什么是文档版本控制？
文档版本控制识别当前批准的文档，保留早期修订，并记录更改和批准每个问题的人。查看有效的 QueryChart 流程以及应用它的实际步骤。
文档版本控制识别当前批准的文档，保留早期修订，并记录更改和批准每个问题的人。
简而言之
- 识别项目：分配一个文档 ID 和指定所有者；记录批准的副本的存放位置。
- 审阅和发布：出版前记录审稿人意见、批准、修改和生效日期。
- 保留和撤回：将上一期及其历史记录归档，并将其从使用点删除。
实践中什么是文档版本控制
像 Final-v3 这样的文件名不是控件。有用的测试是读者是否能够在使用时识别有效副本、检索上一期并解释发布新版本的决定。
为文档提供稳定的 ID、修订版本、所有者、批准者和生效日期。将草稿与已发布的副本分开，并从共享位置撤回被取代的副本。下面的文档控制工作流程显示了每条记录的创建位置。
运作方式
识别该项目
分配一个文档 ID 和指定所有者；记录批准的副本的存放位置。
审核发布
出版前记录审稿人的评论、批准、修订和生效日期。
保存和提取
将上一期及其历史记录归档，并将其从使用点删除。
应避免的错误
缺少决策记录
将参与者、决策和有效状态与输出一起保留。像 Final-v3 这样的文件名不是控件。有用的测试是读者是否能够在使用时识别有效副本、检索上一期并解释发布新版本的决定。
常见问题
每次编辑都需要新发布的版本吗？
不需要。草稿编辑可以保存为工作修订版；当受控内容发生变化时，发布新的批准版本。
版本号够吗？
不可以。它必须标识经批准的有效副本，并提供其审查、批准和取代记录。
旧版本应该去哪里？
将其及其日期和批准历史记录保存在受限制的档案中；将其从正常使用中删除。