SOP for elektroteknik og designændringer
SOP for elektroteknik og designændringer hos Scanel: teknisk vurdering, systemdesign, tegninger og diagrammer, en ingeniørgennemgang og et kundegodkendelsespunkt på designet, før installation og idriftsættelse begynder.
Hvad er SOP for elektroteknik og designændringer?
De fleste af Scanels SOP'er starter fra et omfang, der allerede er fastlagt: installer dette kabel, idriftsæt denne tavle, servicer denne EEx-motor. Dette diagram ligger opstrøms for dem alle. Det er, hvad der kører, når kunden endnu ikke har et omfang, de har et krav, en ny forbruger der skal tilføjes, en tavle der skal udskiftes, et system der skal ændres, og Scanels designkontor skal omsætte det krav til de tegninger, diagrammer, ledningsplaner og udstyrsspecifikationer, et felthold reelt kan bygge fra. Det er derfor diagrammet starter ved "Kundekrav modtaget" frem for ved en tegning, og derfor "Teknisk vurdering: stedundersøgelse og gennemgang af eksisterende system" kommer, før en enkelt streg er tegnet: på et skib eller en offshoreinstallation er de eksisterende kabelføringer, den tilgængelige plads i dæk eller rum, og tilstanden af det udstyr, der allerede er på plads, ikke noget et designkontor kan forudsætte fra kundens egen beskrivelse af systemet.
De to beslutningspunkter i dette diagram findes, fordi et designkontors fejl er dyre på en bestemt, forsinket måde: en designfejl fejler ikke under designet, den fejler under installationen, når kablet først er ført eller et panel monteret, eller værre, under idriftsættelsen, når kunden allerede forventer at sætte spænding på. "Bestås designet ingeniørgennemgangen?" er den interne kontrol, hvor en anden kvalificeret ingeniør ser på klasse- eller flagregler, ATEX-zonering hvor relevant, belastningsberegninger og udstyrsvalg, ikke blot om tegningerne er komplette, før designet overhovedet når kunden; en afvisning dirigeres til "Revider design og tegninger efter gennemgangens kommentarer" og tilbage gennem tegnearbejdet i stedet for at lade et design, en ingeniør faktisk ikke har godkendt, gå ud under virksomhedens navn. "Godkender kunden designpakken?" er den anden og, for denne SOP, den bærende: det er det kontrolpunkt, der skal ske, før installationen starter, ikke efter, fordi en designuenighed, der dukker op, når udstyr først er bestilt mod en stykliste, eller monteret mod en ledningsplan, koster langt mere at rulle tilbage end en uenighed fanget på en tegning. En revisionsanmodning her dirigeres til "Indarbejd kundens feedback, revider design og tegninger" og tilbage gennem præsentationen, så det design, der går til installation, er ét, kunden faktisk har godkendt, ikke ét, Scanel forudsatte, de ville acceptere.
Diagrammet overdrager med vilje frem for at absorbere arbejdet på begge sider af godkendelsespunktet. "Overdrag den godkendte designpakke til installation og idriftsættelse" er, hvor denne SOP holder op med at eje opgaven: de godkendte tegninger, diagrammer, ledningsplaner og udstyrsspecifikationer går ind i SOP for marin elektrisk installation og, hvor ændringen kræver det, SOP for idriftsættelse af elektriske systemer, og dette diagram gentager ikke deres installations- eller testtrin i nogen detalje, det registrerer kun, at overdragelsen skete, og at en bekræftelse kom tilbage. Hvad denne SOP holder fast i, er papirsporet på den anden side: "Opdater tegninger og diagrammer til as-built-status" og "Udarbejd as-built-dokumentation og udstyrsspecifikationer" afslutter den løkke, designkontoret åbnede ved indtag, så den pakke, kunden ender med at have, afspejler det, der faktisk blev bygget, ikke kun det, der oprindeligt blev tegnet. Hver række bærer også en navngivet ansvarlig og et timetal via de indbyggede kolonner Personer og Arbejdsbelastning, så BI-panelet for arbejdsbelastning kan vise, at Simon Havns tegnetimer klumper sig sammen om "Systemdesign og tegninger", mens Camilla Warbergs gennemgangstimer, som enkeltvis er lettere, er de to rækker i diagrammet, hvor et design ikke kan gå videre uden hendes godkendelse.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Indtag og teknisk vurdering, fra "Kundekrav modtaget" til "Teknisk vurdering: stedundersøgelse og gennemgang af eksisterende system", så det efterfølgende design bygges på et undersøgt system frem for kundens egen beskrivelse af det
- Design og tegnearbejde i banen "Design": "Udvikl systemdesign: belastningsberegninger og udstyrsvalg" og "Udarbejd tegninger, diagrammer, ledningsplaner og udstyrsspecifikationer", de to rækker der forvandler et krav til en byggeklar pakke
- Kontrolpunktet for intern ingeniørgennemgang: "Bestås designet ingeniørgennemgangen?" forgrener til "Revider design og tegninger efter gennemgangens kommentarer" og tilbage gennem tegnearbejdet ved alt kortere end en ren godkendelse, før designet overhovedet når kunden
- Kundegodkendelsespunktet på selve designet: "Godkender kunden designpakken?" forgrener til "Indarbejd kundens feedback, revider design og tegninger" i stedet for at lade installationen starte på et design, kunden ikke faktisk har godkendt
- Overdragelse til installation og idriftsættelse og returløkken for as-built-dokumentation: "Overdrag den godkendte designpakke til installation og idriftsættelse" over "Opdater tegninger og diagrammer til as-built-status" og "Udarbejd as-built-dokumentation og udstyrsspecifikationer" til "Lever as-built-dokumentationspakken til kunden"
- Navngivne ansvarlige og timetal på hver række via kolonnerne Personer og Arbejdsbelastning, så BI-panelet for arbejdsbelastning kan vise, at Simon Havns tegnetimer klumper sig sammen om "Systemdesign og tegninger", mens Camilla Warbergs gennemgangstimer markerer de to rækker, et design ikke kan bestå uden hendes godkendelse
Hvornår du skal bruge skabelonen
- En kunde vil have et nyt eller ændret elsystem designet, diagrammer, ledningsplaner eller udstyrsspecifikationer, frem for et afgrænset omfang, de allerede selv har projekteret og bare vil have installeret
- I har brug for et dokumenteret kontrolpunkt, der fanger en designuenighed, før udstyr bestilles eller monteres, i stedet for at opdage den under installationen eller i det øjeblik, kunden forventer at sætte spænding på
- I standardiserer overdragelsen mellem Scanels designkontor og dets felt-SOP'er, så et felthold aldrig starter arbejdet fra en tegning, kunden ikke faktisk har godkendt
- I onboarder en ny design- eller tegneingeniør og har brug for et referencedokument for præcis, hvilke kontroller der sker, før et design når kunden, og hvilke der sker, efter det er godkendt
- En færdig installation afslørede afvigelser fra det oprindelige design, og I har brug for et fast sted, hvor disse ændringer afspejles i as-built-tegninger, før dokumentationspakken går til kunden
Sådan fungerer det
Udskift banerne med jeres reelle designkontor-roller
Dette diagram bruger Kunde, Ingeniørafdeling, Design og Projektleder. Hvis jeres designkontor skiller belastningsberegninger fra selve tegnearbejdet, eller skiller ATEX-/zoneringskontrollen ud fra den generelle ingeniørgennemgang, så giv den rolle sin egen bane i stedet for at lægge den ind under Design eller Ingeniørafdeling.
Sæt jeres egne gennemgangskriterier på kontrolpunktet for ingeniørgennemgang
"Bestås designet ingeniørgennemgangen?" skal have en angivet tjekliste, klasse- eller flagregler, ATEX-zonering, belastningsberegninger, udstyrsklassifikationer, ikke bare en anden ingeniørs generelle indtryk. Skriv de faktiske kriterier ind i rækkens kommentarfelt, så den, der gennemgår, ikke er afhængig af hukommelsen om, hvordan et godkendt design ser ud.
Navngiv, hvem der har bemyndigelse til at godkende kundegodkendelsespunktet
"Godkender kunden designpakken?" er den ene beslutning i dette diagram, hvor det bliver dyrt senere at lade et ikke-godkendt design passere: når udstyr først er bestilt, eller installationen er startet, koster det langt mere at rulle en uenighed tilbage end at fange den her. Tilknyt en navngiven rolle, ikke bare en titel, så der ikke er tvivl om, hvem der kan sende designet ud til installation.
Udfyld Personer og Arbejdsbelastning på hver række, før I stoler på BI-panelet
Arbejdsbelastningspanelet kan kun lægge timer sammen for de rækker, der har dem. Udfyld Personer og Arbejdsbelastning for hvert trin, når I tilpasser diagrammet, med realistiske indsatstimer i stedet for forløbet tid, så et design, der løber gennem to gennemgangsrunder, reelt vises som ekstra timer for den rigtige ingeniør.
Beslut præcis, hvor denne SOP overdrager til jeres andre SOP'er
"Overdrag den godkendte designpakke til installation og idriftsættelse" er en grænse, ikke et detaljeret trin: den bør navngive SOP for marin elektrisk installation og, hvor gen-idriftsættelse kræves, SOP for idriftsættelse af elektriske systemer, i stedet for at forsøge at beskrive deres trin inde i dette diagram.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad udløser starten på processen for elektroteknik og designændring?
Processen starter ved "Kundekrav modtaget": kunden har et system, de vil have designet eller ændret, en ny forbruger, en udskiftet tavle, et ændret distributionssystem, men endnu intet projekteret omfang. Det er, hvad der skiller denne SOP fra SOP for marin elektrisk installation, som starter fra et omfang, kunden allerede har fået projekteret.
Hvorfor bliver designet gennemgået internt, før det går til kunden?
"Bestås designet ingeniørgennemgangen?" er en anden kvalificeret ingeniør, der kontrollerer designet mod klasse- eller flagregler, ATEX-zonering hvor relevant, belastningsberegninger og udstyrsvalg, ikke blot om tegningerne er komplette. En afvisning dirigeres til "Revider design og tegninger efter gennemgangens kommentarer" og tilbage gennem tegnearbejdet, så det, der når kunden ved "Præsenter designpakken for kunden til godkendelse", er et design, Scanels egen ingeniørafdeling allerede har stået bag.
Hvorfor er kundegodkendelse et beslutningspunkt her frem for en godkendelse ved opgavens afslutning?
Fordi udstyr som regel allerede er bestilt mod designets stykliste, og installationen allerede kan være i gang, når en opgave når sin afslutning. "Godkender kunden designpakken?" ligger før "Overdrag den godkendte designpakke til installation og idriftsættelse", netop så en designuenighed dukker op på en tegning, hvor det er billigt at løse, i stedet for efter udstyr er købt eller monteret, hvor det ikke er det.
Dækker denne SOP selve installations- og testarbejdet?
Nej. "Overdrag den godkendte designpakke til installation og idriftsættelse" er med vilje en overdragelse, ikke et detaljeret trin: installationsarbejdet hører under SOP for marin elektrisk installation, og test- og spændingssætningsarbejdet hører under SOP for idriftsættelse af elektriske systemer. Dette diagram registrerer kun, at overdragelsen skete, og at en bekræftelse kom tilbage, ved "Installation og idriftsættelse afsluttet, bekræftelse modtaget", før as-built-dokumentationen tages op igen.
Hvad sker der med tegningerne, hvis feltholdet afviger fra det godkendte design under installationen?
Det er, hvad "Opdater tegninger og diagrammer til as-built-status" og "Udarbejd as-built-dokumentation og udstyrsspecifikationer" findes for at fange: eventuelle afvigelser logget under installationen indarbejdes i dokumentationspakken, før "Lever as-built-dokumentationspakken til kunden", så kunden får en registrering af, hvad der faktisk blev bygget, frem for kun det, der oprindeligt blev tegnet.
Hvor denne proces passer ind
I de fleste virksomheder sender denne proces videre til SOP for marin elektrisk installation.
Kommer efter
- SOP for marin elektrisk installation — SOP for marin elektrisk installation hos Scanel: ingeniørgennemgang, materialeverifikation, arbejdsforberedelse, installation, udførelsesinspektion, spændingsløse kontroller, dokumentation og overdragelse til idriftsættelse.
