如何在银行组织架构图中体现业务板块
按银行披露的业务板块绘制组织架构图:先画高管层,再为每个板块设一条分支并列出其业务线,以富国银行四大板块为例。
大型银行的组织架构图若按披露的业务板块来画,最易读懂:顶部是一层领导层,其下每个板块各占一条分支。
简而言之
- 把首席执行官和已署名的板块负责人放进同一层领导层。
- 为每个披露的板块各设一条分支,顺序与银行披露的一致。
- 业务线放在汇报它的板块之下,而不是与板块并列。
- 为图表标注日期:银行重组时,板块和负责人都会变。
- 用一个流程核对图表,确保每一步都有对应的负责单位。
为何银行架构图应遵循披露的业务板块
银行年报会把公司划分为若干板块,负责这些板块的人员通常也公开署名。以富国银行(Wells Fargo)为例,它披露四个经营板块:Consumer Banking and Lending、Commercial Banking、Corporate and Investment Banking 以及 Wealth and Investment Management。按这个形状来画,图上每个方框都能对应到备案文件中的一句话。
板块图并不呈现完整的员工层级,因为没有银行会公布这些。它呈现的是各主要业务的问责归属,并把图表常常混为一谈的两件事分开:领导公司的高管,以及这些高管所领导的业务。请把二者画成两层,这样领导层变动时只需挪动一个方框,而不必重画整条分支。
下方图表是可编辑的富国银行组织架构图,分五个阶段,从公开的领导层一直画到完整的板块图。随后第二张图表“客户授信审批”用来检验这个结构:授信申请的每一步都应落在组织架构图上确实存在的单位。
逐个板块搭建富国银行架构图
看这张可编辑图表如何从已署名的领导层,逐步扩展到全部四个经营板块。
从领导层开始
顶部是公司方框,其下是公开的领导团队:首席执行官、首席财务官、各板块首席执行官和首席运营官。这些是公司公开署名的人员,所以先于任何业务方框。
添加 Consumer Banking and Lending
最大的板块最先画。其业务线,一侧是支票、储蓄和信用卡,另一侧是住房、汽车和个人贷款,作为该板块披露的业务放在它之下。
添加 Commercial Banking
Commercial Banking 是独立分支,有自己的负责人。信贷与租赁、资金管理放在它之下,使图中企业客户与个人客户清晰分开。
添加 Corporate and Investment Banking
这个板块包含投资银行、销售交易与研究,以及商业地产贷款。它是最宽的分支,提醒读者各板块规模不同,图表并不意味着人数相同。
最后添加 Wealth and Investment Management
第四个板块补全全图:财富管理与经纪,以及私人银行与信托。四条分支齐备后,图表即与公司在所述日期披露的板块结构一致。
用流程检验结构:客户授信审批
一笔授信申请会经过多个单位。分三个阶段搭建,看看每一步在组织架构图上是否都有负责人。
写出步骤和判断
先写授信申请的主路径:申请、核查、评分和授信决定。此时还没有人负责任何一步,而这正是板块图要解决的问题。
把每一步交给负责的单位
加上泳道,并把每条泳道对应到组织架构图上的一个单位。某一步找不到对应单位,说明图表缺了一个方框,或者该流程没有明确的负责人。
加入例外、安全与监控
完整流程还包括转介、安全和监控。每一项都应指向图上的一个单位;若某一步从一个板块转到另一个板块,请标出交接。
运作方式
收集披露的板块
打开最新年报,按银行自己的名称和顺序列出各个板块。
写出领导层
加入首席执行官和银行公开署名的高管。姓名取自公司自己的领导层页面或备案文件。
每个板块一条分支
为每个板块设一条分支,并把其负责人的姓名放在领导层,而不是分支上,这样变动只涉及一个方框。
添加业务线
把银行披露的业务放在所属板块之下。公开记录到哪里为止,就停在哪里,不要虚构团队。
标注日期
在图上写明截止日期。银行经常重组,没有日期的图表会被当作现状。
用流程检验
打开授信审批之类的流程,核对每一步都属于图上的某个单位。
应避免的错误
把领导者画成虚构团队的管理者
公开的领导层名单不是员工层级。请把它作为一层保留,不要添加记录并不支持的方框。
把法人实体与业务板块混在一起
板块是报告视角,不是公司。法人实体结构应另画一张图。
不写日期
板块和负责人都会变化。请写明该结构成立的日期。
暗示规模相等
分支在图上看起来相似,但各板块的收入和人数相差很大。请在备注中说明。
创建你的板块组织架构图
打开可编辑的富国银行图表,把板块改成贴合你自己公司的名称,并保留日期。
相关指南
常见问题
这是银行真实的内部组织架构图吗?
不是。它依据公开备案文件和领导层页面绘制,所以只显示披露的板块和署名的负责人,不含其下的内部汇报关系。
为什么把负责人放在单独一层?
负责人比板块更常变动。把他们放在同一层,领导层变动时只需修改一个方框,而不必重画一条分支。
我的公司也能用同样的方法吗?
可以。打开可编辑图表,重命名板块并换成你自己的负责人,再保留截止日期。
风险和审计放在哪里?
控制职能需要各自的分支,常常还要用虚线。“如何在组织架构图中体现风险、合规与审计”这篇指南专门讲这一点。