訂製傢俬設計審批流程圖
訂製傢俬設計審批流程圖：涵蓋概念展示、設有上限的修訂循環，以及附訂金的正式簽署確認。
甚麼是訂製傢俬設計審批流程
訂製傢俬的設計審批，正是範圍悄悄膨脹的起點，每次「只是再改一點點」，除非修訂週期由一開始就訂有明確界限。這個範本把界限寫明：約定的修訂上限，以及到達上限之後怎麼辦的真實決定——而不是假設。
以正式簽署的批准作結，而不是口頭一句「看來不錯」，十分重要，因為下游的一切——工程圖紙、成本計算、生產排期——都是基於這個設計已成定稿，才投入實際的時間與金錢。口頭批准後來才發現，客戶心目中只是暫定，正正就是工廠造出錯誤成品的原因。
流程分為四個階段（概念、展示、修訂及簽署）及三條泳道（客戶、設計及銷售），到達修訂上限時分支為免費修訂、費用商討，或接受現有設計——而不是假設可無限次免費修訂，或者一概拒絕任何修訂。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 在向客戶展示之前，先發展概念，並提供物料及飾面選項。
- 修訂上限檢查，把約定範圍內的免費修訂，與超出上限後的費用商討區分開來。
- 讓客戶接受現有設計，而不必為額外修訂付費的路徑，避免陷入非此即彼的僵局。
- 附有簽名及所需訂金的正式簽署，有別於且在口頭或非正式批准之後。
- 把已簽署並記錄在案的基準交給工程部，令生產規劃依據有紀錄的設計，而不是別人記得最近一次批准的版本。
何時使用本範本
- 你承接訂製傢俬委託，而設計修訂目前沒有記錄在案的上限或收費結構，可以無止境地持續下去。
- 生產曾根據口頭「看來不錯」的設計開工，客戶事後卻爭辯那並非最終批准。
- 你需要一條清晰的路徑，處理客戶要求的修訂次數超出原先約定的情況，而不是每次都要尷尬地臨時磋商。
- 你想讓工程部依據已簽署、有紀錄的設計基準工作，而不是別人記得獲批的最新檔案。
運作方式
在展示第一個概念之前，先訂定修訂上限
「修訂次數是否在約定上限內？」只有在修訂開始之前，已與客戶議定上限，才可以成為界限，而不是客戶已經用掉好幾次之後，才突然提出。
為超出上限的路徑提供真正的選擇，而不是死胡同
「討論額外修訂費用，或以現有設計定稿」應真正提供兩個選項——有些客戶願意為多一輪付費，有些則接受眼前的方案。避免只容許其中之一的流程。
要求簽名，而不是口頭批准
「客戶簽署設計批准」必須是真正有紀錄的簽名，最好連同訂金，才讓工程部開始繪製圖紙。口頭批准，會令日後對實際議定的內容出現分歧。
把已簽署的設計記錄為工程部依據的實際基準
工程部應收到具體已簽署的版本，而不是一個籠統的「已批准設計」。如果修訂產生了多個版本，記錄必須清楚說明究竟簽署了哪一個。
常見問題
為何修訂週期需要約定上限？
因為沒有上限，設計修訂可以無止境地繼續，耗用從未計入原有報價的設計時間。在修訂開始之前就訂定上限——而不是中途才引入——讓客戶與設計團隊都有共同、可預期的期望。
到達修訂上限之後會怎樣？
客戶會得到真正的選擇：額外付費再做一輪修訂，或以現有設計定稿。這避免了兩個極端——無限次免費修訂蠶食利潤，以及不論請求多合理，都突然拒絕任何進一步改動。
為何設計審批需要簽名及訂金，而不是口頭同意？
因為工程、成本計算及生產排期，都是基於設計已成定稿，才投入實際的時間與資源。口頭的「看來不錯」，讓客戶日後可以聲稱自己沒有給予最終批准，而附訂金的簽署批准，則是雙方有紀錄、較難爭議的承諾。
設計簽署之後會怎樣？
它會被記錄為基準並交付工程部，這正是訂製傢俬訂單流程的接手之處——根據這個現已定稿的設計繪製圖紙及編製物料清單，而不是根據一個可能仍會改動的概念。
此流程所處的位置
在大多數機構中，此流程緊接客戶規格審核流程圖之後，並交接給客戶樣辦審批流程圖（傢俬）。
它是訂製傢俬訂單中的其中一個步驟。
第 1 步: 客戶規格審核流程圖
客戶規格審核流程圖：涵蓋完整性與可行性檢查、向客戶澄清，以及為設計和報價訂立經批核的基準規格。
第 2 步: 訂製傢俬設計審批流程圖 當前位置
訂製傢俬設計審批流程圖：涵蓋概念展示、設有上限的修訂循環，以及附訂金的正式簽署確認。
第 3 步: 客戶樣辦審批流程圖（傢俬）
客戶樣辦審批流程圖範本，涵蓋樣辦製作、替代樣辦循環、保留供生產對色的參考樣辦，以及可選的簽署批准紀錄，減少顏色和飾面爭議。
第 4 步: 物料清單（BOM）管理流程圖
第 5 步: 傢俬報價流程圖
第 6 步: 工程轉生產交接流程圖