如何用甘特图规划停车检修
用甘特图规划停车检修:冻结范围,把长交期备件和承包商显示为等待,加入就绪关口,看出哪项准备任务决定窗口的开始。
停车检修进度的大部分是准备工作,而不是停车本身。本指南说明如何把准备工作放到甘特图上,让你看出是哪项任务决定了窗口何时能打开。
简而言之
- 把范围冻结设为里程碑,让工作包、备件和承包商都挂在它上面。
- 把长交期备件作为带供应商交期的任务,而不是写成日期。
- 使用等待窗口所依赖的每一项的就绪关口。
- 对窗口中重叠的工种使用开始到开始和完成到完成关系。
- 进度表规划工作,它不会让工作变得安全,也不能取代许可和隔离。
规划窗口之前的那几周
停车日期通常出于生产原因选定,计划再据此编排。麻烦在于,日期的可靠程度只取决于最慢的那项准备任务,而在停车检修中,这很少是工作本身,而是要等十周才到的备件、需要预订的承包商,或是因为范围仍在变动而没人动手的许可计划。只给停车写一个开始日期的任务清单,看不出其中哪一项晚了。
这里的方法是从范围冻结向前规划。由范围决定的一切,包括工作包、备件订购、承包商预订,都挂在一个里程碑上。每一项都有工期和它所等待的事项。就绪关口等待所有这些,而窗口等待关口。输入依赖关系之后,窗口最早可以打开的日期就算出来了,你可以把它与生产需要的日期相比较。
有两类任务需要留意。交付是等待时间,不是工作量,应当作为一项任务,工期取供应商报价。重叠,例如机械作业具备作业条件后电气作业即可开始,应当用带延隔的开始到开始关系,而不是手工填成两个相同的开始日期。链接类型见 /zh/guides/甘特图依赖关系 ,如何读出决定日期的那条链见 /zh/guides/甘特图关键路径 。
进度表显示工作预定何时进行。它不会让工作变得安全,准备按时完成也不能取代隔离、工作许可或能力核查。下面的示例分阶段搭建停车检修模板。流程和角色可参见 /zh/templates/停车检修流程 和 /zh/templates/停车检修服务流程 。
分阶段搭建的停车检修计划
四个阶段共十八项任务。工期仅为示意,请设置你自己的数值。打开表格面板可查看每个阶段背后的行。
先定范围,再冻结
“确定停车检修目标”(3个工作日)之后是“收集工作申请与检查项目”(8)和“范围冻结”里程碑。“编制工作包与作业计划”(10)接在冻结之后,“安全与许可计划”在其开始后第四天启动。
备件、承包商和关口
“订购长交期备件”和“承包商选定与预订”都接在“范围冻结”之后。“长交期备件到货”为25个工作日,然后“备件和物料现场就位”需要3个工作日。“停车就绪关口”等待四项任务。
停车窗口
首先是“隔离并移交承包商”(2),然后是“机械与检查作业”(12)。“电气与仪表作业”(10)在机械作业开始后第三天启动,“复位与封闭”与它同时结束。
开车是独立的阶段
“开车前检查”(2个工作日)通向“开车批准”里程碑。“开车与提升负荷”需要5天,“收尾与经验总结”需要4天。开车有自己的工期,所以较短的窗口不会悄悄缩短它。
运作方式
从范围冻结开始
加入目标、工作申请的收集和一个冻结里程碑。让工作包、备件订购和承包商预订依赖这个里程碑。
把每个等待都写成任务
对每种交期长的备件,加一项任务,工期取供应商报价的工作日数。承包商的预订时间也用同样的方式加入。
建立就绪关口
加一个依赖窗口所需的每项准备任务的里程碑。用备注写出标准,例如工作包已批准、备件已到现场。
画出窗口中的重叠
用带延隔的开始到开始关系连接各工种,例如12SS+3;对必须在封闭前一起结束的工作,使用完成到完成关系。
明确规划开车
在窗口之后加入开车前检查、批准里程碑和提升负荷任务,各自有自己的工期。
查看关键路径并分享
在“视图”菜单中打开关键路径,看是什么决定关口日期,把完成日期与你需要的日期相比,并把图表分享给计划员和承包商。
应避免的错误
冻结之后又重开范围
后加的工作会改变工作包、许可,有时还有备件。如果在冻结之后加入一项任务,请把它连到冻结上,先看哪些日期会移动,再决定是否同意。
批准当天才订备件
交期长的备件是一项独立任务,应当从冻结开始。如果它从之后的批准才开始,窗口日期一开始就定得太早了。
只把剩下的时间留给开车
如果窗口是固定的而开车没有规划,开车就会被挤压。把检查、批准和提升负荷保留为有真实工期的独立任务。
把进度表当作安全计划
有日期的计划不会让隔离、许可或能力核查自动发生。请把这些保留在你们的程序里,并在任务备注中引用。
打开停车检修甘特图
打开停车检修模板,填入你的交期,看看是哪项任务决定了就绪关口。
相关指南
常见问题
怎样围绕固定的停车日期做计划?
QueryChart只向前排期。给“隔离并移交承包商”设一个固定开始日期,如果准备工作无法在那时就绪,图表会指出最早允许的日期。你也可以直接比较完成日期与你需要的日期。
可以规划短期停车的小时数吗?
不能。工期是整数工作日,周一至周五。对于以小时或班次计的窗口,请把班次计划保留在你自己的进度表里,图表用于准备和开车。
可以从电子表格粘贴工作清单吗?
可以。复制这些行,第一行写上列名,例如任务(Task)、工期(Duration)和依赖(Depends on),然后粘贴到表格中。甘特图暂不支持文件上传。
进度表背后的流程在哪里?
在流程图模板里。/zh/templates/停车检修流程 展示步骤和决策,/zh/templates/停车检修服务流程 涵盖具体程序。
