كيفية إنشاء الهيكل التنظيمي لشركة تعدين
ارسم هيكل شركة التعدين: المجموعة وبلدانها أو مجموعات منتجاتها، والمناجم العاملة والمشاريع، مع حصص الأقلية على كل مربع، ثم اختبر المخطط بعملية التحقيق في حادث سلامة.
يبيّن الهيكل التنظيمي لشركة تعدين مواقع مناجم المجموعة، وأيها عامل وأيها مشروع، ومن يحمل حصة أقلية، مجمّعةً بحسب البلد أو المنتج.
باختصار
- اختر المستوى الذي يلي المجموعة بحسب طريقة إعلان الشركة: البلد أو مجموعة المنتجات أو وحدة الأعمال.
- ارسم المناجم العاملة أوراقاً، وأبقِ مشاريع التطوير بمعزل عنها.
- اكتب حصص الأقلية في العنوان الفرعي لكل منجم بدلاً من إضافة مربع لحاملها.
- أبقِ الاستكشاف والوظائف المؤسسية على مستوى المجموعة، لا تحت منجم.
- اختبر المخطط بعملية موقعية ليكون لكل خطوة مالك على مستوى المنجم.
المناجم هي أوراق المخطط
تُوصف مجموعات التعدين بأصولها. وكون المخطط يُقرأ بلداناً أو سلعاً أو وحدات أعمال يعتمد على طريقة إعلان المجموعة عن نفسها، فالقرار الأول هو المستوى الذي يلي المجموعة مباشرة: البلد أو مجموعة المنتجات أو وحدة الأعمال. استخدم المستوى الذي تستخدمه تقارير الشركة نفسها، وإلا بحث القراء عن إجماليات غير موجودة.
تعلن Endeavour Mining عن كل منجم عامل قطاعاً مستقلاً، وتعمل في أربعة بلدان، لذا يفيد القراء مستوى للبلد فوق المناجم. وتعلن Rio Tinto بحسب مجموعة المنتجات، وتعلن Anglo American بحسب قطاع السلعة، فتأتي مجموعة المنتجات أو القطاع هناك تحت المجموعة وتحتها المناجم. وفي كل الحالات تكون المناجم هي الأوراق، ويُرسم المشروع الذي لم ينتج بعد بمعزل عن المناجم العاملة.
المخطط أدناه هو مخطط Endeavour Mining القابل للتحرير: شركة أم مدرجة، وأربعة بلدان، وخمسة مناجم ذهب عاملة، ومشروعا تطوير، ووظيفة استكشاف. أما المخطط الثاني، وهو التحقيق في حادث سلامة، فيبيّن سبب أهمية الهيكل: تحدث الخطوات في المنجم، فتحتاج كل خطوة إلى دور في الموقع تنتمي إليه.
ابنِ مخطط مجموعة تعدين بحسب البلد في أربع مراحل
شاهد مخطط Endeavour Mining ينمو من بلد واحد ومناجمه إلى المجموعة كاملة بمشاريعها ووظيفة الاستكشاف.
ابدأ ببلد واحد ومناجمه
تضم بوركينا فاسو منجمي ذهب عاملين هما Houndé وMana. وكل منهما قطاع مستقل في تقارير Endeavour، فيأخذ كل منهما مربعه تحت البلد، وتُكتب حصة الأقلية البالغة 15% في العنوان الفرعي بدلاً من مربع منفصل لحاملها.
أضف البلد التالي ومناجمه ومشروعه
في كوت ديفوار منجمان عاملان هما Ity وLafigué، ومشروع التطوير Assafou. يقع Assafou بجانب المناجم بعنوان فرعي يدل على أنه مشروع، فلا يقرؤه أحد منجماً منتجاً، ويُظهر كل منجم من جديد حصة الأقلية فيه.
أضف البلد العامل المتبقي
في السنغال منجم عامل واحد هو Sabodala-Massawa، وفيه حصة أقلية 10%. والبلد ذو المنجم الواحد يأخذ مع ذلك مربعه، لأن البلد هو الموضع الذي تختلف فيه قوانين التعدين والإتاوات وحصص الأقلية.
اختم ببلد المشروع ووظيفة المجموعة
في مالي مشروع التطوير Kalana، ويقع الاستكشاف وظيفةً على مستوى المجموعة. وليس أي منهما منجماً عاملاً، ولا يقع أي منهما تحت بلد عامل، فيسهل عدّ المناجم الخمسة المنتجة بنظرة واحدة.
اختبر الهيكل بعملية حقيقية: التحقيق في حادث سلامة
يُحقَّق في الحادث الجسيم في المنجم الذي وقع فيه. هذه عملية تحقيق في حادث سلامة مبنية في ثلاث مراحل، لتتحقق من أن كل خطوة تنتمي إلى دور في المخطط.
اكتب الخطوات والقرارات
ابدأ بالجزء الأول من التحقيق خطواتٍ بسيطة: إيقاف العمل، والعناية بالمصاب، وتأمين موقع الحادث، وتصنيف الجسامة، وتقرير هل يجب إبلاغ الجهة التنظيمية. ومن دون مالكين تكون مجرد تسلسل، والهيكل التنظيمي هو ما يمنح كل خطوة مكانها.
أسند كل خطوة إلى مالك في المنجم
أعطِ كل خطوة مساراً يطابق دوراً في المنجم، كمشرف الموقع أو مسؤول السلامة والصحة المهنية. فإذا كانت الخطوة لدور لا يظهر تحت المنجم في المخطط، فمعنى ذلك أن المخطط ينقصه دور في الموقع أو أن العملية بلا مالك.
أكمل العملية بتسلّماتها
يضيف التحقيق الكامل قائداً مستقلاً والأدلة وتحليل الأسباب والضوابط والتحقق. تحقق من وجود إدارة للموقع في كل منجم على المخطط، ومن أن للحادث العالي الجسامة من يُسلَّم إليه من كبار المسؤولين.
كيف تعمل
اختر المستوى الذي يلي المجموعة
انظر كيف تعلن الشركة تقاريرها. فإن كان كل منجم قطاعاً فجمّعها بحسب البلد أو المنطقة. وإن كانت الشركة تعلن بحسب السلعة فاستخدم مجموعة المنتجات وضع المناجم تحتها.
أضف المناجم العاملة أوراقاً
أضف مربعاً واحداً لكل منجم عامل أو عملية. مربع واحد يكفي: فالحفر المكشوفة ومحطات المعالجة والأعمدة مكانها وثائق الموقع لا الهيكل التنظيمي.
ارسم المشاريع بمعزل عن المناجم
أضف مشاريع التطوير بجانب المناجم بعنوان فرعي يدل على أنها مشاريع. فالمشروع الذي لا ينتج لا ينبغي أن يُقرأ جزءاً من عدد المناجم العاملة.
اكتب حصص الأقلية في العنوان الفرعي
ضع الحصة التي تملكها حكومة أو شريك في العنوان الفرعي للمنجم، مثل حصة أقلية 15%. ولا تضف مربعاً مستقلاً إلا إذا كان حامل الحصة جزءاً من القصة التي ترويها.
أبقِ الاستكشاف والوظائف المؤسسية على مستوى المجموعة
الاستكشاف والوظائف المؤسسية تخدم المجموعة كلها. صِلها بالمجموعة لا بمنجم أو بلد.
أرّخ المخطط وسمِّ مصدره
تتغير محافظ المناجم بالبيع والإغلاق والمشاريع الجديدة. اكتب تاريخ المخطط والتقرير الذي رُسم منه بجانبه.
اختبره بعملية موقعية
افتح عملية مثل التحقيق في حادث سلامة، وأعطِ كل خطوة مساراً يطابق دوراً في المنجم. وأصلح الفجوات في المخطط أو في العملية.
أخطاء ينبغي تجنّبها
خلط البلدان والسلع في مستوى واحد
وضع بوركينا فاسو بجانب الذهب في الصف نفسه يجعل الإجماليات مستحيلة. اختر مستوى تجميع واحداً تحت المجموعة والتزم به.
إظهار المشروع منجماً
لا ينتج مشروع التطوير شيئاً بعد. أعطه عنواناً فرعياً يدل على أنه مشروع وأبقِه بمعزل عن المناجم العاملة ليبقى عدد المناجم المنتجة صادقاً.
إعطاء كل حامل حصة أقلية مربعاً
حصة الحكومة أو الشريك مكانها العنوان الفرعي للأصل. أما مربع حاملها فيجعلها تبدو نشاطاً تديره المجموعة.
نسخ تجميع شركة تعدين أخرى
تجمّع Rio Tinto بحسب المنتج، وتجمّع Endeavour بحسب البلد. استخدم المستوى الذي تستخدمه تقاريرك أنت.
أنشئ مخطط شركة التعدين الخاص بك
افتح مخطط Endeavour Mining القابل للتحرير، واستبدل البلدان والمناجم ببلدانك ومناجمك، واكتب حصص الأقلية في العناوين الفرعية.
أدلة ذات صلة
الأسئلة الشائعة
هل أجمّع المناجم بحسب البلد أم السلعة؟
استخدم المستوى الذي تعلنه الشركة. فشركة التعدين ذات السلعة الواحدة والمناجم في بضعة بلدان كثيراً ما تجمّع بحسب البلد، أما شركة التعدين المتنوعة فتجمّع بحسب مجموعة المنتجات وتحتها المناجم.
كيف أُظهر منجماً هو مشروع مشترك؟
ارسمه بخط متقطع إلى الشريك الذي يعلن عنه، واكتب الحصة على المربع. ويعرض دليل الشركة مزدوجة الإدراج والمشروع المشترك النمط بالتفصيل.
هل أحتاج مربعاً لكل حفرة أو محطة معالجة؟
لا. يكفي مربع واحد لكل منجم أو عملية في الهيكل التنظيمي. أما الحفر المكشوفة ومحطات المعالجة والأعمدة فمكانها وثائق الموقع.
أين توضع الحكومات المضيفة؟
اكتب حصة الأقلية التي تملكها الحكومة في العنوان الفرعي للمنجم. ولا تضف مربعاً إلا إذا كانت الحكومة نفسها جزءاً مما تشرحه.