SOP für Elektroplanung & Änderungswesen
Eine SOP für Scanels Elektroplanung und Änderungswesen: technische Bewertung, Systemauslegung, Zeichnungen und Schaltpläne, eine technische Prüfung und ein Kundenfreigabetor für die Auslegung, bevor Montage und Inbetriebnahme beginnen.
So funktioniert es
Ersetzen Sie die Bahnen durch Ihre tatsächlichen Planungsbüro-Rollen
Dieses Diagramm nutzt Kunde, Technik, Konstruktion und Projektleitung. Trennt Ihr Planungsbüro Lastberechnungen von der Zeichnungserstellung selbst, oder die ATEX-/Zonenprüfung von der allgemeinen technischen Prüfung, geben Sie dieser Rolle eine eigene Bahn, statt sie in Konstruktion oder Technik zu falten.
Hinterlegen Sie Ihre eigenen Prüfkriterien am technischen Prüfungstor
„Besteht die Auslegung die technische Prüfung?" braucht eine festgelegte Checkliste, Klassifikations-/Flaggenstaatregeln, ATEX-Zoneneinteilung, Lastberechnungen, Gerätenennwerte, nicht nur den allgemeinen Eindruck eines zweiten Ingenieurs. Tragen Sie die tatsächlichen Kriterien in das Kommentarfeld der Zeile ein, damit sich der Prüfer nicht auf sein Gedächtnis verlassen muss, wie eine bestehende Auslegung aussieht.
Benennen Sie, wer befugt ist, das Kundenfreigabetor abzuzeichnen
„Gibt der Kunde das Auslegungspaket frei?" ist die eine Entscheidung in diesem Diagramm, bei der eine nicht freigegebene Auslegung später teuer wird: Sobald Geräte bestellt sind oder die Montage beginnt, kostet das Auflösen einer Uneinigkeit weit mehr, als sie hier abzufangen. Hinterlegen Sie eine namentlich benannte Rolle, nicht nur einen Titel, damit keine Unklarheit besteht, wer die Auslegung an die Montage freigeben kann.
Tragen Sie Personen und Arbeitsaufwand in jede Zeile ein, bevor Sie sich auf das BI-Panel verlassen
Das Workload-Panel kann nur Stunden für Zeilen summieren, die welche tragen. Füllen Sie „Personen" und „Arbeitsaufwand" für jeden Schritt aus, während Sie das Diagramm anpassen, und nutzen Sie realistische Aufwandsstunden statt verstrichener Zeit, damit eine Auslegung mit zwei Prüfzyklen tatsächlich als zusätzliche Stunden für den richtigen Ingenieur erscheint.
Legen Sie genau fest, wo diese SOP an Ihre anderen SOPs übergibt
„Freigegebenes Auslegungspaket an Montage und Inbetriebnahme übergeben" ist eine Grenze, kein detaillierter Schritt: Sie sollte die SOP für Marine-Elektroinstallation benennen und, wo eine erneute Inbetriebnahme erforderlich ist, die SOP für elektrische Systeminbetriebnahme, statt zu versuchen, deren Schritte in diesem Diagramm zu beschreiben.
Häufig gestellte Fragen
Was löst den Start des Prozesses für Elektroplanung und Änderungswesen aus?
Der Prozess beginnt bei „Kundenanforderung eingegangen": Der Kunde hat ein System, das er auslegen oder ändern lassen will, einen neuen Verbraucher, eine ersetzte Schalttafel, ein geändertes Verteilsystem, aber noch keinen ausgelegten Umfang. Genau das unterscheidet diese SOP von der SOP für Marine-Elektroinstallation, die bei einem bereits ausgelegten Umfang beginnt.
Warum wird die Auslegung intern geprüft, bevor sie zum Kunden geht?
„Besteht die Auslegung die technische Prüfung?" lässt einen zweiten qualifizierten Ingenieur die Auslegung gegen Klassifikations-/Flaggenstaatregeln, ATEX-Zoneneinteilung, wo relevant, Lastberechnungen und Geräteauswahl prüfen, nicht nur, ob die Zeichnungen vollständig sind. Ein Nein führt zu „Auslegung und Zeichnungen gemäß Prüfkommentaren überarbeiten" und zurück durch die Erstellung, sodass das, was bei „Auslegungspaket dem Kunden zur Freigabe vorlegen" ankommt, eine Auslegung ist, hinter der Scanels eigene Technik schon steht.
Warum ist die Kundenfreigabe hier ein Entscheidungstor statt einer Abzeichnung am Ende des Auftrags?
Weil bis zum Ende eines Auftrags meist schon Geräte gegen die Stückliste der Auslegung bestellt und die Montage vielleicht schon im Gang ist. „Gibt der Kunde das Auslegungspaket frei?" steht genau deshalb vor „Freigegebenes Auslegungspaket an Montage und Inbetriebnahme übergeben", damit eine Auslegungsuneinigkeit auf einer Zeichnung auftaucht, wo sie günstig zu lösen ist, statt nachdem Geräte gekauft oder montiert wurden, wo sie es nicht ist.
Deckt diese SOP die Montage- und Testarbeit selbst ab?
Nein. „Freigegebenes Auslegungspaket an Montage und Inbetriebnahme übergeben" ist bewusst eine Übergabe, kein detaillierter Schritt: Die Montagearbeit gehört zur SOP für Marine-Elektroinstallation, und die Test- und Zuschaltungsarbeit zur SOP für elektrische Systeminbetriebnahme. Dieses Diagramm hält nur fest, dass die Übergabe stattfand und eine Bestätigung zurückkam, bei „Montage und Inbetriebnahme abgeschlossen, Bestätigung erhalten", bevor es die As-Built-Dokumentation wieder aufnimmt.
Was passiert mit den Zeichnungen, wenn die Feldmannschaft während der Montage von der freigegebenen Auslegung abweicht?
Genau dafür existieren „Zeichnungen und Schaltpläne auf As-Built-Status aktualisieren" und „As-Built-Dokumentation und Gerätespezifikationen zusammenstellen": Jede während der Montage protokollierte Abweichung wird vor „As-Built-Dokumentationspaket an den Kunden liefern" in das Dokumentationspaket eingearbeitet, sodass der Kunde einen Nachweis dessen behält, was tatsächlich gebaut wurde, nicht nur, was ursprünglich gezeichnet war.