如何在组织架构图中体现双重上市公司与合资企业

绘制双重上市集团和共同控制的资产:把集团放在最上方,用虚线治理线连接两家上市公司,并让合并资产和共有资产清楚分开。

双重上市公司是作为一个集团运营的两家上市公司,合资企业则是与合作伙伴共有的资产;组织架构图必须表明二者都不是简单的母子关系。

简而言之

  • 当两家上市公司作为一个整体运营时,把集团放在最上方,两家公司都挂在它之下。
  • 用虚线把每家上市公司连到集团,并标为治理。
  • 合并资产用实线,合资企业用虚线,并写明份额。
  • 不属于报告分部的各项连到集团,而不是某个产品组。
  • 待完成的合并和出售不要画在图上,用带日期的备注说明。

两家上市公司,一个集团,没有母公司

大多数集团图表顶端只有一家母公司。双重上市集团不是这样:两家分别上市的公司,通常在不同国家,通过合同和共同的治理结构作为一个集团运营,谁也不持有对方。如果把其中一家画成另一家的母公司,图表就表述了一个并不存在的法律地位。

再往下一层,同样需要谨慎。纳入集团合并报表的矿山或工厂属于集团,而合资企业是与合作伙伴共有的,会计处理也不同。两者都应出现在图上,线型必须告诉读者哪个是哪个:集团控制的用实线,共有的资产或属于治理而非汇报的联系用虚线。

下方图表是可编辑的 Rio Tinto 图表,依据其年报和半年报绘制:集团、两家上市公司、三个产品组、具体运营点,以及不属于报告分部的各项。另一张图表“项目治理流程”说明了这在实践中为什么重要:共同控制的资产需要明确的决策权,而这一点仅靠组织树是显示不出来的。

分五个阶段搭建双重上市集团图表

看 Rio Tinto 图表如何从集团及其两家上市公司,逐步扩展到产品组、合资企业和报告分部之外的各项。

  1. 从集团及其两家上市公司开始

    Rio Tinto plc 在英国注册成立,Rio Tinto Limited 在澳大利亚注册成立,自1995年起它们作为一个集团运营,董事会相同。谁也不持有对方,所以集团放在最上方,两家公司用标注为治理的虚线挂在它之下。

  2. 添加集团据以管理的产品组

    管理结构贯穿三个产品组:铝与锂、铜和铁矿石。它们用实线连到集团,因为它们反映的是集团的管理方式和分部报告方式,而不是股票的上市方式。

  3. 添加产品组内的业务

    铝和锂这两项业务位于铝与锂产品组之内。再往下画一层,就足以说明一个产品组由什么构成,也让读者看出各产品组所含业务的数量并不相同。

  4. 添加运营点并标出合资企业

    Kennecott 和 Oyu Tolgoi 纳入合并范围,用实线;Escondida 是合资企业,用虚线。Pilbara 和 Iron Ore Company of Canada 位于铁矿石之下。线型告诉读者,哪些资产由集团控制,哪些是共有的。

  5. 显示报告分部之外的各项

    西芒杜铁矿项目和其他业务连到集团,而不是某个产品组,因为报告把它们放在报告分部之外。若把它们放在产品组之下,就暗示了一条并不存在的汇报线。

Rio Tinto — 组织架构与组织结构图

对照真实流程检查决策权:项目治理

共同控制的资产除了所有权线,还需要约定的决策权。下面是分三个阶段绘制的项目治理流程,用来检查每项决策在图表上都有对应的机构。

  1. 写出步骤和判断

    先把流程的前半部分写成普通步骤和判断:批准授权、起草章程、分配角色、设立议事机构并划定决策权,以及确立范围、进度和成本基线。对合资企业来说,这里正是各合作伙伴约定谁来决定什么的环节,这与谁拥有什么是不同的问题。

  2. 给每一步指定图表上的角色或机构

    给每个步骤一条与合资企业内某个角色对应的泳道,比如项目发起人、变更审批机构或指导委员会。凡是需要合作伙伴批准的步骤,泳道里都会体现,而组织架构图必须把该合作伙伴的联系画成虚线,而不是实线。

  3. 补全状态、变更和上报

    完整流程还包括状态报告、变更控制、上报和阶段评审。请检查每条上报路径都终止于图上出现的某个机构,因为没有方框的决策就没有负责人。

运作方式

  1. 决定哪个方框在最上方

    如果两家上市公司作为一个集团运营,就把集团放在最上方,两家公司放在其下。如果一家公司持有另一家,则改用普通的母公司连线。

  2. 把上市关系画成治理

    用虚线把每家上市公司连到集团,并标为治理。这条联系是合同和共同的董事会,而不是汇报线。

  3. 添加管理结构

    添加集团据以管理的产品组或业务单元,用实线连接,顺序与公司的报告一致。

  4. 添加资产并标出共享控制

    集团合并的资产用实线,合资企业用虚线。来源给出份额时,把份额写在方框上。

  5. 把报告分部之外的各项放到该放的位置

    把报告中放在分部之外的项目或一组运营点连到集团本身,这样没有读者会以为它属于某个产品组。

  6. 写明来源和日期

    双重上市集团或合资企业会因协议和公告而变化。请在图表旁写明截止日期,以及连线所依据的报告。

  7. 对照流程检查决策权

    打开一个治理流程,给每个步骤一条与图上某个角色或机构对应的泳道。发现缺口,就修改图表或流程。

应避免的错误

  • 把一家上市公司画成另一家的母公司

    在真正的双重上市结构中,谁也不持有对方。画成母公司连线会错误地表述法律地位,并掩盖共同的董事会。

  • 所有关系共用一种线型

    如果合并资产和合资企业看起来一样,读者就无法判断集团控制什么。请让实线和虚线表示不同的含义。

  • 把合资企业当成子公司

    按权益法核算的合资企业不纳入合并。请画成虚线并写明份额。

  • 把未完成的交易画成已完成

    已宣布但尚未完成的合并、出售或分拆,不应作为结果出现在图上。请用带日期的备注说明,让图表保持在已报告的结构上。

创建您的集团结构图

打开可编辑的 Rio Tinto 图表,把名称换成您自己的集团和资产,并在控制权共享处更改线型。

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相关指南

常见问题

什么是双重上市公司?

它是两家分别上市的公司,通常在不同国家,通过合同和共同治理作为一个集团运营,谁也不持有对方。英国的 Rio Tinto plc 和澳大利亚的 Rio Tinto Limited 就是一例。

怎样在组织架构图上表示合资企业?

用虚线连到报告它的合作伙伴,标为合资企业并写明份额。实线只用于集团控制并合并的资产。

股东要画在图上吗?

只有读者需要时才画。在双重上市集团中,两家公司的股东享有同一项经济利益,所以通常用备注说明,而不是画出来。

这是内部汇报图吗?

不是。它是依据公开报告绘制的视图。请在图上注明这一点,写上日期,并且不要用它来分配直线管理关系。

本指南所用的模板

项目治理流程图 — 项目治理流程模板,涵盖章程审批、角色、基线、状态与 RAID、变更控制、指导委员会升级、阶段关口、验收和结案。

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