SOP for elektrisk inspektion og test
SOP for elektrisk inspektion og test hos Scanel: identifikation af installationen, valg af de rette test, sikkerhedsforberedelse, testudførelse, vurdering af resultater og en arkiveret rapport, uden anden opgave tilknyttet.
Hvad er SOP for elektrisk inspektion og test?
De fleste af Scanels andre SOP'er forudsætter, at en opgave allerede er åben: en installation under opbygning, et system under idriftsættelse, en fejl under reparation. Denne findes til det tilfælde, hvor intet andet er tilknyttet, en kunde vil have en tavle, et sæt afbrydere, en isolationsstrækning, en termografisk undersøgelse, et brand-/gasdetektionssystem eller nødbelysning testet og rapporteret på, punktum, uden et installationshold, der står klar bagefter. Det er derfor diagrammet åbner ved "Identificer installation og systemer, der skal inspiceres", frem for at overtage et omfang fra en installations- eller idriftsættelsesopgave: undersøgelsen skal selv fastlægge, præcis hvad den kigger på, før den kan afgøre, hvordan den skal kigge på det.
"Definer de nødvendige test for den identificerede installation" er tegnet som et reelt trin, med sin egen række og sin egen ansvarlige, fordi hvilke test der gælder, er et ægte ingeniørskøn, ikke en fast tjekliste, der køres på samme måde hver gang. Isolationsmodstand og kontinuitet passer til en kabelstrækning; en termografisk undersøgelse passer til en tavle eller et sæt afbrydere under belastning; et brand-/gasdetektionssystem eller nødbelysning kræver en funktionel kontrol, ikke en isolationsaflæsning. Camilla Warbergs timer ligger på denne række og på "Identificer installation og systemer, der skal inspiceres" af den grund: at beslutte, hvad der skal testes, er ingeniørskøn anvendt på en specifik installation, og diagrammet giver det samme vægt som selve testen. Kontrolpunktet for isolation og adgang, der følger, er også et reelt kontrolpunkt: "Er isolation og adgang verificeret sikker til at fortsætte?" løber tilbage til "Forbered isolation, tilladelser og PPE til de definerede test" ved Nej, i stedet for at lade en test starte på en isolation, ingen faktisk har bekræftet.
Det andet bevidste valg er, hvad "korrigerende handling, hvis nødvendigt" ikke gør: den forsøger ikke at rette noget. "Er resultaterne inden for de acceptable grænser?" dirigerer et ikke-bestået resultat til "Flag defekt, og henvis til den SOP, der retter den", og den række navngiver den faktiske søster-SOP, SOP for marin elektrisk installation ved en ikke-bestået isolations- eller kontinuitetsaflæsning, SOP for akut marin elektrisk reparation ved en strømførende fejl med umiddelbar sikkerhedskonsekvens, SOP for højspændingsarbejde ved et højspændingsfund, i stedet for at åbne en reparation inde i en inspektionsopgave. Anders Vangs timer klumper sig sammen om vurdering af resultater, flagning af defekter og udsendelse af rapporten, så BI-panelet for arbejdsbelastning kan vise hans tid koncentreret præcis i den bane, der forvandler et sæt feltaflæsninger til et kundevendt dokument, forskelligt fra Jonas Viums timer, som ligger i selve den håndgribelige testning.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Selvstændigt indtag og afgrænsning, fra "Kunden anmoder om inspektions- og testundersøgelse" over "Identificer installation og systemer, der skal inspiceres" til "Definer de nødvendige test for den identificerede installation", så testlisten skrives til det, der faktisk inspiceres, frem for en fast tjekliste
- Sikkerhedsforberedelse og kontrolpunktet for isolation: "Forbered isolation, tilladelser og PPE til de definerede test" fører til beslutningen "Er isolation og adgang verificeret sikker til at fortsætte?", som løber tilbage til forberedelse ved Nej, i stedet for at lade testen starte på en uverificeret isolation
- Felttest og vurdering: "Udfør test: tavler, afbrydere, isolation, termografi, brand-/gasdetektion, nødbelysning" følges af "Vurder resultater mod accept-kriterierne"
- Forgreningen for korrigerende handling: beslutningen "Er resultaterne inden for de acceptable grænser?" dirigerer et ikke-bestået resultat til "Flag defekt, og henvis til den SOP, der retter den" ved navn, i stedet for at forsøge reparationen inde i denne SOP
- Rapportering og afslutning: "Udsend testrapport" og "Arkiver dokumentation og testjournaler", så en kunde uden anden åben Scanel-opgave stadig får et dokumenteret, bevaret resultat
- Navngivne ansvarlige og timetal på hver række via kolonnerne Personer og Arbejdsbelastning, så BI-panelet for arbejdsbelastning kan vise, at Anders Vangs timer klumper sig sammen om vurdering, defekthenvisning og rapportering, mens Camilla Warbergs klumper sig sammen om identifikation af installationen og fastlæggelse af dens test
Hvornår du skal bruge skabelonen
- En kunde vil have tavler, afbrydere, isolation, termografi, brand-/gasdetektion eller nødbelysning testet og rapporteret på, uden en tilknyttet installations- eller reparationsopgave
- I skal standardisere, hvilke test der gælder for hvilken installationstype, i stedet for at overlade "definer de nødvendige test" til den, der tilfældigvis er på stedet den dag
- En periodisk eller klassedrevet undersøgelse kræver en dokumenteret isolationskontrol, før testen starter, og en bevaret rapport bagefter
- En test finder en defekt, og I har brug for en fast regel for, hvilken Scanel-SOP der tager sig af rettelsen, i stedet for at forsøge at reparere den inde i inspektionsopgaven
- I onboarder en ny test- og inspektionsingeniør og har brug for et referencedokument for rækkefølgen fra indtag til arkiveret rapport
Sådan fungerer det
Udskift banerne med jeres reelle inspektionsroller
Dette diagram bruger Servicedesk, Ingeniørafdeling, Felttestteam, HSE / Compliance og QA / Rapportering. Hvis en separat person selvstændigt godkender kontrolpunktet for isolation fra den person, der udfører testene, så del HSE / Compliance i to baner, i stedet for at lægge kontrollen ind under den, der tilfældigvis er på stedet.
Skriv jeres egen logik for nødvendige test ind i testdefinitionstrinnet
"Definer de nødvendige test for den identificerede installation" skal have den faktiske sammenhæng, jeres virksomhed bruger, isolation og kontinuitet for kabler, termografi for tavler og afbrydere under belastning, funktionelle kontroller for brand-/gasdetektion og nødbelysning, ikke bare "test efter behov". Sæt den sammenhæng direkte ind i rækkens kommentarfelt.
Navngiv, hvem der kan give et Nej på kontrolpunktet for isolation
"Er isolation og adgang verificeret sikker til at fortsætte?" er den ene forgrening i dette diagram med reelle sikkerhedsmæssige konsekvenser, hvis den springes over. Tilknyt en navngiven rolle, ikke bare en titel, så der ikke er tvivl om, hvem der kan sende opgaven tilbage til forberedelse i stedet for at lade testen starte.
Peg forgreningen for korrigerende handling på den SOP, der faktisk udfører rettelsen
"Flag defekt, og henvis til den SOP, der retter den" er kun nyttig, hvis henvisningen navngiver den rigtige søster-SOP for fundet, installationsarbejde, en akut reparation eller højspændingsarbejde, i stedet for at overlade næste trin til gætværk. Anfør jeres egne henvisningsregler direkte i den række.
Udfyld Personer og Arbejdsbelastning på hver række, før I stoler på BI-panelet
Arbejdsbelastningspanelet kan kun lægge timer sammen for de rækker, der har dem. Udfyld Personer og Arbejdsbelastning for hvert trin, når I tilpasser diagrammet, med realistiske indsatstimer i stedet for forløbet tid, så en uge med flere bookede undersøgelser reelt vises som en travl uge for den rigtige ingeniør.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad udløser starten på denne inspektions- og testproces?
Processen starter ved "Kunden anmoder om inspektions- og testundersøgelse": en kunde vil have bestemte elektriske systemer testet og rapporteret på, uden at nogen anden Scanel-opgave allerede er åben. "Identificer installation og systemer, der skal inspiceres" og "Definer de nødvendige test for den identificerede installation" tager begge udgangspunkt i den anmodning, så undersøgelsens omfang fastlægges, før nogen booker adgang eller tager testudstyr i brug.
Dækker denne SOP reparation af det, testene finder?
Nej. Beslutningen "Er resultaterne inden for de acceptable grænser?" dirigerer et ikke-bestået resultat til "Flag defekt, og henvis til den SOP, der retter den", som navngiver den søster-SOP, der faktisk udfører rettelsen, SOP for marin elektrisk installation, SOP for akut marin elektrisk reparation, eller SOP for højspændingsarbejde, afhængigt af fundet. Denne SOP dokumenterer defekten og henvisningen og udsender stadig sin egen testrapport; den åbner ikke en reparationsopgave.
Hvordan afgør Scanel, hvilke test der skal køres?
"Definer de nødvendige test for den identificerede installation" er et reelt ingeniørtrin, ikke en fast tjekliste: isolationsmodstand og kontinuitet passer til en kabelstrækning, en termografisk undersøgelse passer til en tavle eller afbrydere under belastning, og en funktionel kontrol passer til brand-/gasdetektion eller nødbelysning. Hvilken kombination der gælder, afhænger af, hvad "Identificer installation og systemer, der skal inspiceres" fandt, ikke af en enkelt standard-testliste.
Hvem kan fortsætte testen, hvis isolationen ikke kan verificeres?
Ingen. "Er isolation og adgang verificeret sikker til at fortsætte?" løber ved Nej tilbage til "Forbered isolation, tilladelser og PPE til de definerede test", i stedet for at lade felteamet begynde på en isolation, ingen faktisk har bekræftet. Testen starter først, når kontrolpunktet viser Verificeret.
Kan denne SOP køre uden nogen anden åben Scanel-opgave?
Ja, det er selve pointen. I modsætning til Scanels SOP'er for installation, idriftsættelse eller reparation er denne en selvstændig undersøgelse: en kunde kan ringe udelukkende for at få udstyr testet og rapporteret på, og diagrammet kører fra start til slut, indtag, testdefinition, sikkerhedsforberedelse, test, vurdering, rapport og arkivering, uden at forudsætte, at andet arbejde er i gang.
Hvor denne proces passer ind
I de fleste virksomheder følger denne proces efter SOP for marin elektrisk installation og sender videre til SOP for akut marin elektrisk reparation.
Den er ét trin i Marinelektrisk arbejde.
Trin 2: SOP for marin elektrisk installation
SOP for marin elektrisk installation hos Scanel: ingeniørgennemgang, materialeverifikation, arbejdsforberedelse, installation, udførelsesinspektion, spændingsløse kontroller, dokumentation og overdragelse til idriftsættelse.
Trin 3: SOP for elektrisk inspektion og test Du er her
SOP for elektrisk inspektion og test hos Scanel: identifikation af installationen, valg af de rette test, sikkerhedsforberedelse, testudførelse, vurdering af resultater og en arkiveret rapport, uden anden opgave tilknyttet.
Trin 4: SOP for idriftsættelse af elektriske systemer
SOP for idriftsættelse af elektriske systemer hos Scanel: test før spændingssætning, et håndfast godkendelsespunkt for spændingssætning, funktionstest med fejlløsning, rapport og underskrevet overdragelse til kunden.