電氣工程及設計變更標準作業程序
Scanel的電氣工程及設計變更標準作業程序:技術評估、系統設計、圖則及電路圖、工程審核,以及在安裝及調試開始前對設計的客戶批核關卡。
運作方式
將各欄改成你設計部實際的角色
本圖表使用客戶、工程部、設計部及項目經理。如果你的設計部將負載計算與繪圖本身分開,或將ATEX/區域劃分檢查從一般工程審核中拆出,應為該角色設立獨立的欄,而不是併入設計部或工程部。
在工程審核關卡上填上你自己的審核準則
「設計是否通過工程審核?」需要一份訂明清單——船級或船旗規則、ATEX區域劃分、負載計算、設備額定值——而不只是第二位工程師的一般印象。應將實際準則寫入該行的備註欄,令審核人不需要靠記憶判斷一份合格設計應該是甚麼樣子。
指定有權簽核客戶批核關卡的人
「客戶是否批准設計方案?」是本圖表中一旦讓一份未經簽核的設計通過,就會在之後變得昂貴的一個決策:一旦設備已訂購或安裝已開始,拆解一次分歧的代價,遠比在此處發現要高。應指定一位具名角色,而不只是一個職稱,令誰有權把設計送往安裝,不再含糊。
在依賴工作量分析面板之前,為每一行填上「人員」及「工作量」
工作量面板只能為有填寫工時的行加總工時。調整圖表時,請為每一步填上「人員」及「工作量」,使用實際所需的工時,而不是經過的時間,令經歷兩次審核循環的設計,真正顯示為該工程師的額外工時。
決定本標準作業程序在何處交接給你其他的標準作業程序
「將已批准的設計方案交接安裝及調試」是一條界線,而不是一個詳細步驟:它應指名《船舶電氣安裝標準作業程序》,以及在需要重新調試時指名《電氣系統調試標準作業程序》,而不是嘗試在本圖表內描述它們的步驟。
常見問題
電氣工程及設計變更流程由甚麼觸發開始?
流程由「已接收客戶需求」開始:客戶有一個想要設計或變更的系統——新增用電設備、更換配電板、修改配電系統——但尚未有經工程處理的範圍。這正是本標準作業程序與《船舶電氣安裝標準作業程序》的分野,後者由一項客戶已完成工程的範圍開始。
為甚麼設計會在送到客戶之前先經內部審核?
「設計是否通過工程審核?」是由第二位合資格工程師,對照船級或船旗規則、相關時的ATEX區域劃分、負載計算及設備選型檢查設計,而不只是檢查圖則是否完整。不通過就轉往「按審核意見修訂設計及圖則」並再次返回繪圖,令送到「向客戶提交設計方案以取得批核」的,是Scanel自己的工程部已經站得住腳的設計。
為甚麼客戶批核在這裡是一個決策關卡,而不是工作結束時的簽收?
因為到工作結束時,設備通常已按設計的物料清單訂購,安裝亦可能已經展開。「客戶是否批准設計方案?」正正位於「將已批准的設計方案交接安裝及調試」之前,令設計分歧在圖則階段就浮現——在那裡解決代價低廉——而不是在設備已購買或裝上之後,那時代價就不再低廉。
本標準作業程序是否涵蓋安裝及測試工作本身?
不涵蓋。「將已批准的設計方案交接安裝及調試」刻意是一次交接,而不是一個詳細步驟:安裝工作屬於《船舶電氣安裝標準作業程序》,測試及通電工作屬於《電氣系統調試標準作業程序》。本圖表只在「安裝及調試已完成,已接收確認」記錄交接已發生及已收到確認,之後才重新接手竣工文件工作。
如果現場團隊在安裝期間偏離已批准的設計,圖則會怎樣處理?
這正是「更新圖則及電路圖至竣工狀態」及「編製竣工文件及設備規格」存在的目的:安裝期間記錄的任何偏差,均會在「向客戶交付竣工文件套件」之前納入文件套件,令客戶保存的記錄反映實際建造的情況,而不只是最初繪畫的情況。