compte par groupe de produits et Anglo American par segment de matière ; le groupe de produits ou le segment se place alors sous le groupe, et les mines en dessous. Dans tous les cas, les mines sont les feuilles, et un projet qui ne produit pas encore est dessiné à l'écart des mines en exploitation.
L'organigramme ci-dessous est l'organigramme modifiable d'Endeavour Mining : une société mère cotée, quatre pays, cinq mines d'or en exploitation, deux projets de développement et une fonction d'exploration. Un second diagramme, une enquête sur un incident de sécurité, montre pourquoi la structure compte : les étapes se déroulent à la mine, chacune a donc besoin d'un rôle sur site.
Construire l'organigramme d'un groupe minier par pays en quatre étapes
Regardez l'organigramme d'Endeavour Mining passer d'un pays et de ses mines au groupe entier avec ses projets et sa fonction d'exploration.
Commencer par un pays et ses mines
Le Burkina Faso compte deux mines d'or en exploitation, Houndé et Mana. Chacune est un segment de reporting distinct pour Endeavour et a donc sa propre case sous le pays, avec sa participation minoritaire de 15 % écrite dans le sous-titre plutôt qu'une case séparée pour le détenteur.
Ajouter le pays suivant, ses mines et son projet
La Côte d'Ivoire a deux mines en exploitation, Ity et Lafigué, et le projet de développement Assafou. Assafou figure à côté des mines avec un sous-titre de projet, pour que personne ne le lise comme un actif en production, et chaque mine affiche de nouveau sa participation minoritaire.
Ajouter le dernier pays en exploitation
Le Sénégal a une mine en exploitation, Sabodala-Massawa, avec une participation minoritaire de 10 %. Un pays avec une seule mine garde sa propre case, car c'est au niveau du pays que le code minier, les redevances et les participations minoritaires diffèrent.
Terminer avec le pays du projet et la fonction de groupe
Le Mali a le projet de développement Kalana, et l'exploration est une fonction de groupe. Ni l'un ni l'autre n'est une mine en exploitation, et aucun ne se place sous un pays en exploitation, ce qui permet de compter d'un coup d'œil les cinq mines en production.
Endeavour Mining — Structure organisationnelle et organigramme
Vérifier la structure sur un vrai processus : une enquête sur un incident de sécurité
Un incident grave est instruit à la mine où il s'est produit. Voici une enquête sur un incident de sécurité construite en trois étapes, pour vérifier que chaque étape relève d'un rôle de l'organigramme.
Écrire les étapes et les décisions
Commencez par la première partie de l'enquête sous forme d'étapes simples : arrêter le travail, secourir la personne blessée, sécuriser la zone, classer la gravité et décider si l'autorité doit être informée. Sans responsables, ce n'est qu'une suite d'étapes, et c'est l'organigramme qui donne à chacune sa place.
Donner à chaque étape un responsable à la mine
Donnez à chaque étape un couloir correspondant à un rôle de la mine, comme le superviseur de site ou le conseiller HSE. Si une étape relève d'un rôle absent sous la mine dans l'organigramme, il manque un rôle de site ou le processus n'a pas de responsable.
Compléter le processus avec ses transmissions
L'enquête complète ajoute un responsable indépendant, les preuves, l'analyse des causes, les mesures et la vérification. Vérifiez qu'une direction de site existe pour chaque mine de l'organigramme et qu'un incident grave a quelqu'un de plus haut placé à qui le transmettre.
Comment cela fonctionne
Choisir le niveau sous le groupe
Regardez comment l'entreprise rend compte. Si chaque mine est un segment, regroupez par pays ou par région. Si elle rend compte par matière, utilisez le groupe de produits et placez les mines en dessous.
Ajouter les mines en exploitation comme feuilles
Ajoutez une case par mine ou par exploitation. Une case suffit : les fosses, usines et puits relèvent des documents de site, pas de l'organigramme.
Dessiner les projets à l'écart des mines
Ajoutez les projets de développement à côté des mines avec un sous-titre de projet. Un projet qui ne produit pas ne doit pas se lire comme faisant partie du compte des mines en exploitation.
Écrire les participations minoritaires dans le sous-titre
Mettez la part détenue par un État ou un partenaire dans le sous-titre de la mine, par exemple une participation minoritaire de 15 %. N'ajoutez une case séparée que si le détenteur fait partie de ce que vous racontez.
Garder l'exploration et les fonctions centrales au niveau du groupe
L'exploration et les fonctions centrales servent tout le groupe. Rattachez-les au groupe, pas à une mine ou à un pays.
Dater l'organigramme et citer la source
Les portefeuilles de mines changent avec les ventes, fermetures et nouveaux projets. Écrivez la date de référence et le rapport dont l'organigramme est tiré à côté.
Le vérifier sur un processus de site
Ouvrez un processus comme une enquête sur un incident de sécurité et donnez à chaque étape un couloir correspondant à un rôle de la mine. Corrigez les écarts dans l'organigramme ou dans le processus.
Erreurs à éviter
Mélanger pays et matières au même niveau
Placer le Burkina Faso à côté de Gold sur la même ligne rend les totaux impossibles. Choisissez un seul niveau de regroupement sous le groupe et tenez-vous-y.
Montrer un projet comme une mine
Un projet de développement ne produit encore rien. Donnez-lui un sous-titre de projet et gardez-le à l'écart des mines en exploitation pour que le nombre de mines en production reste honnête.
Donner une case à chaque détenteur minoritaire
La part d'un État ou d'un partenaire va dans le sous-titre de l'actif. Une case pour le détenteur donne l'impression d'une activité que le groupe gère.
Copier le regroupement d'un autre minier
Rio Tinto regroupe par produit et Endeavour par pays. Utilisez le niveau de vos propres rapports.
Créer l'organigramme de votre société minière
Ouvrez l'organigramme modifiable d'Endeavour Mining, remplacez les pays et les mines par les vôtres et écrivez vos participations minoritaires dans les sous-titres.
Guides associés
Questions fréquentes
Faut-il regrouper les mines par pays ou par matière ?
Utilisez le niveau auquel l'entreprise rend compte. Un minier mono-matière avec des mines dans quelques pays regroupe souvent par pays. Un minier diversifié regroupe par groupe de produits, avec les mines en dessous.
Comment montrer une mine en coentreprise ?
Dessinez-la avec une ligne pointillée vers le partenaire qui la consolide et écrivez la part sur la case. Le guide sur la société à double cotation et la coentreprise détaille ce modèle.
Faut-il une case pour chaque fosse ou usine ?
Non. Une case par mine ou par exploitation suffit pour un organigramme. Fosses, usines et puits relèvent des documents de site.
Où placer les États d'accueil ?
Écrivez la participation minoritaire d'un État dans le sous-titre de la mine. N'ajoutez une case que si l'État lui-même fait partie de ce que vous expliquez.