如何在一张组织架构图中体现信用卡、零售与商业银行
在组织架构图上展示以信用卡为主的金融公司:信用卡、零售银行和商业银行各自成枝,以 Capital One 三大板块为例,并用信用卡争议流程检验。
信用卡发卡机构的组织架构图须把卡业务、其周边的银行业务和商业业务画成各自独立的分支,再证明每次客户交接都落在某个单位上。
简而言之
- 当卡业务是公司最大板块时,为它单设一条分支。
- 把 Consumer Banking 和 Commercial Banking 作为并列分支。
- 单独展示 Other 类别,让未分配的活动清晰可见。
- 商户、处理机构等外部方画成泳道,而不是组织方框。
- 对照图表检查争议流程中的每一次交接。
为何以信用卡为主的银行需要专属的图表形状
多数银行从存贷款起家,再加上信用卡。Capital One 恰恰相反:最大板块是 Credit Card,旁边是 Consumer Banking 和 Commercial Banking,另有一个小的 Other 类别,收纳不属于任何板块的公司活动。若图表掩盖了这种顺序,就会误导读者对业务重心的判断。
信用卡涉及的单位也比多数产品多。一笔信用卡争议会牵涉持卡人、发卡行、处理机构或收单机构、商户以及财务。如果组织架构图上没有对应这些角色的单位,流程中就会出现无人负责的缺口。这正是本指南把组织架构图与流程图配对使用的原因。
下方图表是可编辑的 Capital One 组织架构图,分五个阶段搭建。第二张图表“支付争议”是一张泳道图,其中每条泳道都应对应组织树上的一个单位,或是一个已命名的外部方。
围绕信用卡业务搭建 Capital One 架构图
看图表如何从领导层,一路扩展到 Credit Card、Consumer Banking 和 Commercial Banking。
从领导层开始
先画公司方框和已署名的高管:首席执行官兼董事长、首席财务官、同时负责 Discover 整合的总法律顾问、信用卡总裁,以及企业服务和金融服务的负责人。
添加 Credit Card 板块
Credit Card 是最大板块,所以在各项业务中最先绘出。国内个人与小企业信用卡、个人贷款以及英国和加拿大的信用卡业务都放在它之下。
添加 Consumer Banking
随后是存款与个人贷款、全国汽车贷款和支付网络服务。这条分支显示了零售银行相对于信用卡业务的位置。
添加 Commercial Banking
商业地产、工商贷款和资金管理组成独立分支,彼此分开,避免把企业客户和个人客户混为一谈。
最后添加 Other 类别
公司资金管理和未分配费用画成独立的非板块分支。若漏掉,三个板块就会被误当成公司的全部。
用流程检验结构:信用卡支付争议
一笔争议会经过持卡人、发卡行、处理机构、商户和财务。分三个阶段搭建。
写出步骤和判断
从受理和最初的判断开始:信息是否足够,以及是否存在早期解决途径。此时尚未指定负责人。
把每一步交给一条泳道
加入泳道:持卡人、发卡行争议、处理机构或收单机构、商户和财务。发卡行和财务两条泳道应对应组织架构图上的方框,其余则是外部方。
补全争议及其财务调整
完整流程还包括正式立案、商户答复和账务入账。请核对财务这一步在组织内部确有负责人。
运作方式
列出披露的板块
按公司披露的顺序,从年报中取出各个板块。
先画最大的业务
把信用卡或其他最大的板块放在最前,让图表反映业务的重心所在。
添加银行和商业分支
把零售银行和商业银行作为并列分支加入,各自列出公司披露的业务线。
展示非板块类别
把公司层面和未分配的活动画成独立的一条分支。
把外部方命名为泳道
在流程图中,把商户和处理机构标为泳道,而不是组织树上的方框。
核对每一次交接
对每一步确认:图上有负责的单位,或有一个已命名的外部方负责。
应避免的错误
默认把信用卡放在零售银行之下
如果信用卡是公司单独披露的板块,就把它画成独立板块。
把商户画成公司的一部分
商户和处理机构是外部方。请给它们泳道,而不是组织方框。
漏掉非板块类别
略去未分配的活动,会让各板块看起来像是公司的全部。
把被收购单位当作没变
收购之后,请标出哪些已整合、哪些尚未整合,并标注图表日期。
创建你的信用卡与银行组织架构图
打开可编辑的 Capital One 图表,把分支改成贴合你自己公司的名称,并保留日期。
相关指南
常见问题
为什么把信用卡争议与组织架构图放在一起?
一笔争议会跨越多个单位。如果某一步在图上没有负责人,说明图表或流程缺了点什么。
图表展示了 Discover 的整合吗?
它列出了负责整合的高管以及披露的业务线,但不展示整合计划;整合计划请另用计划图。
图上有 Capital One 的内部结构吗?
没有。只有披露的板块和署名的负责人,截止到图上标注的日期。
我能把它用于其他发卡机构吗?
可以。把板块和负责人换成你自己的,并保留截止日期。