SOP for elektroteknik og designændringer

Sådan fungerer det

1. Udskift banerne med jeres reelle designkontor-roller

   Dette diagram bruger Kunde, Ingeniørafdeling, Design og Projektleder. Hvis jeres designkontor skiller belastningsberegninger fra selve tegnearbejdet, eller skiller ATEX-/zoneringskontrollen ud fra den generelle ingeniørgennemgang, så giv den rolle sin egen bane i stedet for at lægge den ind under Design eller Ingeniørafdeling.

2. Sæt jeres egne gennemgangskriterier på kontrolpunktet for ingeniørgennemgang

   "Bestås designet ingeniørgennemgangen?" skal have en angivet tjekliste, klasse- eller flagregler, ATEX-zonering, belastningsberegninger, udstyrsklassifikationer, ikke bare en anden ingeniørs generelle indtryk. Skriv de faktiske kriterier ind i rækkens kommentarfelt, så den, der gennemgår, ikke er afhængig af hukommelsen om, hvordan et godkendt design ser ud.

3. Navngiv, hvem der har bemyndigelse til at godkende kundegodkendelsespunktet

   "Godkender kunden designpakken?" er den ene beslutning i dette diagram, hvor det bliver dyrt senere at lade et ikke-godkendt design passere: når udstyr først er bestilt, eller installationen er startet, koster det langt mere at rulle en uenighed tilbage end at fange den her. Tilknyt en navngiven rolle, ikke bare en titel, så der ikke er tvivl om, hvem der kan sende designet ud til installation.

4. Udfyld Personer og Arbejdsbelastning på hver række, før I stoler på BI-panelet

   Arbejdsbelastningspanelet kan kun lægge timer sammen for de rækker, der har dem. Udfyld Personer og Arbejdsbelastning for hvert trin, når I tilpasser diagrammet, med realistiske indsatstimer i stedet for forløbet tid, så et design, der løber gennem to gennemgangsrunder, reelt vises som ekstra timer for den rigtige ingeniør.

5. Beslut præcis, hvor denne SOP overdrager til jeres andre SOP'er

   "Overdrag den godkendte designpakke til installation og idriftsættelse" er en grænse, ikke et detaljeret trin: den bør navngive SOP for marin elektrisk installation og, hvor gen-idriftsættelse kræves, SOP for idriftsættelse af elektriske systemer, i stedet for at forsøge at beskrive deres trin inde i dette diagram.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad udløser starten på processen for elektroteknik og designændring?

Processen starter ved "Kundekrav modtaget": kunden har et system, de vil have designet eller ændret, en ny forbruger, en udskiftet tavle, et ændret distributionssystem, men endnu intet projekteret omfang. Det er, hvad der skiller denne SOP fra SOP for marin elektrisk installation, som starter fra et omfang, kunden allerede har fået projekteret.

Hvorfor bliver designet gennemgået internt, før det går til kunden?

"Bestås designet ingeniørgennemgangen?" er en anden kvalificeret ingeniør, der kontrollerer designet mod klasse- eller flagregler, ATEX-zonering hvor relevant, belastningsberegninger og udstyrsvalg, ikke blot om tegningerne er komplette. En afvisning dirigeres til "Revider design og tegninger efter gennemgangens kommentarer" og tilbage gennem tegnearbejdet, så det, der når kunden ved "Præsenter designpakken for kunden til godkendelse", er et design, Scanels egen ingeniørafdeling allerede har stået bag.

Hvorfor er kundegodkendelse et beslutningspunkt her frem for en godkendelse ved opgavens afslutning?

Fordi udstyr som regel allerede er bestilt mod designets stykliste, og installationen allerede kan være i gang, når en opgave når sin afslutning. "Godkender kunden designpakken?" ligger før "Overdrag den godkendte designpakke til installation og idriftsættelse", netop så en designuenighed dukker op på en tegning, hvor det er billigt at løse, i stedet for efter udstyr er købt eller monteret, hvor det ikke er det.

Dækker denne SOP selve installations- og testarbejdet?

Nej. "Overdrag den godkendte designpakke til installation og idriftsættelse" er med vilje en overdragelse, ikke et detaljeret trin: installationsarbejdet hører under SOP for marin elektrisk installation, og test- og spændingssætningsarbejdet hører under SOP for idriftsættelse af elektriske systemer. Dette diagram registrerer kun, at overdragelsen skete, og at en bekræftelse kom tilbage, ved "Installation og idriftsættelse afsluttet, bekræftelse modtaget", før as-built-dokumentationen tages op igen.

Hvad sker der med tegningerne, hvis feltholdet afviger fra det godkendte design under installationen?

Det er, hvad "Opdater tegninger og diagrammer til as-built-status" og "Udarbejd as-built-dokumentation og udstyrsspecifikationer" findes for at fange: eventuelle afvigelser logget under installationen indarbejdes i dokumentationspakken, før "Lever as-built-dokumentationspakken til kunden", så kunden får en registrering af, hvad der faktisk blev bygget, frem for kun det, der oprindeligt blev tegnet.