物料清單（BOM）管理流程圖
物料清單管理流程圖：涵蓋建立、可生產性核實、作為受控版本發佈，以及經工程變更申請處理的變更管制，確保每次修改都有紀錄。
甚麼是物料清單（BOM）管理流程
只存在於設計師檔案、沒有對照實際物料供應與交付時間核實的物料清單，只是願望清單，而不是生產文件。這個範本在發佈之前加入的核實步驟——以真實的物料與交付時間，檢查 BOM 是否真的可以生產——正是把設計意圖，變成生產規劃可以據以承諾排期的依據。
流程中的變更管制部分，與建立同樣重要，因為發佈後被悄悄修改的 BOM，是沒有人可以信任的 BOM。生產、採購與成本計算，都依賴已發佈的版本是現行而準確的版本；一次沒有記錄的修改，會令下游所有仍然採用自以為現行版本的人，前提落空。
流程分為四個階段（建立、審查、發佈及變更）及三條泳道（工程／設計、生產規劃、品質管制），規定已發佈 BOM 的每項變更，都必須經工程變更申請，並記錄原因與影響，而不能直接修改。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 建立包含物料、數量與工藝路線的 BOM，作為工程上的起點。
- 發佈前，對照實際物料供應與交付時間，核實可生產性，找出看似完整、實際卻未能投產的 BOM。
- 正式發佈為受控版本，有別於仍在修改的草稿。
- 凡修改已發佈的 BOM，都須通過變更申請關卡，必須記錄原因與影響，而不是直接修改。
- 版本管制會記錄現行修訂，並明確取代舊版本，令人無從混淆哪個版本才是現行。
何時使用本範本
- 你正在記錄 BOM 管治，而目前的流程容許直接修改已發佈的 BOM，沒有變更紀錄。
- 生產曾按一份 BOM 開工，結果發現它並不反映實際物料供應，因為發佈前沒有進行可生產性檢查。
- 你需要一個有紀錄的工程變更流程處理 BOM 修訂，並記錄每項變更的原因與影響。
- 你想要版本管制，令人在任何時間都清楚知道哪個 BOM 修訂是現行版本。
運作方式
在發佈前核實可生產性，而不是投產後才發現
「BOM 是否準確並可按規格生產？」應在 BOM 作為受控版本發佈之前，對照實際物料供應與交付時間檢查——到生產規劃已承諾排期之後，才發現欠缺物料或交付時間過長，所造成的干擾大得多。
把發佈視為正式的狀態變更，而不只是草稿完成
「批准並發佈 BOM 為**受控**版本」應是一個獨立、有紀錄的步驟——已發佈的 BOM 是其他職能據以制訂計劃與成本的承諾，而不只是剛好完成的文件。
凡有修改，都要求工程變更申請
當「是否要求更改已發佈的 BOM？」的答案為「是」，永遠都應經變更申請處理，註明原因與影響，絕不直接修改已發佈的版本——即使變更看似細微。
明確取代舊版本
記錄新修訂時，應明確把前一版本標示為已取代，而不是在旁邊多加一個新版本。對哪個版本才是現行版本含糊不清，正是受版本管制的 BOM 要消除的問題。
常見問題
為何要在發佈 BOM 之前核實可生產性，而不是在生產期間才處理問題？
因為生產規劃、採購與成本計算，都建基於已發佈的 BOM 之上——如果結果發現它並不反映實際的物料供應或交付時間，干擾會波及所有圍繞它而訂的安排。發佈前核實可生產性，可以趁問題還只是文件變更時就發現，而不是等它演變成排期危機。
為何已發佈 BOM 的每項變更，都需要工程變更申請？
因為已發佈的 BOM 是其他人與流程依賴其為現行而準確的承諾。直接而沒有記錄的修改，意味著任何仍然引用自以為現行版本的人——生產、採購、成本計算——都在不知不覺中使用過時資料，而且無從得知它已被更改。
工程變更申請應記錄甚麼？
變更的原因及其影響——牽涉哪些物料、成本或可生產性——讓審查與批准步驟能真正評估變更的後果，而不是在不明白其重要性的情況下，批准一段對變更內容的描述。
BOM 管理如何與生產規劃及採購連繫？
已發佈的受控 BOM，是傢俬生產規劃流程與原材料採購流程共同依據的資料——它界定一項工作需要哪些物料、各多少數量，進而帶動物料需求計劃的計算，以及針對短缺而開出的採購訂單。
此流程所處的位置
在大多數機構中，此流程緊接設計變更批核流程圖（生產中傢俱）之後，並交接給傢俬報價流程圖。
它是訂製傢俬訂單中的其中一個步驟。
第 1 步: 客戶規格審核流程圖
第 2 步: 訂製傢俬設計審批流程圖
第 3 步: 客戶樣辦審批流程圖（傢俬）
客戶樣辦審批流程圖範本，涵蓋樣辦製作、替代樣辦循環、保留供生產對色的參考樣辦，以及可選的簽署批准紀錄，減少顏色和飾面爭議。
第 4 步: 物料清單（BOM）管理流程圖 當前位置
物料清單管理流程圖：涵蓋建立、可生產性核實、作為受控版本發佈，以及經工程變更申請處理的變更管制，確保每次修改都有紀錄。
第 5 步: 傢俬報價流程圖
傢俬報價流程圖範本，涵蓋按物料清單和工序路線計算成本、折扣審批門檻，以及報價有效期追蹤，令報價有據可依。
第 6 步: 工程轉生產交接流程圖