如何在甘特图上显示每项任务的负责人
在甘特图上显示谁负责什么：用“分组”表示负责的团队，用“人员”表示具体的人，再看一个负责人的工作等待另一个负责人时的交接。附完整示例。
没有负责人的排期只是愿望清单。本指南说明如何在 QueryChart 中记录每项任务由谁负责、这两个字段各自用来做什么，以及如何从图上读出负责人之间的交接。
简而言之
- 用“分组”表示负责的团队，用“人员”表示具体的人；它们回答不同的问题。
- 当分组就是负责人时，每一条跨越带状区域的依赖关系都是值得一看的交接。
- “人员”接受名字或同事的电子邮箱地址，邮箱遵循该列的访问规则。
- 负责人显示在表、悬停卡片、任务卡片和 CSV 导出中；条形本身不标注名字。
- 甘特图显示的是职责和时间，不是层级或完整的流程细节。
两个字段，两个问题
任务可以通过两种方式有负责人，它们回答不同的问题。“分组”说明任务属于哪个团队或职能，并画出任务所在的带状区域。“人员”说明具体由谁来做。一份计划通常两者都需要：分组告诉部门负责人哪些事要来到他们的领域，名字则告诉那个人这是他的。
之所以在甘特图而不是列表里做这件事，原因在于依赖关系线。当分组就是负责人时，每一条从一个带状区域跨到另一个的线都是一次交接：一位负责人的工作完成，另一位的才能开始。计划往往就在这些交叉处延误，因为接手的负责人可能不知道工作要来了。按负责人分组的图，能在任何人迟到之前让这些交叉处看得见。
下面的示例是 Excel 甘特图模板，它把一轮预算按负责人分组：财务、部门和管理层。它的日期由工期和依赖关系算出，所以你可以看到每位负责人在把工作传下去之前持有它多久。有一点自始至终都很重要：甘特图显示的是谁负责以及何时，而不是谁向谁汇报。汇报关系请用组织结构图，要更细致地看谁把什么交给谁，则用泳道流程图。
按负责人分组的一轮预算
三个负责人分组共十四项任务。工期仅为示意。打开电子表格面板，可以看到每个阶段背后的“分组”列。
财务先开始，然后交给各部门
“预算日历与指引”（5 个工作日）和“向各部门发送预算模板”（1）属于财务。“部门完成预算编制”（15）在另一个分组里，所以第一条跨越带状区域的线，也是最长的等待。“收齐提交材料”是里程碑。
工作来回传递
“汇总各部门预算到一个工作簿”（5）和“检查合计与假设”（3）回到财务。“与各部门开质询会”（5）和“修订预算”（6）又回到部门。每一次分组的变化都是一次交接。
管理层作决定
“高管评审”（3）和里程碑“董事会批准预算”位于管理层。在该分组完成之前，财务和部门都无法继续，这正是每位负责人一个带状区域所能显示出来的。
回到财务，还有最后一次交接
“导入已批准预算”（3）、“发布预算包”（2）和“搭建月度差异报告”（5）又属于财务。“搭建月度差异报告”与“董事会批准预算”是开始到开始，延隔两天。“首次月度复盘”（2）属于管理层，要等两者。
运作方式
决定分组是什么
当问题是谁必须行动时，选负责人而不是阶段作为分组。分组以团队或职能命名，而不是以个人命名，这样人员变动时图仍能正确阅读。
把每项任务放进负责人的分组
填写“分组”列。分组名称相同的任务共享一个带汇总条的带状区域。如果从 Excel 或表格粘贴，表头为 Group、Phase 或 Section 的列会按名称匹配。
在“人员”里加上具体的人
在“人员”列或任务卡片的“人员”标签页里输入名字，或选择一位同事。名字是纯文本。一个单元格里可以用逗号分隔列出多个人。
把交接画成依赖关系
在“依赖于”里把每项任务链接到它所等待的事项。看每一条从一个分组跨到另一个分组的线：那就是交接。提前通知接手的负责人，需要预告的话可以考虑加一个延隔。
按负责人读图
悬停在条形上可看到它的负责人和日期，或在“视图”菜单中打开关键路径，看哪位负责人的任务决定了完工日期。最长链的负责人就是要保护的那个。
分享或导出图
把链接分享给被点名的人，或为会议导出 PDF。CSV 导出包含“分组”和“人员”列，供需要表格的人使用。
应避免的错误
在该写团队的地方写了个人
如果分组是一个人，那么当他休假或换岗，带状区域就消失了。“分组”用团队，“人员”用个人。
无意分享却输入了邮箱地址
在“人员”里，普通的名字只是文本。同事的电子邮箱地址则遵循“人员”列的访问规则，可以像在任何图上一样让该同事获得图的访问权并通知他。如果只想做标注，请用名字。
指望条形上有负责人
条形显示的是进度，不是名字。负责人出现在表、悬停卡片和任务卡片里。如果打印件必须显示谁负责什么，请按负责人分组，让带状区域带上名字。
所有事都一个负责人
人员名单很长的任务，实际上没有负责人。请指定一位负责的人，把协助者写在“备注”里，或者拆分任务。
打开 Excel 甘特图
打开模板，把分组改成你自己的团队，并在“人员”里填上名字。
相关指南
常见问题
“分组”和“人员”有什么区别？
“分组”把任务放进一个带状区域，例如财务，同一带状区域里的每项任务都相同。“人员”指明谁来做这项任务，每项任务都可以不同。团队用“分组”，个人用“人员”。
一项任务可以有多个负责人吗？
可以。“人员”接受以逗号分隔的列表。更好的做法是指定一位负责的人，把其余人写在“备注”里，因为名字很多的任务往往没有人负责。
QueryChart 会检查人员是否超负荷吗？
不会。甘特图不跟踪工作量、产能或负载。你可以看到同一个人的两项任务重叠，但检查要靠你自己。
在哪里显示谁向谁汇报？
在组织结构图里。甘特图不画汇报线。要更细致地呈现角色之间的交接，泳道流程图更合适，例如 /zh/templates/流程交接映射模板。
在规划日期之前，怎样梳理角色？
先用 /zh/guides/如何梳理角色与职责 弄清谁做什么，再用 /zh/guides/如何绘制流程交接 理清交接。然后在甘特图里输入任务、负责人和依赖关系。
