氣體測試流程圖（工作許可證與持續監測）
氣體測試流程圖範本：許可證上要求的測試、持證測試員、校準與衝擊測試、先氧氣再 LEL 再有毒氣體、限值判斷、通風與重測、持續監測與警報應變。
甚麼是氣體測試流程圖（工作許可證與持續監測）流程
氣體測試是工作許可證制度裡的那個量度環節。當工作所在區域的氣體環境可能缺氧、富氧、易燃或有毒，就要開立一張許可證，而許可證會訂明：在工作獲批之前必須先測試氣體環境。此後發生的一切都屬於這套流程：找到一名持證的測試員，證明手上的儀器值得相信，按固定次序、並在每種氣體真正積聚的層面取樣，把讀數對照事先由人寫低的限值判讀，最後令結果變成一份附在許可證上、有日期的紀錄。接着，本圖跟進的是大多數程序寫得最差的那一段，即第一個乾淨讀數之後會發生甚麼：工作究竟靠持續的個人監測在跑，還是靠定期重測；戴着探測器的人在它響起時要做甚麼；以及區域交還時，測試紀錄和儀器的資料紀錄又歸到哪裡。
這張圖畫的是測試流程，不是入內流程，也不是動火作業流程。進入密閉空間的圖管的是登記冊、隔離、拯救安排、看守員和出入點算，它把氣體測試當作裡面的一個方格。動火作業許可證的圖管的是可燃物清場、偵測裝置隔離、看火和工作後的看火時長，它把氣體測試當作動火之前的一個先決條件。本圖正是鑽進那個方格，把儀器、測試員的授權範圍和重測制度各自給了一條泳道，因為失效就住在這些地方：一部逾期未校準的探測器、一名持有錯誤範圍證書的測試員、一個在分層儲罐人孔處取到的讀數、一份早已失去意義卻仍被拿來用的乾淨結果。請把它同那兩張圖配合使用，而不是拿它去取代它們。它是一個起點，需要按貴機構自己的程序、按你們工作所在地適用的法例，並經合資格人士審閱之後再用；它不會令任何人變得合規，亦不能取代針對個別場地的安全工作制度。
四個判斷撐起這條流程。「是否需要測試氣體環境？」屬於許可證簽發人而不是測試員，因為觸發它的是風險評估和許可證類型。「測試員是否獲授權做這個範圍？」同樣落在簽發人泳道，因為入內前測試、為動火作業清場測試、以及在動火作業進行期間看守，是分開取證的，而簽發人正是核對這件事的人。「所有讀數是否都在訂明限值之內？」落在測試員身上，並帶三條出口，因為拒絕宣布一個區域達到無氣體狀態是一個正當答案，它需要有地方可去。「警報或狀況改變？」落在入內人員或看守員身上而不是主管身上，因為戴着探測器的人才是必須行動的人，而等批准正是有人被氣體薰倒的方式。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 五條泳道（許可證簽發人、工作隊／工作負責人、持證氣體測試員、入內人員／看守員與儀器技術員）橫跨六個階段：測試申請、測試員與儀器、測試氣體環境、紀錄與簽發、監察工作，以及交還與存檔
- 由許可證簽發人負責的「是否需要測試氣體環境？」判斷，並帶一條在風險評估不要求測試時直接通往按許可證其他管控措施工作的路徑，令這張圖老老實實覆蓋毋須測試的情況，而不是當它必然要測
- 整整一個階段講儀器是否可用，而大多數氣體測試程序把它壓成一行字：「探測器的校準是否仍然有效？」「在新鮮空氣中歸零並做衝擊測試」和「感應器與警報是否有反應？」，其中不合格的檢查會轉交儀器技術員做完整校準，之後探測器才可以使用
- 測試次序本身拆成兩個有先後的步驟，「先測氧氣，再測 LEL，最後測有毒氣體」和「在整個深度逐層取樣」，令氣體的先後次序和空間的分層都落在畫布上，而不是躲在一條註腳裡
- 一個三出口的限值判斷：在限值內通往「簽發隨許可證的氣體測試紀錄」，超出限值繞經通風與一次完整重測，而根本無法達標的氣體環境，則在簽發人泳道終止於「宣布該區域未達無氣體狀態並停工」
- 監測這半邊：「是否需要持續監測？」把個人氣體探測器與固定的重測間距分開；「警報或狀況改變？」這個判斷歸入內人員或看守員；「工作完成抑或測試過期？」這道關會把過期的測試退回重新測試；流程最後收在存檔的儀器資料紀錄上
何時使用本範本
- 你們正在編寫氣體測試程序，需要用一幅圖看清誰提出測試、誰有資格執行、誰負責紀錄、誰在警報響起時行動
- 你們的許可證上只寫着須做氣體測試，沒有氣體、沒有取樣點、亦沒有限值，不同測試員對同一個區域得出的結論並不一致
- 探測器帶着逾期的校準、或者沒有做當日的衝擊測試就投入使用，你們需要把儀器檢查畫成一道關卡，而不是當它已經做過
- 有一次工作超出了許可證時限，而工作依據的仍然是當日早上那次氣體測試，所以有效期和重測間距必須訂明並且有人負責
- 審核員、保險公司或監管機構問你們，如何證明工作開始時氣體環境是安全的，並且在工作期間一直安全
運作方式
把泳道改成你們的角色
用你們程序裡真正使用的稱謂，取代許可證簽發人、工作隊／工作負責人、持證氣體測試員、入內人員／看守員與儀器技術員。很多現場的測試員與看守員就是同一個人，而儀器技術員坐在場外的一間工場裡；那就把這些泳道合併或改名，而不要去畫一條根本不會發生的交接。
把觸發規則寫到第一個判斷上
列出在批准工作之前必須先測試氣體環境的工作類型和地點，並訂明由誰決定。要寫得具體：儲罐與容器、污水渠與坑槽、工藝系統上的管線打開、易燃物附近的動火作業。凡是留給當日臨場判斷的，都要寫明那是誰的判斷，以及他看的是甚麼。
訂下你們的氣體清單、取樣點與限值
把第四步裡的示例寫法，換成你們真正要測試的氣體、每個樣本取自哪個點位或層面，以及每一種氣體的可接受值。限值要引用你們工作所在地適用的規定，而不是由範本抄一個數字；同時寫明誰有權宣布一個區域達到無氣體狀態。
訂明你們的儀器管理制度
把你們自己的校準週期、衝擊測試規則和停用規則寫到儀器這個階段上。寫明校準紀錄由誰保管、檢查不合格的探測器如何處置、用的是衝擊測試站抑或人手檢查。一部無人拿得出校準憑據的探測器，給出的讀數亦無人可以為它辯護。
在持續監測與定期重測之間作出取捨
把驅動監測判斷的規則寫低。哪些工作需要全程在呼吸帶高度佩戴個人氣體探測器，哪些靠固定間距的重測覆蓋，以及那個間距究竟是多久。訂下低位和高位警報的設定值，並點名誰有權在任何一個警報響起時叫停工作。
訂死有效期和紀錄內容
寫明一次測試結果可以有效多久、甚麼情況會令它提前失效，以及測試紀錄必須載明甚麼：每一種氣體和讀數、取樣的層面或點位、儀器及其序號、時間和測試員。再決定紀錄和儀器資料紀錄存放在哪裡、保存多久。
拿一次真實的氣體測試走一遍
找兩三張最近的許可證，一張順利跑完的，一張氣體環境不合格或者響過警報的，把它們放到圖上一格一格對着走。凡是大家講得出而圖上沒有畫的，凡是圖上畫了而實際操作中被跳過的，都是值得在發佈這份程序之前先處理掉的發現。
常見問題
氣體測試流程有哪些步驟？
先為一個氣體環境可能有害的區域開立工作許可證，由簽發人判斷是否需要測試。需要測試時，許可證上訂明氣體、取樣點和可接受限值，簽發人確認測試員獲授權做這個範圍。測試員核對探測器的校準仍然有效，在新鮮空氣中歸零，做衝擊測試，並確認警報有反應；檢查不合格的，先把儀器送去做完整校準。隨後按先氧氣、再可燃氣體、最後有毒氣體的次序取樣，並覆蓋整個深度上的每一個層面。讀數在限值內的，簽發隨許可證的氣體測試紀錄；超出限值的，觸發通風、清除源頭和一次完整重測；根本無法達標的氣體環境，則宣布未達無氣體狀態並停工。紀錄附上並訂明有效期之後，工作在持續監測或定時重測下進行，一旦警報響起就清場，結案時把紀錄和儀器資料紀錄一併存檔。
衝擊測試與校準有甚麼分別？
衝擊測試又叫功能檢查，即是通入一定濃度的標準氣體，維持足夠時間，把每一個警報設定值都觸發一次。它只回答一個問題：氣體是否到達感應器，警報是否響得起。它不量度準確度。校準檢查是把讀數對比氣樽上標明的已知濃度，告訴你反應是否落在製造商可接受的範圍內。完整校準走得更遠，會調校儀器，令它的讀數與一種有證書的標準氣體相符。OSHA 就便攜式直讀儀器的指引是：應按製造商說明，在每日使用前做一次衝擊測試或校準檢查；任何一項不合格的儀器，都必須完整校準之後才可再用。至於校準週期本身，則以製造商規定為準，並沒有一個放諸四海皆準的數字，所以把你們自己的週期寫到圖上。
為甚麼要先測氧氣，再測可燃氣體與有毒氣體？
因為儀器本身倚賴氧氣。OSHA 的氣體環境測試程序訂明：先測氧氣，因為多數可燃氣體測試儀倚賴氧氣，在缺氧環境中給不出可靠讀數；接着測可燃氣體，最後測有毒氣體。在貧氧環境裡讀到的可燃氣體數值會偏低，看上去令人安心，而這正是最不應該犯的那一類錯誤。同樣道理亦說明富氧和缺氧一樣要緊：氣體環境高於正常範圍時，會把在場物質的爆炸範圍拉闊，亦令材料更容易被點燃。當樣本是經喉管用抽氣泵抽取的，第二項功課就是耐性。要先置換管路，並按在用喉管長度等足訂明的反應時間，因為樣本未到就取的讀數，讀的只是喉管裡的空氣。
誰才可以執行氣體測試？
必須是合資格人士，而且要就正在做的這一類測試取得授權。在英國，Confined Spaces Regulations 1997 及配套的 HSE 認可實務守則 L101 要求：由合資格人士使用合適並正確校準的氣體探測器測試氣體環境；風險評估顯示狀況可能改變時，還要持續監測。在油氣行業，OPITO 的 Authorised Gas Tester 標準把這個角色分成三級：測試氧氣、可燃氣體與有毒氣體，直至並包括密閉空間工作；為動火作業做準備而測試可燃氣體；以及在動火作業現場以持續監測提供安全看守。兩者的共通點是：授權是按範圍給的，不是通用的，所以本圖要簽發人在儀器都未拿起之前，就先核對測試員的授權範圍。
甚麼限值才算可以入內的安全氣體環境？
限值來自你們工作所在地適用的法例和你們自己的風險評估，所以圖上寫的是訂明限值，而沒有自帶數字。作為參照，美國 29 CFR 1910.146 就須辦許可證的密閉空間給出的可接受入內條件是：氧氣濃度介乎 19.5% 至 23.5% 之間；可燃氣體、蒸氣或霧滴低於其爆炸下限的 10%；任何有公布接觸限值的物質都低於該限值；硫化氫列在 OSHA 的 Z-2 表中，可接受的上限值為 20 ppm。這些數字只在其司法管轄區內適用，而且不少營運者會訂定更嚴的內部限值，動火作業尤其如此，所以請把你們自己的數字寫到許可證上和判斷格裡。無論選定哪些數字，一個限值若不附上取樣的層面和取樣的時間，就甚麼也說明不了。