SOP de projet électrique marin clé en main
Un SOP de projet électrique marin clé en main pour des travaux complets : Scanel est propriétaire des exigences, de la planification, de l'ingénierie, de l'approvisionnement, de l'installation, des tests et de la mise en service via la…
Qu'est-ce que le processus sop de projet électrique marin clé en main ?
La plupart des SOP de Scanel décrivent un seul travail déjà défini : installer ce système, mettre en service ce tableau, entretenir ce moteur EEx. Ce graphique est volontairement différent. Un projet clé en main est le cas où le client ne définit pas du tout les pièces individuelles, il indique ce dont il a besoin et Scanel le fait passer des "Exigences du client reçues" jusqu'au "Projet clé en main clôturé, système client accepté", absorbant l'ingénierie, l'approvisionnement, l'installation, les tests et la mise en service comme phases d'un projet plutôt que comme des travaux autonomes nécessitant chacun son propre lancement. C'est pourquoi le tableau indique « Confirmer la portée, le budget et le calendrier avec le client » et « La portée, le budget et le calendrier confirmés ? » décision avant de commencer un seul dessin : sur un travail clé en main, il n'y a pas d'étape de définition de portée distincte côté client pour détecter une hypothèse erronée plus tard, de sorte que le plan de projet doit être construit sur une portée que le client a réellement confirmée, et non sur un Scanel déduit de la demande initiale.
Les deux portes du milieu du graphique existent parce qu'un projet clé en main multiplie le coût d'une erreur qu'un travail plus restreint détecterait à lui seul. « Le client approuve la conception technique et la liste des équipements ? » Il s'agit d'une étape importante du projet et non d'un cycle complet de conception et d'itération. Il confirme la conception et la nomenclature avant que l'approvisionnement n'engage une dépense ; un client qui souhaite approfondir la conception elle-même avant de s'engager dans une construction clé en main est mieux servi à partir de la SOP autonome d'ingénierie électrique et de modification de conception, et un client qui souhaite uniquement installer une portée définie, sans ingénierie ni approvisionnement, devrait plutôt utiliser la SOP d'installation électrique marine. « L'équipement entrant correspond aux spécifications ? » détecte une mauvaise tension nominale, un indice IP ou un calibre de câble par rapport au bon de commande avant qu'il n'atteigne le navire ou le site, car dans le cadre d'un travail clé en main, Scanel supporte le risque d'approvisionnement qu'un client commandant directement prendrait autrement lui-même. « Le système réussit les tests de mise en service ? » est le même modèle appliqué à la phase de mise en service que Scanel exécute dans le cadre de cette portée, il s'agit d'une réussite ou d'un échec au niveau du projet sur ce tableau, et non d'un substitut à la porte d'approbation de mise sous tension à l'intérieur de la SOP de mise en service du système électrique autonome, qui détermine toujours si un système peut être mis sous tension en toute sécurité, quel que soit le tableau qui l'a amené là.
La dernière voie est celle où les exigences initiales du client sont vérifiées par rapport à ce qui a été réellement livré, et « Le client accepte le système terminé ? » est délibérément une décision réelle plutôt qu'une formalité : trouver des itinéraires en suspens jusqu'à « Présenter les livrables au client pour acceptation » plutôt que vers la clôture en supposant que le client sera probablement satisfait. Chaque ligne comporte également un propriétaire nommé et un chiffre d'heures dans les colonnes intégrées Personnes et Charge de travail, de sorte que le panneau BI de charge de travail peut indiquer, sur un projet s'étendant sur douze semaines ou plus, si les heures de gestion de projet d'Ida Marsh et les heures d'ingénierie de Camille Ward suivent réellement la phase dans laquelle se trouve le projet, la conception lourde au début, l'installation et la mise en service plus tard, au lieu de simplement supposer que le plan se tient.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Réception et planification, depuis les « Exigences du client reçues » jusqu'à « Confirmer la portée, le budget et le calendrier avec le client » et « La portée, le budget et le calendrier confirmés ? » décision de « développer un plan de projet : jalons, ressources, calendrier des phases », de sorte que le plan soit construit sur une portée confirmée plutôt que sur une portée supposée
- Ingénierie et validation de la conception : « Préparer la conception technique, les schémas et les plans de câblage » alimentant la « Le client approuve la conception technique et la liste des équipements ? » décision, qui achemine une demande de révision vers « Réviser la conception en fonction des commentaires des clients » avant que le service d'approvisionnement n'engage une dépense.
- Approvisionnement et vérification de l'équipement : « Acquérir l'équipement, les câbles et les matériaux conformément à la conception approuvée » et « L'équipement entrant correspond aux spécifications ? » décision, qui achemine une inadéquation vers « Retourner l'équipement non conforme et passer une nouvelle commande » plutôt que de le laisser parvenir à l'équipe d'installation
- Mise en place sur le couloir Domaine électrique : "Mobiliser l'équipe de terrain, installer le câblage, les panneaux et l'équipement" et "Terminer les terminaisons et les contrôles d'installation" avant qu'un seul système ne soit mis sous tension pour le test
- Tests et mise en service : « Effectuer des tests fonctionnels et du système » alimentant le message « Le système réussit les tests de mise en service ? » décision, qui achemine une erreur vers « Diagnostiquer et résoudre l'erreur, retester » plutôt que dans la documentation en supposant qu'elle réussira
- Clôture : "Compiler la documentation telle que construite, les rapports de test et les manuels d'exploitation et d'entretien", "Présenter les livrables au client pour acceptation", le "Le client **accepte** le système terminé ?" décision, et "Tenir une réunion de clôture du projet, transférer la documentation O&M et les conditions de garantie", ainsi que les propriétaires nommés et les heures sur chaque ligne via les colonnes Personnes et Charge de travail afin que le panneau BI puisse afficher les heures de gestion de projet d'Ida Marsh et les heures d'ingénierie de Camille Ward sur toute la chronologie du projet.
Quand utiliser ce modèle
- Un client souhaite que Scanel soit propriétaire de l'intégralité d'un projet électrique marin ou offshore, de bout en bout, des exigences jusqu'à la clôture, plutôt que de coordonner lui-même l'ingénierie, l'approvisionnement, l'installation et la mise en service en tant que tâches distinctes.
- Vous êtes en train de définir la portée d'un nouveau projet et devez confirmer qu'il est réellement clé en main avant de valider le calendrier, plutôt que de découvrir à mi-chemin que le client s'attend à gérer l'approvisionnement ou l'approbation technique selon son propre calendrier.
- Une conception ou une commande d'approvisionnement nécessite une approbation documentée du client avant l'engagement des dépenses, et il n'y a eu aucun moment cohérent dans le projet où cette approbation a été obtenue.
- Vous intégrez un nouveau chef de projet ou ingénieur et avez besoin d'une référence sur la façon dont les phases se transmettent les unes aux autres sur un travail clé en main, plutôt que de diriger chaque phase en supposant que la précédente s'est terminée proprement.
- Un système terminé n'a pas été accepté par le client et vous souhaitez un enregistrement de la découverte et de la manière dont elle a été renvoyée dans le projet, plutôt qu'une solution informelle que personne n'a documentée avant la clôture.
Comment cela fonctionne
Remplacez les voies par vos rôles réels dans le projet
Ce tableau utilise le client, le chef de projet, l'ingénierie, l'approvisionnement, l'électricité sur le terrain et l'assurance qualité/mise en service. Si vos projets séparent l'approbation des achats de l'exécution des achats, ou si l'approbation du contrôle qualité du propre test de l'ingénieur de mise en service, donnez à ce rôle sa propre voie plutôt que de le regrouper dans une seule colonne.
Mettez vos propres critères d'acceptation sur les portes de confirmation et d'approbation
« Portée, budget et calendrier confirmés ? » et "Le client approuve la conception technique et la liste des équipements ?" besoin d'une définition déclarée de « confirmé » et « approuvé », d'un document de portée signé, d'une révision de nomenclature approuvée, et pas seulement d'un feu vert verbal. Écrivez le mécanisme de signature réel dans le champ de commentaire de la ligne afin que la personne qui gère le portail ne se fie pas à la mémoire de ce qui compte.
Nom qui a le pouvoir de rejeter l'équipement non conforme
« L'équipement entrant correspond aux spécifications ? » est la seule porte de ce tableau où laisser passer un article marginal coûte cher plus tard, une fois installé, un article mal évalué est un travail de retouche, pas un retour. Attachez un rôle nommé, pas seulement un titre, afin qu'il n'y ait aucune ambiguïté quant à savoir qui peut renvoyer l'équipement au fournisseur au lieu de l'installer sous la pression d'un calendrier.
Définissez les personnes et la charge de travail sur chaque ligne avant de vous fier au panneau BI.
Le panneau de charge de travail ne peut totaliser que les heures pour les lignes qui les portent. Remplissez les personnes et la charge de travail pour chaque étape à mesure que vous adaptez le graphique, en utilisant des heures d'effort réalistes plutôt que le temps écoulé, de sorte qu'un projet exécutant plusieurs phases en parallèle apparaît en fait comme une période chargée pour les bonnes personnes au lieu de paraître uniformément répartie.
Décidez de ce qui compte comme un résultat d’acceptation exceptionnel
« Le client accepte le système terminé ? » n'est utile que si le chef de projet et le client se mettent d'accord à l'avance sur les itinéraires menant aux « Résultats en suspens » par rapport à ce qui constitue une note mineure traitée après la clôture. Répertoriez les exemples directement dans « Présenter les livrables au client pour acceptation » afin que la distinction ne soit pas faite différemment d'un projet à l'autre.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qui rend un projet « clé en main » plutôt qu'un travail d'installation limité ?
Sur ce tableau, le client indique ses exigences une seule fois, sous « Exigences du client reçues », et Scanel est propriétaire de tout en aval : l'ingénierie, l'approvisionnement, l'installation, les tests et la mise en service, en tant que phases d'un projet. Si le client a déjà défini un travail électrique défini et a juste besoin de l'installer, le SOP d'installation électrique marine est le bon document à la place.
Que se passe-t-il si l'équipement entrant ne correspond pas aux spécifications ?
Le message « L'équipement entrant correspond aux spécifications ? » La décision achemine une inadéquation vers « Renvoyer l'équipement non conforme et passer une nouvelle commande » avant qu'il n'atteigne l'équipe d'installation. Il est délibérément plus rapide et moins coûteux de détecter un mauvais indice de tension, un indice IP ou un calibre de câble erroné par rapport au bon de commande que de le détecter une fois que l'article est déjà installé.
Qui approuve la conception technique avant que les achats ne commencent à dépenser ?
Il s'agit de la « Le client approuve la conception technique et la liste des équipements ? » décision, et il s'agit d'une étape importante du projet confirmant la conception et la nomenclature, et non le cycle détaillé d'examen de la conception lui-même. Un client qui souhaite parcourir la conception plus en profondeur avant de s'engager dans une construction clé en main est mieux servi à partir de la SOP autonome d'ingénierie électrique et de modification de conception.
Quel est le lien entre la porte de mise en service sur ce graphique et la SOP de mise en service dédiée de Scanel ?
« Le système réussit les tests de mise en service ? » S'il s'agit d'une réussite ou d'un échec au niveau du projet lors de la phase de mise en service, ce tableau s'exécute dans le cadre de la portée clé en main. Il ne remplace pas la porte d'approbation stricte de la mise sous tension à l'intérieur du SOP de mise en service du système électrique, qui détermine toujours si le système peut être mis sous tension en toute sécurité, quel que soit le tableau qui l'a amené à ce point.
Que se passe-t-il si le client n'accepte pas le système terminé ?
Le message « Le client accepte le système terminé ? » La décision renvoie les « Constatations en suspens » vers « Présenter les livrables au client pour acceptation » plutôt que vers « Tenir une réunion de clôture du projet, transférer la documentation d'exploitation et d'entretien et les conditions de garantie » en supposant que le client signera probablement. Le projet ne se clôture qu'une fois l'acceptation effectivement enregistrée.