ATEX / EEx設備維修標準作業程序

適用於已安裝在已分類危險區域內設備的ATEX/EEx設備維修標準作業程序:認證核實、隔離、檢查、維修或修理,以及在恢復運作前的硬性合規再核實關卡。

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甚麼是ATEX / EEx設備維修標準作業程序流程

Scanel的《船舶電氣安裝標準作業程序》涵蓋一項首次進行的明確界定電氣工程範圍,而《發電機及馬達保養標準作業程序》則涵蓋一般旋轉機械保養。當相關設備是一部已在已分類危險區域內裝設的EEx額定馬達或安裝,並需要被打開作服務時,兩者均不適用。本圖表正是為這種特定情況而存在:一個在裝設時被認證為防爆或增加安全型的外殼,一旦技術員打開蓋子,並不會自動維持該狀態,而本圖表的建構,正是要讓這個事實主導每一個步驟,而不只是一次原本一般服務巡查的附註。

本圖表真正的重量落在兩個決策點上,它們被畫成同樣嚴格是有原因的。「ATEX/EEx認證是否有效並與設備相符?」在外殼被打開之前就先運作:如果銘牌標記、氣體組別或溫度組別,無法對照現場所見的設備核實,工作就會轉往「暫停工作,申請缺失的認證或文件」,而不會憑「大概仍是原本裝設的那部機組」的假設繼續進行。「外殼是否已恢復至EEx合規狀態(密封墊、扭矩、火焰通道間隙)?」在服務工作之後運作,並在相反方向承載同樣的重量:一個缺失的密封墊、一個扭矩不足的扣件,或一個超出容差的火焰通道間隙,會令設備的防爆保護完全失效,其確定程度不亞於一個未經認證的銘牌,因此不合規會轉往「重新處理外殼合上工序以修正不合規事項」並再次返回同一項檢查,而不會憑檢查員「大概會合上得好」的假設就直接進入功能測試。

每一行亦透過內建的「人員」和「工作量」欄,記錄指定負責人及所需工時。羅希,Scanel的ATEX/EEx專員,負責識別、兩個認證及合規關卡,以及最終文件工作,令工作量面板能夠顯示她的工時,在排有多於一項危險區域工作的一週內,是否真的能夠合理分配;蘇麗實務維修及重整工作的工時落在「現場電氣」欄,而范安的測試工時則落在「品保/合規」欄,令面板能夠找出每個專業的真實負荷,而不是全數歸給工作單上那個名字。

本流程圖涵蓋的內容

本範本包含

  • 識別及認證,由「已接收EEx設備服務請求」經「識別危險區域設備及區域分類」到「對照銘牌及區域核實ATEX/EEx認證」,在外殼被打開之前確立設備的認證
  • 認證關卡:「ATEX/EEx認證是否有效並與設備相符?」一旦不符就轉往「暫停工作,申請缺失的認證或文件」,在文件解決後循環返回核實,而不會憑假設繼續進行
  • 跨越「現場電氣」及「ATEX/EEx專員」兩欄的隔離及檢查:「隔離設備並上鎖掛牌」及「檢查外殼、火焰通道、密封墊及電纜入口」,在任何一個扣件為服務而被鬆開之前
  • 維修及合規再核實關卡:「維修或修理EEx設備」帶出「外殼是否已恢復至EEx合規狀態(密封墊、扭矩、火焰通道間隙)?」,任何不合規均會轉往「重新處理外殼合上工序以修正不合規事項」並再次返回同一項檢查,而不是一項有記錄的例外
  • 功能測試、文件及恢復服務:「功能及絕緣測試」、「完成EEx服務文件及合規證書」、「客戶審閱並簽收合規證書」,以及「解除隔離並恢復設備運作」
  • 每一行均透過「人員」和「工作量」欄記錄指定負責人及工時,令工作量分析面板能夠顯示羅希的工時集中在識別、兩個關卡及文件工作之上,而蘇麗的維修工時及范安的測試工時,則各自落在自己的欄內

何時使用本範本

  • 你正在對一部已在已分類危險區域內裝設的EEx額定馬達或安裝進行服務、保養或維修,需要把認證及合規檢查固定在一張圖表上,而不是依賴當日恰巧在場的技術員
  • 客戶自身的安全主管、保險公司或內部審核員,希望看到認證核實及合規核實步驟,是有記錄、有關卡的決策,而不是一次非正式的工作巡查
  • 你正在培訓一位新的現場技術員或ATEX專員,需要一份參考文件,清楚說明EEx外殼打開前及重新投入服務前,各要進行哪些檢查
  • 一個外殼未能通過合規檢查而需要重新處理,你希望有記錄顯示發現及修正了甚麼,而不是一次沒有記錄的重新合上
  • 你正在對照Scanel的《發電機及馬達保養標準作業程序》或《船舶電氣安裝標準作業程序》界定一項危險區域工作的範圍,需要確認適用的是這一份,因為設備具EEx額定,並已裝設於已分類區域內

運作方式

  1. 將各欄改成你實際的危險區域角色

    本圖表使用服務台、現場電氣、ATEX/EEx專員、品保/合規,以及客戶。如果簽核合規關卡的人,與執行維修的人是各自獨立的兩位人員,應將其保留為獨立的欄,而不是把檢查併入當日恰巧在合上外殼的人。

  2. 在兩個關卡上填上你自己的標記及合規容差

    「ATEX/EEx認證是否有效並與設備相符?」及「外殼是否已恢復至EEx合規狀態(密封墊、扭矩、火焰通道間隙)?」,均需要實際接受的標記、氣體組別、溫度組別、火焰通道間隙容差,以及扣件扭矩值,而不只是「已檢查」。應將其寫入各行的備註欄,令負責核實的人不需要靠記憶判斷。

  3. 指定有權判斷「暫停」或「不合規」的人

    本圖表中的兩個決策,均是不能被日程壓力凌駕的硬性停止點。應為每一個指定一位具名角色,而不只是一個職稱,令誰有權把工作退回文件審查,或把外殼退回重整,而不是讓其錯誤地合上,不再含糊。

  4. 在依賴工作量分析面板之前,為每一行填上「人員」及「工作量」

    工作量面板只能為有填寫工時的行加總工時。調整圖表時,請為每一步填上「人員」及「工作量」,使用實際所需的工時,而不是經過的時間,令排有兩項危險區域工作的一週真正顯示為該專員繁忙的一週。

  5. 決定甚麼算是合規關卡上的不合規事項

    「外殼是否已恢復至EEx合規狀態(密封墊、扭矩、火焰通道間隙)?」只有在專員及執行工作的技術員事先就甚麼會觸發「不合規」分支達成一致時才有用——一個沒有更換的密封墊、一個憑手感而非按規格扭緊的扣件、一個超出容差的火焰通道間隙。應在「重新處理外殼合上工序以修正不合規事項」直接列出例子,令這份清單不會因當值人員不同而有不同解讀。

常見問題

ATEX/EEx設備維修流程由甚麼觸發開始?

流程由「已接收EEx設備服務請求」開始:客戶報告一項故障,或一件已安裝並已在已分類危險區域內認證的設備已到服務時間。單憑這一個事實——設備位於已分類區域——就會帶入之後所有關卡,由確立設備的身分及區域開始,在任何東西被觸碰之前。

如果設備的認證無法核實,會怎樣?

「ATEX/EEx認證是否有效並與設備相符?」決策會將不符合的情況直接轉往「暫停工作,申請缺失的認證或文件」,工作只是暫停,而不是取消。一旦廠方符合聲明或客戶自己的設備記錄解決此缺口,工作就會重新從頭經過認證核實,而不是從中途恢復。

為甚麼服務後的合規檢查跟之前的認證檢查一樣嚴格?

打開一個EEx外殼作服務,之後卻合上得不正確,會令其防護完全失效,其確定程度不亞於一個未經認證的銘牌。一個缺失的密封墊、一個沒有按規格扭緊的扣件,或一個超出容差的火焰通道間隙,一次一般的合上外觀檢視是看不出來的,因此「外殼是否已恢復至EEx合規狀態(密封墊、扭矩、火焰通道間隙)?」被畫成一個跟認證檢查同樣重量的硬性關卡,而不是通往功能測試路上的一項形式手續。

誰有權判斷合規關卡上的不合規事項?

在本圖表中,合規關卡由ATEX/EEx專員角色,即羅希負責,而不是執行維修的技術員。明確指定這項權限,正是防止日程壓力,令重整的判斷變成由做這項工作的人自行對自己的工作作出判斷。

這與Scanel的《發電機及馬達保養標準作業程序》有甚麼分別?

發電機及馬達保養標準作業程序涵蓋一般旋轉機械保養,振動分析及對中是其獨立的機械範疇。本標準作業程序則特別針對位於已分類危險區域內的設備,包括EEx額定馬達,並加入外殼打開前的認證核實關卡,以及之後的合規再核實關卡。凡設備具EEx額定並已裝設於已分類區域內,均應使用本標準作業程序;其他情況則使用一般的保養標準作業程序。

本標準作業程序是否涵蓋首次在危險區域內安裝新的EEx設備?

不涵蓋。本圖表是Scanel危險區域工作的服務一面:設備已經安裝並認證,現在需要服務、保養或維修。首次將新的EEx設備裝入已分類區域,屬於工程及安裝工作,須在本標準作業程序的「已接收EEx設備服務請求」步驟適用之前,先經界定範圍及批核。

所屬

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