SOP für Elektroplanung & Änderungswesen
Eine SOP für Scanels Elektroplanung und Änderungswesen: technische Bewertung, Systemauslegung, Zeichnungen und Schaltpläne, eine technische Prüfung und ein Kundenfreigabetor für die Auslegung, bevor Montage und Inbetriebnahme beginnen.
Was ist SOP für elektroplanung & änderungswesen?
Die meisten von Scanels SOPs beginnen bei einem bereits festgelegten Umfang: diese Verkabelung montieren, diese Schalttafel in Betrieb nehmen, diesen ATEX-Motor warten. Dieses Diagramm liegt vor all diesen. Es läuft, wenn der Kunde noch keinen Umfang hat, sondern eine Anforderung, einen neuen Verbraucher, eine zu ersetzende Schalttafel, ein zu änderndes System, und Scanels Planungsbüro muss diese Anforderung in die Zeichnungen, Schaltpläne, Verkabelungspläne und Gerätespezifikationen umsetzen, aus denen eine Feldmannschaft tatsächlich bauen kann. Deshalb beginnt das Diagramm bei „Kundenanforderung eingegangen" statt bei einer Zeichnung, und deshalb steht „Technische Bewertung: Standortbegehung und Bestandssystemprüfung" vor der ersten gezeichneten Linie: An Bord eines Schiffes oder auf einer Offshore-Anlage sind die vorhandenen Kabeltrassen, der verfügbare Deck- oder Raumplatz und der Zustand der bereits verbauten Geräte keine Dinge, die ein Planungsbüro aus der eigenen Beschreibung des Kunden annehmen kann.
Die beiden Entscheidungspunkte in diesem Diagramm existieren, weil die Fehler eines Planungsbüros auf eine bestimmte, verzögerte Art teuer sind: Ein Auslegungsfehler scheitert nicht während der Planung, er scheitert während der Montage, sobald Kabel verlegt oder ein Schaltschrank montiert ist, oder schlimmer, während der Inbetriebnahme, sobald der Kunde bereits die Zuschaltung erwartet. „Besteht die Auslegung die technische Prüfung?" ist die interne Kontrolle, ein zweiter qualifizierter Ingenieur prüft gegen Klassifikations-/Flaggenstaatregeln, ATEX-Zoneneinteilung, wo relevant, Lastberechnungen und Geräteauswahl, nicht nur, ob die Zeichnungen vollständig sind, bevor die Auslegung überhaupt den Kunden erreicht; ein Nein führt zu „Auslegung und Zeichnungen gemäß Prüfkommentaren überarbeiten" und zurück durch die Erstellung, statt eine Auslegung, die ein Ingenieur nicht tatsächlich freigegeben hat, unter dem Namen der Firma herauszugeben. „Gibt der Kunde das Auslegungspaket frei?" ist die zweite und, für diese SOP, die tragende Entscheidung: Sie muss vor dem Beginn der Montage stattfinden, nicht danach, denn eine Auslegungsuneinigkeit, die auftaucht, sobald Geräte gegen eine Stückliste bestellt oder gegen einen Verkabelungsplan montiert wurden, kostet weit mehr, sie aufzulösen, als eine auf einer Zeichnung entdeckte. Eine Überarbeitungsanforderung hier führt zu „Kundenrückmeldung einarbeiten, Auslegung und Zeichnungen überarbeiten" und zurück durch die Vorlage, sodass die Auslegung, die zur Montage geht, eine ist, die der Kunde tatsächlich freigegeben hat, nicht eine, die Scanel als akzeptiert unterstellt hat.
Das Diagramm übergibt bewusst, statt die Arbeit auf beiden Seiten des Freigabetors selbst zu übernehmen. „Freigegebenes Auslegungspaket an Montage und Inbetriebnahme übergeben" ist der Punkt, an dem diese SOP aufhört, den Auftrag zu verantworten: Die freigegebenen Zeichnungen, Schaltpläne, Verkabelungspläne und Gerätespezifikationen gehen in die SOP für Marine-Elektroinstallation und, wo die Änderung es verlangt, die SOP für elektrische Systeminbetriebnahme über, und dieses Diagramm wiederholt deren Montage- oder Testschritte nicht im Detail, es hält nur fest, dass die Übergabe stattfand und eine Bestätigung zurückkam. Was diese SOP auf der anderen Seite behält, ist die Papierspur: „Zeichnungen und Schaltpläne auf As-Built-Status aktualisieren" und „As-Built-Dokumentation und Gerätespezifikationen zusammenstellen" schließen den Kreis, den das Planungsbüro bei der Annahme geöffnet hat, sodass das Paket, das der Kunde schließlich behält, das tatsächlich Gebaute widerspiegelt, nicht nur das ursprünglich Gezeichnete. Jede Zeile trägt außerdem einen benannten Verantwortlichen und eine Stundenzahl über die integrierten Spalten „Personen" und „Arbeitsaufwand", sodass das Workload-BI-Panel zeigen kann, dass sich Simon Hafens Zeichnungsstunden über „Systemauslegung & Zeichnungen" bündeln, während sich Kamilla Wagners Prüfungsstunden, einzeln leichter, auf die beiden Zeilen konzentrieren, ohne deren Freigabe eine Auslegung nicht weiterkommt.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Annahme und technische Bewertung, von „Kundenanforderung eingegangen" über „Technische Bewertung: Standortbegehung und Bestandssystemprüfung", sodass die folgende Auslegung auf einer begangenen Anlage aufbaut statt auf der eigenen Beschreibung des Kunden
- Auslegung und Zeichnungserstellung in der Bahn „Konstruktion": „Systemauslegung entwickeln: Lastberechnungen und Geräteauswahl" und „Zeichnungen, Schaltpläne, Verkabelungspläne und Gerätespezifikationen erstellen", die beiden Zeilen, die eine Anforderung in ein baubares Paket verwandeln
- Das interne Prüfungstor: „Besteht die Auslegung die technische Prüfung?" verzweigt bei allem, was kürzer als ein klares Bestehen ausfällt, zu „Auslegung und Zeichnungen gemäß Prüfkommentaren überarbeiten" und zurück durch die Erstellung, bevor die Auslegung überhaupt den Kunden erreicht
- Das Kundenfreigabetor für die Auslegung selbst: „Gibt der Kunde das Auslegungspaket frei?" verzweigt zu „Kundenrückmeldung einarbeiten, Auslegung und Zeichnungen überarbeiten", statt die Montage auf einer Auslegung beginnen zu lassen, die der Kunde nicht tatsächlich freigegeben hat
- Übergabe an Montage und Inbetriebnahme sowie die Rückschleife für die As-Built-Dokumentation: „Freigegebenes Auslegungspaket an Montage und Inbetriebnahme übergeben" über „Zeichnungen und Schaltpläne auf As-Built-Status aktualisieren" und „As-Built-Dokumentation und Gerätespezifikationen zusammenstellen" bis „As-Built-Dokumentationspaket an den Kunden liefern"
- Benannte Verantwortliche und Stunden in jeder Zeile über die Spalten „Personen" und „Arbeitsaufwand", sodass das Workload-BI-Panel zeigen kann, dass sich Simon Hafens Zeichnungsstunden über „Systemauslegung & Zeichnungen" bündeln, während Kamilla Wagners Prüfungsstunden die zwei Zeilen kennzeichnen, ohne deren Freigabe eine Auslegung nicht weiterkommt
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Ein Kunde will ein neues oder geändertes Elektrosystem auslegen lassen, Diagramme, Schaltpläne, Verkabelungspläne oder Gerätespezifikationen, statt eines bereits selbst ausgelegten Umfangs, den er nur montiert haben möchte
- Sie brauchen ein dokumentiertes Tor, das eine Auslegungsuneinigkeit abfängt, bevor Geräte bestellt oder montiert werden, statt sie während der Montage oder in dem Moment zu entdecken, in dem der Kunde die Zuschaltung erwartet
- Sie standardisieren die Übergabe zwischen Scanels Planungsbüro und seinen Feld-SOPs, damit eine Feldmannschaft niemals mit einer Zeichnung beginnt, die der Kunde nicht tatsächlich freigegeben hat
- Sie führen einen neuen Planungs- oder Zeichnungsingenieur ein und brauchen eine Referenz dafür, welche Prüfungen vor Erreichen des Kunden stattfinden und welche nach der Freigabe
- Eine abgeschlossene Montage hat Abweichungen von der ursprünglichen Auslegung offenbart, und Sie brauchen einen einheitlichen Ort, an dem diese Änderungen in die As-Built-Zeichnungen einfließen, bevor das Dokumentationspaket an den Kunden geht
So funktioniert es
Ersetzen Sie die Bahnen durch Ihre tatsächlichen Planungsbüro-Rollen
Dieses Diagramm nutzt Kunde, Technik, Konstruktion und Projektleitung. Trennt Ihr Planungsbüro Lastberechnungen von der Zeichnungserstellung selbst, oder die ATEX-/Zonenprüfung von der allgemeinen technischen Prüfung, geben Sie dieser Rolle eine eigene Bahn, statt sie in Konstruktion oder Technik zu falten.
Hinterlegen Sie Ihre eigenen Prüfkriterien am technischen Prüfungstor
„Besteht die Auslegung die technische Prüfung?" braucht eine festgelegte Checkliste, Klassifikations-/Flaggenstaatregeln, ATEX-Zoneneinteilung, Lastberechnungen, Gerätenennwerte, nicht nur den allgemeinen Eindruck eines zweiten Ingenieurs. Tragen Sie die tatsächlichen Kriterien in das Kommentarfeld der Zeile ein, damit sich der Prüfer nicht auf sein Gedächtnis verlassen muss, wie eine bestehende Auslegung aussieht.
Benennen Sie, wer befugt ist, das Kundenfreigabetor abzuzeichnen
„Gibt der Kunde das Auslegungspaket frei?" ist die eine Entscheidung in diesem Diagramm, bei der eine nicht freigegebene Auslegung später teuer wird: Sobald Geräte bestellt sind oder die Montage beginnt, kostet das Auflösen einer Uneinigkeit weit mehr, als sie hier abzufangen. Hinterlegen Sie eine namentlich benannte Rolle, nicht nur einen Titel, damit keine Unklarheit besteht, wer die Auslegung an die Montage freigeben kann.
Tragen Sie Personen und Arbeitsaufwand in jede Zeile ein, bevor Sie sich auf das BI-Panel verlassen
Das Workload-Panel kann nur Stunden für Zeilen summieren, die welche tragen. Füllen Sie „Personen" und „Arbeitsaufwand" für jeden Schritt aus, während Sie das Diagramm anpassen, und nutzen Sie realistische Aufwandsstunden statt verstrichener Zeit, damit eine Auslegung mit zwei Prüfzyklen tatsächlich als zusätzliche Stunden für den richtigen Ingenieur erscheint.
Legen Sie genau fest, wo diese SOP an Ihre anderen SOPs übergibt
„Freigegebenes Auslegungspaket an Montage und Inbetriebnahme übergeben" ist eine Grenze, kein detaillierter Schritt: Sie sollte die SOP für Marine-Elektroinstallation benennen und, wo eine erneute Inbetriebnahme erforderlich ist, die SOP für elektrische Systeminbetriebnahme, statt zu versuchen, deren Schritte in diesem Diagramm zu beschreiben.
Häufig gestellte Fragen
Was löst den Start des Prozesses für Elektroplanung und Änderungswesen aus?
Der Prozess beginnt bei „Kundenanforderung eingegangen": Der Kunde hat ein System, das er auslegen oder ändern lassen will, einen neuen Verbraucher, eine ersetzte Schalttafel, ein geändertes Verteilsystem, aber noch keinen ausgelegten Umfang. Genau das unterscheidet diese SOP von der SOP für Marine-Elektroinstallation, die bei einem bereits ausgelegten Umfang beginnt.
Warum wird die Auslegung intern geprüft, bevor sie zum Kunden geht?
„Besteht die Auslegung die technische Prüfung?" lässt einen zweiten qualifizierten Ingenieur die Auslegung gegen Klassifikations-/Flaggenstaatregeln, ATEX-Zoneneinteilung, wo relevant, Lastberechnungen und Geräteauswahl prüfen, nicht nur, ob die Zeichnungen vollständig sind. Ein Nein führt zu „Auslegung und Zeichnungen gemäß Prüfkommentaren überarbeiten" und zurück durch die Erstellung, sodass das, was bei „Auslegungspaket dem Kunden zur Freigabe vorlegen" ankommt, eine Auslegung ist, hinter der Scanels eigene Technik schon steht.
Warum ist die Kundenfreigabe hier ein Entscheidungstor statt einer Abzeichnung am Ende des Auftrags?
Weil bis zum Ende eines Auftrags meist schon Geräte gegen die Stückliste der Auslegung bestellt und die Montage vielleicht schon im Gang ist. „Gibt der Kunde das Auslegungspaket frei?" steht genau deshalb vor „Freigegebenes Auslegungspaket an Montage und Inbetriebnahme übergeben", damit eine Auslegungsuneinigkeit auf einer Zeichnung auftaucht, wo sie günstig zu lösen ist, statt nachdem Geräte gekauft oder montiert wurden, wo sie es nicht ist.
Deckt diese SOP die Montage- und Testarbeit selbst ab?
Nein. „Freigegebenes Auslegungspaket an Montage und Inbetriebnahme übergeben" ist bewusst eine Übergabe, kein detaillierter Schritt: Die Montagearbeit gehört zur SOP für Marine-Elektroinstallation, und die Test- und Zuschaltungsarbeit zur SOP für elektrische Systeminbetriebnahme. Dieses Diagramm hält nur fest, dass die Übergabe stattfand und eine Bestätigung zurückkam, bei „Montage und Inbetriebnahme abgeschlossen, Bestätigung erhalten", bevor es die As-Built-Dokumentation wieder aufnimmt.
Was passiert mit den Zeichnungen, wenn die Feldmannschaft während der Montage von der freigegebenen Auslegung abweicht?
Genau dafür existieren „Zeichnungen und Schaltpläne auf As-Built-Status aktualisieren" und „As-Built-Dokumentation und Gerätespezifikationen zusammenstellen": Jede während der Montage protokollierte Abweichung wird vor „As-Built-Dokumentationspaket an den Kunden liefern" in das Dokumentationspaket eingearbeitet, sodass der Kunde einen Nachweis dessen behält, was tatsächlich gebaut wurde, nicht nur, was ursprünglich gezeichnet war.
Wo dieser Prozess einzuordnen ist
In den meisten Unternehmen übergibt dieser Prozess an SOP für Marine-Elektroinstallation.
Kommt danach
- SOP für Marine-Elektroinstallation — Eine SOP für Scanels Marine-Elektroinstallation: technische Prüfung, Materialverifizierung, Montage vor Ort, ein Inspektionstor für die Ausführungsqualität, spannungsfreie Prüfungen, Dokumentation und Übergabe zur Inbetriebnahme.
