承辦商入場安全簡介流程圖（現場出入）
承辦商入場安全簡介流程圖範本：資格預審、閘口核對證件與資格、現場守則與緊急應變安排、實地走勘、評核，以及設有效期的通行證與首更陪同。
甚麼是承辦商入場安全簡介流程圖（現場出入）流程
承辦商入場安全簡介，是一個現場開始為並非自己僱員的人承擔責任的一刻。觸發條件很平常：工作項目已經批出，日期亦已議定，一隊工班星期一早上就會到閘口。而這兩件事之間發生了甚麼，決定了到場的人知不知道集合點在哪裡、他們正在走的那條路上行的是甚麼車、這個現場的許可證規矩是甚麼，以及當情況與人家告訴他們的不一樣時應該通知誰。下面這張圖跟着一名工人，由批出的工作項目一直走到被收回的通行證：確認公司的資格預審仍然有效，預約入場簡介並發出現場資料套，在閘口核對附相片證件與資格證書，講解現場守則與緊急應變安排，實地走勘工作範圍，說明許可證與個人防護要求，覆核並評核他是否明白，發出設有效期的通行證，首更有人陪同，以及此後每一更的再入場查核——正是這道查核，捉得住那些正在悄悄過期的入場簡介。
這張圖由選定承辦商之後開始，到通行證交還為止，因此把兩個相鄰流程擋在外面。承辦商資格預審，即是審核一間公司的保險、安全紀錄、施工方法說明與財務狀況，發生在第一個方格之前，在這裡只以「確認資格是否仍然有效」這一道判斷出現；若這道判斷經常不通過，問題出在供應商開戶而不是閘口。工作本身同樣不在範圍之內：動火工作、進入密閉空間、高空工作與能源隔離，全部經工作許可證制度審批，本圖只確保工人知道這套制度存在，並知道由誰簽發。員工入職則是另一個流程，因為承辦商的人永遠不會進入糧單、績效評核週期或內部培訓矩陣。請把這張圖當作起點，按你們自己的程序、營運地適用的法規，以及一位勝任人士的覆核加以調整；一張簡介流程圖不會令任何人合規，亦不能取代現場獨有的安排。
四個判斷撐起整套流程。「入場簡介紀錄是否仍在有效期內？」放在閘口的協調員泳道，而不是簡介員泳道，因為這是一條關於紀錄、每次進場都要問一次而不是只問一次的問題：紀錄仍然有效的回頭工人由實地走勘接入，紀錄已過期的則要重走完整的簡介。「是否需要語言或閱讀方面的支援？」歸 EHS 簡介員，它的存在是為了防止入場簡介淪為簽名儀式，因為無人明白的資訊，本來就不算是給出過的資訊。「評核是否合格？」把入場簡介與一張點名表分開，而它的不合格分支通往「重考機會是否已用盡？」，好讓重考規則成為一項寫下來的判斷，而不是在櫃檯前的一場爭論。「當更期間是否按現場守則工作？」歸現場主管，因為課室不是檢驗入場簡介的地方，首更才是；在工作現場的即時指導，被畫成一種正常結果，而不是一個紀律步驟。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 五條泳道（承辦商、承辦商協調員、EHS 簡介員、現場主管與保安／出入管制）橫跨六個階段：到場前、閘口查核、入場簡介、評核、通行證與首更，以及有效期與離場
- 一道可以把人擋回去的閘口，而不是一張點名表：「核對附相片證件與簡介名單」排在其他一切之前，「資格證書是否涵蓋已安排的工作？」把欠缺導向「追討資格證書或更換該名工人」，而不是導向簡介室
- 「入場簡介紀錄是否仍在有效期內？」把新人與回頭工人分開：紀錄已過期或欠缺的人由「講解現場守則與緊急應變安排」重走完整簡介，紀錄仍在有效期的人則由「實地走勘工作範圍、危害與行車路線」接入，這樣就無人跳得過實地走勘
- 以理解覆核取代簽名：「是否需要語言或閱讀方面的支援？」會在「應考入場簡介評核」之前，先把人送去「由傳譯員在場重講一次簡介」，因為無人明白的資訊，從來就不是給出過的資訊
- 一場設有重考上限的評核：「評核是否合格？」不合格時落入「重考機會是否已用盡？」，結果要麼由頭重講一次入場簡介，要麼令流程終止於「拒絕入場並轉交其僱主處理」
- 把出入權當作有期限的權利：「發出設有效期的通行證與防護裝備」緊接簡介紀錄之後，「由指定夥伴陪同首更工作」通往「當更期間是否按現場守則工作？」，而此後每一更都要重新經過同一道閘口查核
何時使用本範本
- 你正在編寫承辦商入場簡介程序，需要用一張圖講清楚由誰核實身分、由誰講解、由誰評核、由誰發證
- 承辦商在無人陪同走勘過現場的情況下就到了工作範圍，你想把實地走勘畫成流程跳不過的一步
- 通行證與入場簡介紀錄各有各的有效期，於是現場裡有人拿着幾個月前已經過期的簡介在開工
- 一宗涉及承辦商的事故令人追問當初究竟同他講過甚麼，而入場簡介紀錄答不出來
- 客戶、審核員或保險公司問你：對於並非你僱員的人，你如何確保他們在開工前是勝任而且已獲告知的
運作方式
把泳道改成你們的角色
用你們現場真正存在的角色，取代承辦商、承辦商協調員、EHS 簡介員、現場主管與保安／出入管制。在小型現場，協調員與簡介員通常是同一個人，保安亦可能只是一位拿着訪客登記簿的接待員：把這些泳道合併，而不要畫一次無人執行的交接。無論你怎樣合併，都請保留承辦商自己那條泳道，因為有幾步本來就應該由他們完成。
寫清楚閘口究竟查甚麼
閘口查核有多可靠，取決於它背後那份清單。請點名你們現場在放人進來之前要求的文件：附相片的身分證明文件、某項工作所需的資格、體格或適任聲明，以及客戶要求的任何行業證咭。寫明每一項由誰核實、與甚麼核對，因為電話裡一張證咭的相片只證明這張咭曾經存在，證明不到它現在仍然有效。
列出簡介內容並指定各部分的負責人
把入場簡介拆成集中講解可以覆蓋的部分，與只有接收部門才講得到的部分。緊急應變安排、現場守則、許可證類別與個人防護標準屬於簡介員；即時危害、行車路線、相鄰作業與附近正在開工的人，屬於管轄該範圍的主管。把這條分工寫下來，正是趕工期時實地走勘不會被剪掉的原因。
訂好評核方式與重考規則
決定評核要測甚麼、合格代表甚麼。緊急應變安排、叫停工作的權力與許可證規則是慣常的核心，而一次口頭覆核往往比一份選擇題試卷更說明問題。然後把重考規則寫上圖：容許幾多次、下一次之前必須重講哪些內容、由誰有權豁免。不寫下來，答案就會隨當日坐在櫃檯後面的人而改變。
把通行證有效期與簡介有效期綁在一起
訂好你們自己的有效期，並讓通行證與背後的入場簡介用同一個日期，而不是用合約完結日。然後列出無論日期如何都必須重做簡介的情形：現場守則或緊急應變安排有變、出現新的危害或新的工作範圍、長時間缺勤，或發生一宗嚴重事故。寫明這兩個日期存放在哪裡，好讓閘口見得到。
決定首更陪同要看甚麼
點名主管在首更要留意的事，例如個人防護裝備的使用、有無留在指定範圍之內、許可證條件，以及遇到風險時肯不肯叫停。議定在工作現場的即時指導是常態反應，並寫清楚甚麼情況下重複發生會轉為正式步驟。然後說明陪同何時回復為日常監督，因為一段無人宣布結束的夥伴安排，亦不會有人認真維持。
拿一次真實的承辦商到場走一遍
揀兩次最近的到場，一次一切順利，一次有人被擋回或被退回重做，請協調員、簡介員與現場主管坐在一起，沿着這張圖走一遍。人們講得出、圖上卻無畫的步驟，以及圖上畫了、卻無人執行的步驟，就是在把它發布為正式程序之前最值得處理的發現。
常見問題
承辦商入場安全簡介流程有哪些步驟？
工作項目批出之後，協調員先確認這間公司的資格預審仍然有效；若已失效，就暫停調派並交回採購跟進。接着預約入場簡介、發出現場資料套，由承辦商提交能力紀錄。到了閘口，保安把附相片證件與簡介名單逐一核對，協調員則把資格證書與已安排的工作對照，欠缺就追討，或者直接更換工人。沒有紀錄或紀錄已過期的人要走完整的簡介：現場守則與緊急應變安排、實地走勘工作範圍及其行車路線，然後是工作許可證制度與個人防護標準；需要支援時，由傳譯員在場重講一次。工人接着應考評核；不合格的走重考規則，要麼重講一次，要麼拒絕入場並把人轉交其僱主處理。合格則連同講解過的課題一併紀錄，發出設有效期的通行證與防護裝備，首更由指定夥伴陪同，工作項目完成後收回通行證。
承辦商資格預審與入場簡介有甚麼分別？
資格預審針對的是公司，入場簡介針對的是人。資格預審只做一次，發生在批出任何工作之前，問的是這間公司有沒有能力、有沒有保險：安全表現、管理是否勝任、施工方法說明、往績證明與財務狀況。入場簡介則對每一個人做一次，發生在他踏進現場之前，問的是這名工人是否認識這個現場：它的守則、它的危害、它的緊急應變安排，以及他這項工作需要哪些許可證。兩者失效的方式不同，這正是它們分屬不同流程的原因。一間資格預審做得很紮實的公司，照樣可能派來一個從未見過你們現場的人；一名簡介做得很到位的工人，照樣可能屬於一間上個月保險已到期的公司。本圖只把資格預審當作頂端的一道判斷，在預約入場簡介之前確認資格仍然有效。
承辦商入場簡介應該講甚麼？法例上是否強制？
內容因現場而異，但反覆出現的核心是：緊急應變安排、現場守則與禁止事項、本人將要工作的範圍有哪些危害、車輛與行人路線、福利設施、個人防護標準、工作許可證制度，以及如何叫停工作或提出關注。法律要求則視乎你在哪裡營運。在英國，Construction (Design and Management) Regulations 2015 第 13(4) 條要求總承辦商確保提供合適的現場入場簡介，並採取措施防止未獲授權的人進入建築工地。在建造業以外，Management of Health and Safety at Work Regulations 1999 第 12 條要求接收方僱主向到場工人的僱主提供可理解的資訊，說明其業務所產生的風險以及已採取的措施。在美國，29 CFR 1926.21(b)(2) 要求對每一名僱員作出指導，使他能夠辨識和避免不安全狀況，並知悉適用於其工作環境的規例。請由一位勝任人士確認哪些規定適用於你。
現場入場簡介的有效期有多久？何時需要重做？
並不存在統一的法定有效期，因此你見到的任何時限都是現場規則而不是法律規定。訂好你們自己的期限，把它寫在圖上，並讓通行證用同一個到期日，因為一張比背後的簡介活得更久的證，會把一道受控的閘口變成一部旋轉閘機。時間只是觸發條件之一。通常在以下情況需要重做簡介或作一次針對性的重講：現場守則或緊急應變安排有變；引入新的危害或新的工作階段；工人調到不同範圍或不同工作；長時間缺勤之後；以及發生一宗顯示原本講解未有入腦的事故之後。本圖把日常情況放在閘口而不是放在日曆裡處理：每一次再入場，都要重新經過身分核實，以及「入場簡介紀錄是否仍在有效期內？」這一道判斷。
承辦商工人的能力由誰負責，現場還是其僱主？
兩方各負一部分，而這條分界值得寫進程序，因為大部分爭拗正是由此開始。承辦商的僱主對自己人的能力負責：工種資格、工作培訓與適任程度。在適用 OSHA 過程安全管理標準的場合，29 CFR 1910.119(h)(3) 把這項責任明確放在承辦商僱主身上：它必須確保每一名承辦商僱員都受過安全完成該項工作所需作業方式的培訓，獲告知已知的潛在火警、爆炸或有毒物質洩漏危害以及緊急行動計劃的適用條文，並遵守設施的安全守則。接收方則對一切現場獨有的事項負責，並且按 1910.119(h)(2) 必須把那些已知危害告知承辦商僱主，並解釋緊急行動計劃的適用條文。行業證咭是僱主那一半責任的證據，而不是它的替代品：CSCS 說明，持咭並非法例要求，是否要求工人持咭由總承辦商或客戶決定。