SOP de génie électrique et de modification de conception

Une SOP d'ingénierie électrique et de modification de conception pour Scanel : évaluation technique, conception du système, dessins et schémas, un examen technique et une porte d'approbation du client sur la conception avant le début de…

Utiliser ce modèle

Qu'est-ce que le processus sop de génie électrique et de modification de conception ?

La plupart des SOP de Scanel partent d'un objectif déjà fixé : installer ce câblage, mettre en service ce tableau, entretenir ce moteur EEx. Ce graphique est en amont de chacun d’eux. C'est ce qui fonctionne lorsque le client n'a pas encore de périmètre, qu'il a une exigence, un nouveau consommateur à ajouter, un tableau à remplacer, un système à modifier, et le bureau d'études de Scanel doit transformer cette exigence en dessins, schémas, plans de câblage et spécifications d'équipement à partir desquels une équipe de terrain peut réellement construire. C'est pourquoi le tableau commence par « Exigence client reçue » plutôt que par un dessin, et pourquoi « Évaluation technique : étude du site et revue du système existant » précède le tracé d'une seule ligne : sur un navire ou une installation offshore, les chemins de câbles existants, l'espace disponible sur le pont ou le compartiment et l'état des équipements déjà en place ne sont pas des choses qu'un bureau d'études peut présumer de la propre description du système par le client.

Les deux points de décision présentés dans ce tableau existent parce que les erreurs d'un bureau d'études coûtent cher d'une manière spécifique et différée : une erreur de conception n'échoue pas lors de la conception, elle échoue lors de l'installation, une fois le câble passé ou un panneau installé, ou pire, lors de la mise en service, une fois que le client s'attend déjà à être mis sous tension. « La conception réussit l'examen technique ? » est le contrôle interne, un deuxième ingénieur qualifié examinant les règles de classe ou de drapeau, le zonage ATEX le cas échéant, les calculs de charge et la sélection des équipements, et pas seulement si les dessins sont complets, avant que la conception n'atteigne le client ; un échec conduit à « Réviser la conception et les dessins selon les commentaires de révision » et à revenir en arrière jusqu'à la rédaction plutôt que de laisser une conception sur laquelle un ingénieur n'a pas réellement signé sortir sous le nom de l'entreprise. « Le client approuve le package de conception ? » est la deuxième et, pour cette SOP, la plus porteuse : c'est le portail qui doit avoir lieu avant le début de l'installation, pas après, car un désaccord de conception qui fait surface une fois que l'équipement a été commandé par rapport à une nomenclature ou monté par rapport à un plan de câblage, coûte beaucoup plus cher à résoudre qu'un désaccord pris sur un dessin. Une demande de révision ici conduit à « Incorporer les commentaires du client, réviser la conception et les dessins » et revenir à la présentation, de sorte que la conception qui va à l'installation est celle sur laquelle le client a réellement approuvé, et non celle que Scanel pensait accepter.

Le tableau confie délibérément le travail plutôt que d’absorber le travail de chaque côté de la porte d’approbation. "Transmettre le package de conception approuvé à l'installation et à la mise en service" est l'endroit où cette SOP cesse de s'approprier le travail : les dessins, schémas, plans de câblage et spécifications d'équipement approuvés sont transférés dans la SOP de l'installation électrique marine et, lorsque le changement l'exige, la SOP de mise en service du système électrique, et ce tableau ne répète pas leurs étapes d'installation ou de test en détail, il enregistre seulement que le transfert a eu lieu et qu'une confirmation est revenue. Ce que cette SOP conserve, c'est la trace écrite de l'autre côté : "Mettre à jour les dessins et les schémas au statut tel que construit" et "Compiler la documentation telle que construite et les spécifications de l'équipement" bouclent la boucle que le bureau d'études a ouverte à l'admission, de sorte que le package que le client conserve finalement reflète ce qui a été réellement construit, et pas seulement ce qui a été dessiné à l'origine. Chaque ligne comporte également un propriétaire nommé et un chiffre d'heures dans les colonnes intégrées Personnes et Charge de travail, de sorte que le panneau BI de charge de travail peut afficher les heures de rédaction de Simon Haven regroupées dans « Conception et dessins du système », tandis que les heures de révision de Camille Ward, plus légères individuellement, sont les deux lignes du graphique où une conception ne peut pas avancer sans son approbation.

Ce que couvre cet organigramme

Dans ce modèle

Réception et évaluation technique, depuis « Exigence du client reçue » jusqu'à « Évaluation technique : étude du site et examen du système existant », de sorte que la conception qui suit est construite sur un système étudié plutôt que sur la propre description de celui-ci par le client.
Conception et rédaction dans la ligne "Conception" : "Développer la conception du système : calculs de charge et sélection des équipements" et "Produire des dessins, des schémas, des plans de câblage et des spécifications d'équipement", les deux lignes qui transforment une exigence en un package constructible.
La porte d'examen technique interne : « La conception réussit l'examen technique ? » passe à « Réviser la conception et les dessins en fonction des commentaires de révision » et revient à la rédaction sur tout ce qui n'est pas une passe propre, avant que la conception n'atteigne le client
La porte d'approbation du client sur la conception elle-même : « Le client approuve le package de conception ? » branche à « Incorporer les commentaires des clients, réviser la conception et les dessins » plutôt que de laisser l'installation commencer sur une conception sur laquelle le client n'a pas réellement approuvé
Passage à l'installation et à la mise en service et boucle de retour pour la documentation conforme à l'exécution : "Transmettre le dossier de conception approuvé à l'installation et à la mise en service" via "Mettre à jour les dessins et les schémas à l'état conforme à l'exécution" et "Compiler la documentation conforme à l'exécution et les spécifications de l'équipement" pour "Livrer le dossier de documentation conforme à l'exécution au client".
Propriétaires et heures nommés sur chaque ligne via les colonnes Personnes et Charge de travail, afin que le panneau BI de charge de travail puisse afficher les heures de rédaction de Simon Haven regroupées dans « Conception et dessins du système » tandis que les heures de révision de Camille Ward marquent les deux lignes qu'une conception ne peut pas franchir sans son approbation.

Quand utiliser ce modèle

Un client souhaite concevoir un système électrique nouveau ou modifié, des diagrammes, des schémas, des plans de câblage ou des spécifications d'équipement, plutôt qu'une portée définie qu'il a déjà conçue lui-même et qu'il souhaite simplement installer.
Vous avez besoin d'un portail documenté qui détecte un désaccord de conception avant que l'équipement ne soit commandé ou installé, au lieu de le découvrir lors de l'installation ou au moment où le client s'attend à être mis sous tension.
Vous normalisez le transfert entre le bureau d'études de Scanel et ses SOP sur le terrain afin qu'une équipe de terrain ne commence jamais à travailler à partir d'un dessin que le client n'a pas réellement approuvé.
Vous embauchez un nouvel ingénieur de conception ou de dessin et avez besoin d'une référence pour savoir exactement quelles vérifications ont lieu avant qu'une conception n'atteigne le client et lesquelles ont lieu après son approbation.
Une installation terminée a révélé des écarts par rapport à la conception originale et vous avez besoin d'un emplacement cohérent pour que ces modifications soient reflétées dans les dessins d'exécution avant que le dossier de documentation ne soit envoyé au client.

Comment cela fonctionne

Remplacez les voies par vos véritables rôles de bureau d'études
Ce graphique utilise le client, l'ingénierie, la conception et le chef de projet. Si votre bureau d'études sépare les calculs de charge de la rédaction elle-même, ou sépare la vérification ATEX/zonage de l'examen technique général, donnez à ce rôle sa propre voie plutôt que de l'intégrer à la conception ou à l'ingénierie.
Mettez vos propres critères d'évaluation sur le portail d'évaluation technique
« La conception réussit l'examen technique ? » nécessite une liste de contrôle, des règles de classe ou de drapeau, un zonage ATEX, des calculs de charge, des évaluations d'équipement, pas seulement l'impression générale d'un deuxième ingénieur. Écrivez les critères réels dans le champ de commentaire de la ligne afin que le réviseur ne se fie pas à sa mémoire pour savoir à quoi ressemble une conception réussie.
Nom de la personne habilitée à signer le portail d'approbation du client
« Le client approuve le package de conception ? » est la seule décision de ce tableau où laisser passer une conception non signée coûte cher plus tard : une fois l'équipement commandé ou l'installation commencée, résoudre un désaccord coûte bien plus cher que de le rattraper ici. Attachez un rôle nommé, pas seulement un titre, afin qu'il n'y ait aucune ambiguïté quant à savoir qui peut envoyer la conception pour l'installation.
Définissez les personnes et la charge de travail sur chaque ligne avant de vous fier au panneau BI.
Le panneau de charge de travail ne peut totaliser que les heures pour les lignes qui les portent. Remplissez les personnes et la charge de travail pour chaque étape à mesure que vous adaptez le graphique, en utilisant des heures d'effort réalistes plutôt que le temps écoulé, de sorte qu'une conception passant par deux cycles de révision apparaisse en fait comme des heures supplémentaires pour le bon ingénieur.
Décidez exactement où cette SOP est transférée à vos autres SOP
« Transmettre le dossier de conception approuvé à l'installation et à la mise en service » est une limite et non une étape détaillée : il doit nommer la SOP de l'installation électrique marine et, lorsque la remise en service est requise, la SOP de mise en service du système électrique, plutôt que d'essayer de décrire leurs étapes dans ce tableau.

Questions fréquentes

Qu’est-ce qui déclenche le démarrage du processus de modification de l’ingénierie électrique et de la conception ?

Le processus commence à « Exigence du client reçue » : le client dispose d'un système qu'il souhaite concevoir ou modifier, d'un nouveau consommateur, d'un tableau remplacé, d'un système de distribution modifié, mais pas encore de portée technique. C'est ce qui différencie cette SOP des SOP relatives aux installations électriques marines, qui partent d'une portée que le client a déjà conçue.

Pourquoi la conception est-elle révisée en interne avant d'être envoyée au client ?

« La conception réussit l'examen technique ? » est un deuxième ingénieur qualifié vérifiant la conception par rapport aux règles de classe ou de drapeau, le zonage ATEX le cas échéant, les calculs de charge et la sélection des équipements, et pas seulement si les dessins sont complets. Un échec conduit à « Réviser la conception et les dessins en fonction des commentaires de révision » et à revenir en arrière jusqu'à la rédaction, de sorte que ce qui parvient au client à « Présenter le dossier de conception au client pour approbation » est une conception que l'ingénierie propre de Scanel a déjà soutenue.

Pourquoi l'approbation du client est-elle ici une étape de décision au lieu d'une approbation à la fin du travail ?

En effet, lorsqu'un chantier arrive à son terme, l'équipement a généralement déjà été commandé en fonction de la nomenclature de conception et l'installation peut déjà être en cours. « Le client approuve le package de conception ? » se situe avant « Transmettre le dossier de conception approuvé à l'installation et à la mise en service » précisément pour qu'un désaccord de conception fasse surface sur un dessin, où il est peu coûteux à résoudre, plutôt qu'après l'achat ou l'installation de l'équipement, où il ne l'est pas.

Cette SOP couvre-t-elle les travaux d'installation et de test eux-mêmes ?

Le « Transfert du dossier de conception approuvé à l'installation et à la mise en service » est délibérément un transfert et non une étape détaillée : les travaux d'installation appartiennent à la SOP d'installation électrique marine et les travaux de test et de mise sous tension appartiennent à la SOP de mise en service du système électrique. Ce tableau enregistre uniquement que le transfert a eu lieu et qu'une confirmation est revenue, à "Installation et mise en service terminées, confirmation reçue", avant de récupérer la documentation telle que construite.

Qu'arrive-t-il aux dessins si l'équipe de terrain s'écarte de la conception approuvée lors de l'installation ?

C'est pour cela que les fonctions « Mettre à jour les dessins et les schémas à l'état tel que construit » et « Compiler la documentation telle que construite et les spécifications de l'équipement » existent pour capturer : tous les écarts enregistrés lors de l'installation sont intégrés dans le dossier de documentation avant "Livrer le dossier de documentation tel que construit au client", de sorte que le client conserve une trace de ce qui a été réellement construit plutôt que seulement de ce qui a été dessiné à l'origine.

Où ce processus s'inscrit

Dans la plupart des opérations, ce processus passe le relais à POS sur les installations électriques marines.

Suit

POS sur les installations électriques marines — Une SOP d'installation électrique marine pour Scanel : examen technique, vérification des matériaux, préparation du travail, installation pratique, porte d'inspection de fabrication, contrôles hors tension, documentation et transfert à…

Fait partie de

Fonctionnalités QueryChart pour ce processus