咩係文件版本控制？
文件版本控制會識別目前核准嘅文件，保留早期嘅修訂版本，同埋記錄邊個更改同核准每個問題。睇下一個有效嘅 QueryChart 流程同埋應用佢嘅實際步驟。
文件版本控制會識別目前核准嘅文件，保留早期嘅修訂版本，同埋記錄邊個更改同核准每個問題。
簡而言之
- 識別項目：指派一個文件 ID 同埋指定擁有者；記錄核准嘅副本會喺邊度。
- 審查同發佈：喺出版前記錄審查員嘅意見、核准、修訂同生效日期。
- 保留同撤銷：將上一期同佢嘅記錄封存，然後喺使用點移除佢。
實際上，文件版本控制係咩
Final-v3之類嘅檔案名唔係控制項。有用嘅測試係讀者係咪可以喺使用嗰陣識別出有效嘅副本，擷取上一期，同埋解釋發佈新一期嘅決定。
為文件提供穩定嘅 ID 、修訂版本、擁有者、核准者同埋生效日期。將草稿同已發出嘅副本分開，同埋喺共用位置提取被取代嘅副本。下面嘅文件控制工作流程會顯示每個記錄嘅建立位置。
運作方式
識別個項目
指派一個文件 ID 同埋指定擁有者；記錄核准嘅副本會喺邊度。
審查同埋發出
喺出版前記錄審查員嘅意見、核准、修訂同生效日期。
保留同埋撤回
將上一期同佢嘅記錄封存，然後喺使用點移除佢。
應避免的錯誤
錯過咗個決定記錄
將行動者、決定同有效狀態放喺輸出旁邊。 Final-v3之類嘅檔案名唔係控制項。有用嘅測試係讀者係咪可以喺使用嗰陣識別出有效嘅副本，擷取上一期，同埋解釋發佈新一期嘅決定。
常見問題
每次編輯都需要新發行版本嗎？
唔係。草稿編輯可以儲存為工作修訂；當受控內容改變嗰陣，發出新嘅核准版本。
一個版本號碼夠唔夠？
唔係。佢必須識別一份核准、有效嘅副本，並導致佢嘅審查、核准同取代記錄。
舊版應該去邊？
將佢放喺受限制嘅封存檔案入面，同埋佢嘅日期同核准記錄；喺正常使用中移除佢。