離岸/風電項目動員標準作業程序
Scanel的離岸風電項目動員標準作業程序:硬性GWO及離岸安全認證關卡、設備及交通後勤、場地安全入場培訓、工作執行,以及撤離測試結果關卡。
甚麼是離岸/風電項目動員標準作業程序流程
Scanel的《船舶電氣安裝標準作業程序》由一項明確界定的電氣工程範圍開始,並直接進入工程審核及工作準備,因為那份圖表背後的假設,是執行工作的人已經能夠抵達場地,並已具備在場地工作的資格。這項假設並不適用於一個離岸平台或風力發電機安裝,而本圖表正是為填補這個缺口而存在:在「為場地情況準備設備、工具及個人防護裝備」開始之前,Scanel必須先確認哪些技術員已就這個特定場地獲得認證,將他們及其設備實際送到一個可能只能靠船隻或直昇機、視乎天氣窗口才能抵達的地點,並讓他們通過一個由場地營運商自行負責、Scanel既不控制也不編寫的安全入場培訓。三個後勤問題排在電氣工作本身之前,而本圖表的作用,就是防止這三者之中任何一個,在動員當日才被發現,而不是之前。
本圖表真正的重量落在兩個決策點上,而第一個正是本標準作業程序建構的核心。「所有已指派技術員是否持有適用於本場地的有效GWO及離岸安全認證?」不是一項為存檔而做的文件檢查:GWO基本安全培訓、海上求生、高空工作,以及場地自己的附加要求(某些平台需要直昇機交通培訓,其他則需要船隻交通培訓),要麼今日就涵蓋該技術員在這個特定場地的資格,要麼就不涵蓋,而任何缺口都會直接轉往「改派已獲認證的技術員,或安排所需的GWO/安全培訓」,日程壓力、已預訂的交通時段,或客戶在場地等候,均不能作為例外。第二個決策「檢驗及測試結果是否可以撤離?」則在另一端結案:技術員不會帶著一項未完成事項登上回程交通工具,因此不通過就會轉往「在撤離前於場地處理未完成的工作事項」並再次返回檢驗,而不會憑「之後可以遠端完成」的假設就直接進入撤離。
每一行亦透過內建的「人員」和「工作量」欄,記錄指定負責人及所需工時。賀東,Scanel的服務台及派遣協調員,負責交通及動員規劃、派遣步驟及撤離本身,令工作量面板能夠顯示他的工時,在同一週有兩項工作同時動員的情況下,是否真的能夠合理分配,還是在悄悄地被重複預訂;羅濤的職安健工時集中在認證關卡及場地入場培訓之上,而范安的檢驗工時則落在撤離關卡上,令面板能夠找出每個專業的真實負荷。本圖表刻意在「在場地工作許可下執行已排期的電氣工作」停下,而不會敘述該工作實際如何進行;《船舶電氣安裝標準作業程序》、《高壓電氣作業標準作業程序》及《ATEX / EEx設備維修標準作業程序》會視乎工作實際性質涵蓋這部分,而本標準作業程序的作用,是將一位已獲認證的技術員及正確的設備送到場地,再送他們回來。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 項目接收及邁向資格關卡的過程,由「已接收離岸/風電項目動員請求」經「對照項目計劃確認場地、範圍及進場要求」到「對照場地要求核查技術員認證(GWO、離岸安全培訓)」
- 資格關卡本身:「所有已指派技術員是否持有適用於本場地的有效GWO及離岸安全認證?」一旦有缺口,就轉往「改派已獲認證的技術員,或安排所需的GWO/安全培訓」,循環返回認證檢查,而不會憑一項日程例外就動員一位未獲認證的技術員
- 跨越「現場電氣」及「服務台」兩欄的設備及交通後勤:「為場地情況準備設備、工具及個人防護裝備」及「規劃交通及動員後勤(運輸、住宿、天氣窗口)」,在技術員踏上交通船或直昇機之前
- 場地入場培訓及工作執行:「完成場地安全入場培訓及工作許可簡介」是「在場地工作許可下執行已排期的電氣工作」的關卡,令場地營運商自己的安全規則,在任何工具被拿起之前已經生效
- 撤離關卡:「檢驗及測試結果是否可以撤離?」不通過就轉往「在撤離前於場地處理未完成的工作事項」,而不會讓技術員帶著一項未完成事項撤離
- 每一行均透過「人員」和「工作量」欄記錄指定負責人及工時,令工作量分析面板能夠顯示賀東的派遣及後勤工時集中在動員及撤離之上,而羅濤的認證及入場培訓工時則落在「職安健/合規」欄
何時使用本範本
- 你正在將技術員動員到一個離岸平台、風力發電機安裝,或一個偏遠的岸上可再生能源工地,需要把認證、後勤及入場培訓步驟固定在一張圖表上,而不是依賴當週負責協調派遣的人
- 你希望GWO及離岸安全認證檢查,是一個真正被執行的關卡,而不是一位繁忙的派遣員假設在上一項工作已經完成的事情
- 一次動員因技術員認證已過期,而在港口被延誤或取消,你希望這個問題在規劃階段就被發現,而不是在交通接駁點才發現
- 你正在培訓一位新的派遣協調員或職安健主管,需要一份參考文件,清楚說明交通預訂前,以及場地工作執行開始前,各要進行哪些檢查
- 你正在對照Scanel的《船舶電氣安裝標準作業程序》或《高壓電氣作業標準作業程序》界定工作範圍,需要確認由本動員標準作業程序規管把一位已獲認證的技術員送到偏遠離岸或風電場地及送他返回,而工作本身則由另一份標準作業程序規管
運作方式
將各欄改成你實際的動員角色
本圖表使用服務台、職安健/合規、現場電氣、項目經理,以及客戶。如果有一個獨立的交通部門,獨立於確認時間表的派遣員而自行預訂交通,應為其設立獨立的欄,而不是併入服務台——交接之處,往往正是一項預訂被某人假設另一個人已經完成的地方。
在資格關卡上填上你自己的認證要求
「所有已指派技術員是否持有適用於本場地的有效GWO及離岸安全認證?」需要你場地實際要求的模組組合及到期規則,包括任何場地特定的附加培訓,例如直昇機或船隻交通培訓,而不只是「已對照檔案核查」。應將已接受的要求寫入該行的備註欄,令負責核實的人不需要靠記憶判斷。
指定有權判斷「未獲認證」的人
資格決策是本圖表中唯一一個不能被已預訂的交通時段,或在場地等候的客戶所凌駕的分支。應為「所有已指派技術員是否持有適用於本場地的有效GWO及離岸安全認證?」指定一位具名角色,而不只是一個職稱,令誰有權把一位技術員從動員中撤下,不再含糊。
在依賴工作量分析面板之前,為每一行填上「人員」及「工作量」
工作量面板只能為有填寫工時的行加總工時。調整圖表時,請為每一步填上「人員」及「工作量」,使用實際所需的工時,而不是經過的時間,令排有兩次動員的一週真正顯示為該派遣員或專員繁忙的一週。
決定甚麼算是阻止撤離的結果
「檢驗及測試結果是否可以撤離?」只有在檢驗員及技術員事先就甚麼會觸發「不可以撤離」分支達成一致時才有用——一個邊緣測試讀數、一份未簽署的許可結案文件、一件未裝設的設備。應在「在撤離前於場地處理未完成的工作事項」直接列出例子,令這項判斷不會因當次在場的人而異。
常見問題
離岸風電動員流程由甚麼觸發開始?
流程由「已接收離岸/風電項目動員請求」開始:客戶或Scanel自己的項目團隊確認場地——無論是離岸平台、風力發電機安裝,或岸上可再生能源工地——連同工作範圍及進場時段。認證檢查、設備準備及交通規劃,均以此記錄為依據。
如果技術員的GWO認證對本場地已失效,會怎樣?
「所有已指派技術員是否持有適用於本場地的有效GWO及離岸安全認證?」決策會將缺口直接轉往「改派已獲認證的技術員,或安排所需的GWO/安全培訓」,並在解決之後重新進行認證檢查。已預訂的交通時段,或客戶在場地等候,均不能作為例外:沒有有效GWO認證的技術員一律不會前往,沒有例外。
誰有權將一位技術員從動員中留下?
在本圖表中,資格關卡由職安健/合規角色,即羅濤負責,而不是預訂交通的派遣員,也不是技術員自己。明確指定這項權限,正是防止日程壓力,令一個認證缺口變成某人悄悄接受的風險。
為甚麼場地安全入場培訓在派遣之後,而不是在交通預訂之前進行?
「完成場地安全入場培訓及工作許可簡介」由場地營運商而不是Scanel負責,並且針對該場地的集合點、通訊渠道及許可制度。它在技術員被派遣之後進行,因為它只有在技術員實際到達場地或場地的入場點之後才能進行,但本圖表仍將「在場地工作許可下執行已排期的電氣工作」設為此項的關卡:任何工具在入場培訓簽核之前都不會被拿起。
這與Scanel的《船舶電氣安裝標準作業程序》有甚麼分別?
船舶電氣安裝標準作業程序由一項明確界定的工作範圍開始,並假設技術員已經能夠抵達場地,並已具備在場地工作的資格。本標準作業程序則是為離岸及風電場地而存在,那裡兩項假設均不安全:它加入了認證關卡、交通及動員後勤,以及工作執行前的場地入場培訓,並刻意不描述電氣工作本身如何進行。
本標準作業程序是否描述場地上的電氣工作實際如何進行?
不描述。「在場地工作許可下執行已排期的電氣工作」刻意只是一行。《船舶電氣安裝標準作業程序》、《高壓電氣作業標準作業程序》或《ATEX / EEx設備維修標準作業程序》會視乎工作實際性質,描述該工作如何進行;本標準作業程序涵蓋的,是一位已獲認證的技術員在一個偏遠場地開始工作之前必須發生的一切,以及讓他們及其設備回家所必須發生的一切。
此流程所處的位置
在大多數機構中,此流程會交接給船舶電氣安裝標準作業程序。
它是海事電力中的其中一個步驟。
第 1 步: 離岸/風電項目動員標準作業程序 當前位置
Scanel的離岸風電項目動員標準作業程序:硬性GWO及離岸安全認證關卡、設備及交通後勤、場地安全入場培訓、工作執行,以及撤離測試結果關卡。
第 2 步: 船舶電氣安裝標準作業程序
Scanel的船舶電氣安裝標準作業程序:工程審核、材料核實、工作準備、實務安裝、工藝檢驗關卡、斷電檢查、文件記錄及交接調試。
第 3 步: 電氣檢驗及測試標準作業程序
第 4 步: 電氣系統調試標準作業程序