如何在甘特图上围绕固定截止日期规划资助申请
围绕固定的提交日期规划资助申请：合作方支持信、财务签批预算、内部审阅和机构签批等待，排不下时由冲突标记提示。
资助方的提交截止日期不会移动，但在它之前的内部步骤会变。本指南演示如何把两者都放上甘特图，读懂冲突标记，找出吃掉你余量的那段等待，并决定该砍掉什么。
简而言之
- 固定第一项任务和提交任务的开始日期，其余日期交给依赖关系决定。
- 把完成日期与你需要的日期对比，并查看冲突标记，因为计划只能向前排期。
- 把合作方支持信和机构签批当作工期可替换的单纯等待任务。
- 打开关键路径，看看是哪段等待或哪份初稿决定完成日期。
- 对工作计划的晚期变更会波及预算和审阅，所以比措辞上的晚期变更代价更高。
固定那两个固定的日期，其余交给依赖关系
资助申请的大部分是写作，但让它延误的很少是写作。等待来自别人：必须寄来支持信的合作方、必须商定预算的财务部门，以及必须在申请发出前签批的机构。各自都有自己的提前期，又都很容易被低估，因为它们都不是你自己的工作。
QueryChart 中的甘特图向前排期。不设任何日期时，计划从创建图表那天开始，每项任务在其依赖允许时开始。截止日期则正好相反：它是别人给你的日期。要两者兼顾，就给第一项任务设在你开始那天的固定开始日期，并给提交任务设在截止日的固定开始日期。计划从最早的固定开始日期起向前排期，然后你把这条链得出的完成日期与你需要的日期对比。如果链的终点晚于固定日期，该任务会被标记为冲突。
下面的示例是一份资助申请，共四组22项任务。它的形态不是泛泛的项目。范围关口排在最前，因为构想一变，合作方支持信和章节提纲就得重做，代价很高。撰写在安全的地方重叠。预算则不这样重叠：它需要工作计划和合作方角色，要由财务商定，而内部审阅要等这项商定。合作方支持信和机构签批都是单纯的等待，其工期请换成别人告诉你的数字。
示例之后，一张流程图展示了甘特图画不出来的东西：审阅与修改的循环。甘特图没有循环，所以审阅任务的工期要能容纳第二轮。这里的工期仅为示例：请把每项换成合作方、财务部门和你所在机构告诉你的数字，并把签批等待换成你们自己规定的通知期。
时间线只负责为工作排期，它不能使申请符合资格、被接受、合规或获批，也不能取代资助方或你所在机构的规定。请把申报通知的要求另列为清单放在旁边。关于空档与等待，另见甘特图缓冲时间指南和甘特图延误指南；获批之后的工作，请看工作包与交付成果甘特图指南和报告期甘特图指南。
分阶段搭建的资助申请
四组共二十二项任务。工期为示例工作日。打开电子表格面板，可以看到每个阶段背后的行。
阅读申报通知并确定范围
“阅读申报通知与指南”（2个工作日）是第一项任务，后面是“确定项目构想与范围”（4）。“范围已确定”是第6天的里程碑。请给第一项任务设在你开始那天的固定开始日期。
合作方、撰稿人与第一稿
“请求合作方出具支持信”（2）通向“等待合作方支持信”（10），这是单纯的等待。“撰写项目描述”（8）和“撰写影响与成果推广部分”（5）以开始到开始链接重叠，延迟3天。“撰写工作计划与时间表”（5）和“撰写合作方与团队介绍”（3）与它们并行。
预算与审阅
“起草预算”（4）需要工作计划和“确认合作方角色与工作分工”。“与财务部门商定预算”（3）在第20天结束，晚于文字初稿。随后是“内部审阅完整初稿”（5）和“根据内部审阅意见修改”（4），在第29天结束。决定日期的是预算路径，而不是写作。
有自身提前期的签批
“申请已可送签”是里程碑，它还要等下一阶段加入的“汇总附件与合作方支持信”。“机构签批提前期”（5）是等待，“已获机构签批”是关口，之后才是“最终编辑与排版”（3）。
提交并读出是否赶得上
“汇总附件与合作方支持信”（2）需要预算和支持信。“提交申请”（1）是最后一项任务，“申请已提交”为计划收尾。整条链合计38个工作日。把“提交申请”的开始日期固定在截止日并查看冲突标记：如果链的终点更晚，说明计划按现状排不下。
甘特图画不出的审阅循环
一张文件审批流程图。资助图表上的审阅与修改周期，就是为你的申请运行的这个循环。
一份草稿进入审批
“文件提交审批”通向“是新文件还是改版？”，再到“是编辑性修改还是实质性修改？”。完整的资助草稿属于新文件，所以走完整路径，而不是编辑性的捷径。
评审人与意见循环
“收集评审意见”通向“所有评审意见是否都已处理？”。答案是“尚有未决”时，“作者能否当下解决？”要么把草稿送回“收集评审意见”，要么结束这个周期。这一来一回的时间，正是甘特图上的审阅任务必须留出的。
审批人作出决定
“审批人审阅最终稿”通向“是否批准发布？”。答案有“批准”、“返工”或“否决”。“返工”回到作者手里，在资助图表上就是签批之前的第二轮修改。
路径在哪里结束
“退回作者返工”和“已否决并关闭”是甘特图没有对应形状的结局。请给“内部审阅完整初稿”和“根据内部审阅意见修改”设一个能容纳一个来回的工期，只有在评审人确认能更快反馈意见时才缩短它。
运作方式
打开资助申请图表
打开资助申请模板，把每项工期换成合作方、财务部门和你所在机构告诉你的数字。在“人员”中填入每项任务的负责人。
固定第一个开始日期和截止日
给“阅读申报通知与指南”设在你开始那天的固定开始日期，给“提交申请”设在截止日的固定开始日期。计划从最早的固定开始日期起向前排期。除非确实固定，否则不要锁定其他日期。
读出冲突标记和完成日期
把依赖关系得出的完成日期与你需要的日期对比。链赶不上的固定开始日期会被标记。在“视图”菜单中打开关键路径，点亮决定完成日期的那条链。
找出吃掉余量的等待
查看合作方支持信、财务商定、审阅和签批等待，悬停在每一项上看它的日期。在下一道关口之前最后结束的那段等待，就是要最先去问的。
削减或调整工作，再读一遍
如果计划排不下，一次只改一件事：请财务提前给出时段、缩短一份初稿、增加各章节之间的重叠，或缩小范围。每次改动后都读一遍完成日期。进度不会移动日期，所以要改工期，而不是改进度。
与合作方和签批负责人分享计划
把图表以链接分享，让合作方和签批负责人看到他们的等待并添加评论。如果需要一份面向资助方的时间表，可导出PDF。
应避免的错误
把截止日期当作计划的起点
计划是向前排期的。如果唯一固定的日期是截止日，计划就从图表创建那天开始，完成日期只是一个结果。请同时固定第一项任务的开始日期。
藏起签批等待
机构签批需要在提交前留出提前期。如果图表里没有它，计划看上去就比实际短。请把它加为等待任务，并把工期换成你们规定的通知期。
合作方已被联系后还让范围变动
合作方支持信和预算都取决于项目构想。范围晚期变动，意味着要再次联系合作方和财务。请把范围关口留在前面，并把关口之后的变动视为高代价的事。
以为图表会检查申请
QueryChart 只为任务排期。它不检查申请是否满足资助方的要求，也不跟踪预算金额。请另外保留一份清单。
打开资助申请甘特图
打开资助申请图表，固定第一个开始日期和截止日，看看哪段等待在吃掉你的余量。
相关指南
常见问题
QueryChart 能从截止日期往回倒推吗？
不能。排期只能向前。请固定第一项任务和提交任务的开始日期，然后把完成日期与你需要的日期对比。与依赖关系冲突的固定开始日期会被标记。
内部签批应该留多久？
采用你所在机构告诉你的提前期。图表为它设有一项等待任务，工期为示例，请自行替换。计划无法告诉你规定要求什么。
合作方支持信晚到了怎么办？
加长等待任务的工期并读出完成日期。在示例中，支持信在汇总附件之前还有一些余量，但更长的延误会移动签批里程碑。
怎样表现一份要走两轮的内部审阅？
甘特图画不出循环。请给审阅和修改任务设一个能容纳第二轮的工期；如果你们的流程本来就分第一轮和第二轮，也可以拆成两轮。
时间线能保证我的申请被接受吗？
不能。它只为工作排期，不能使申请符合资格、被接受或合规。这些请以资助方的指南为准。