船舶電氣緊急維修標準作業程序
Scanel全天候服務熱線的船舶電氣緊急維修標準作業程序:故障分流、運作及安全影響判斷、船上診斷、維修或更換、負載測試驗證及恢復運作。
運作方式
將各欄改成你實際的應變角色
本圖表使用服務台、現場電氣、工程部及客戶。如果影響評估的判斷由另一位人員負責,而不是接聽值勤熱線的人,或有專責品保角色簽核功能測試,應為該角色設立獨立的欄,而不是併入現有角色。
在影響評估決策中寫入真實準則
「故障是否影響安全或船舶可操作性?」的可靠程度,取決於背後所列的例子。應列出永遠算作「嚴重」的故障類型,例如失去推動力、失去操舵、失去必要電力供應,以及那些即使聽起來緊急、實際卻屬於「降級」的類型。把這份清單放入該行的備註欄,令判斷不會取決於接聽電話的是誰。
以書面訂明你的派遣回應時限
「按訂明的回應時限安排技術員派遣」需要一個實際數字,例如按船舶所在位置訂明的到達時限承諾,而不只是「盡快」。應將其附加在該行上,令即使是「降級」的來電,背後亦有一項可執行的承諾。
在依賴工作量分析面板之前,為每一行填上「人員」及「工作量」
工作量面板只能為有填寫工時的行加總工時。調整圖表時,請為每一步填上「人員」及「工作量」,使用實際所需的工時,而不是經過的時間,令有「嚴重」動員的一夜真正顯示為該技術員繁重的一夜。
定義通過功能測試實際證明了甚麼
「系統是否通過功能測試?」需要一套訂明標準——負載、時長,或已維修系統所依循的規格——而不只是技術員重新接駁後即時作出的簽核。應將該標準附加在該行本身,令「返回維修作進一步修正」每次都由同一個標準觸發。
常見問題
緊急維修流程由甚麼觸發開始?
流程由「船舶向全天候服務熱線報告電氣故障」開始:一艘已在運作中的船舶,在任何時段向Scanel的值勤熱線報告故障。「服務台進行全天候分流並確認故障徵狀」在影響判斷之前收集已知資訊,令回應規模按故障本身而定,而不是按來電者的描述方式而定。
甚麼令一項故障屬於「嚴重」而不是「降級」?
在本範本中,「故障是否影響安全或船舶可操作性?」會將「嚴重」——失去推動力、失去操舵動力,或失去必要電力供應——直接轉往「立即派遣最近的技術員,並動員後備人員」。「降級」故障,即船舶仍可靠備用線路或非必要系統維持運作的故障,則轉往「按訂明的回應時限安排技術員派遣」。此項判斷由一位具名角色一次性作出,在任何一種派遣規模決定之前。
如果技術員船上沒有合適的零件,會怎樣?
「是否可用現有零件進行維修?」會將「需要訂購零件」的答案轉往「採購替換零件或專家支援」,而不是讓技術員被困在故障點,沒有下一步可行。零件或專家支援抵達後,流程會繼續進入「維修或更換故障組件」。
如果維修未能通過功能測試,會怎樣?
「系統是否通過功能測試?」會將不通過的結果轉往「返回維修作進一步修正」,循環返回維修步驟,而不會讓「恢復系統運作並向船員確認」執行。船舶不會被交還,完工報告亦不會發出,直到之後的功能測試在負載下通過為止。
這與Scanel的《船舶電氣安裝標準作業程序》或《電氣系統調試標準作業程序》有甚麼分別?
這兩份文件均適用於事先已排期的工作:安裝涵蓋一項明確界定的新電氣工程範圍,調試則涵蓋在系統第一次投入運作前的驗證。本標準作業程序則是為相反的情況而存在:一個已在運作中的系統,此刻、在任何時段出現故障,而其中的影響評估步驟,在那兩份文件中都沒有對應之處,因為它們都不是由一個未經計劃的緊急來電開始。