傢俬報價流程圖
傢俬報價流程圖範本，涵蓋按物料清單和工序路線計算成本、折扣審批門檻，以及報價有效期追蹤，令報價有據可依。
甚麼是傢俬報價流程
報價若不是按實際物料清單和工序路線計算，就只是裝扮成數字的猜測：有時碰巧夠準，有時錯得沒有人解釋得到原因。此範本特意從物料清單和工序路線開始建立成本，令報價可以追溯到真實的物料和人工成本，而不是套用上一張類似工單的經驗法則。
折扣審批門檻的存在理由，與採購審批門檻一樣：並非每個折扣要求的利潤風險都相同，對小額人情折扣和大幅讓步要求同樣的簽核，不是拖慢日常銷售，就是完全沒有門檻，令利潤逐張訂單被蠶食而無人察覺。
流程分四個階段（成本計算、定價、審批和發出）及三條職責泳道（估價、銷售和財務），並在發出後追蹤報價有效期，已過期而未獲接受的報價，會循環回到按現時成本重新定價，而不是無了期地兌現過時的數字。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 按實際物料清單和工序路線計算成本，追溯物料和人工成本，而不是憑記憶估算類似過往工單。
- 折扣審批門檻，把較大的讓步送交財務或管理層簽核，使標準利潤成為預設。
- 發出報價時明確訂明報價有效期和付款條款，而不是含糊不清。
- 報價過期檢查，並設有按現時成本和定價重新報價的循環，而不是無了期兌現舊報價。
- 把已接受的報價轉為已確認的訂單，把定價流程接入履行流程。
何時使用本範本
- 你正在整理傢俬報價的製作方式，而現行流程憑記憶估算價格，而不是根據實際物料清單和工序路線。
- 折扣批出時前後不一，沒有文件記錄的審批門檻，造成沒有人察覺的利潤流失。
- 舊報價超過合理有效期仍被兌現，而成本和定價早已不反映現實。
- 你需要報價能順利轉為已確認的訂單，而不是作為一份獨立、互不相連的文件存在。
運作方式
按實際物料清單和工序路線計算成本
報價應追溯到該品項具體的物料清單和工序路線，而不是參考類似過往工單的定價來估算。這種可追溯性，才能在客人質疑報價時加以解釋。
訂立真正的折扣審批門檻
「折扣超出銷售的審批權限？」需要訂明數字（百分比或金額），而不是憑感覺判斷某個折扣是否合理到不需升級便可批准。
每張報價都註明有效期和條款
「訂明報價有效期和付款條款」每張報價都應明確執行，而不是留作不言明的假設，否則客人回覆之前物料成本若有變動，就會變成爭議。
報價過期時按現時成本重新報價，而不是只延長
「跟進或按現時成本和定價重新報價」應真正按現時物料和人工成本重新計算，而不是單純延長舊報價的有效期，因為成本在短短數星期內也可能有顯著變化。
常見問題
為甚麼報價應按物料清單和工序路線計算，而不是參考類似過往工單估算？
因為憑記憶估算類似工單，無法反映這一張的實際差異，例如不同的物料組合，或工序路線的複雜程度不同。按真實的物料清單和工序路線計算成本，報價才可追溯、站得住腳，也能抓出憑類比估算會漏掉的成本差異。
折扣審批門檻應如何訂定？
以貴公司在銷售層面無須額外覆核便能承受的利潤影響為基礎。這因公司而異，但應是一貫執行的明確百分比或金額，而不是對每個折扣要求，逐一憑判斷是否合理便自行批准。
報價過期而未獲接受，應該怎樣處理？
流程圖轉入跟進客人，或按現時成本和定價重新報價，而不是單純延長原報價的有效期。物料成本和人工費率即使在幾星期內也可能有顯著變化，所以過期的報價需要真正重新計算，而不是假設舊數字仍然適用。
這與訂製傢俬訂單流程有何關聯？
此報價流程通常在訂製傢俬設計批准流程確認設計之後、訂單正式確認之前進行，這裏的報價，就是客人接受並令訂單轉入生產時所同意的價錢。
此流程所處的位置
在大多數機構中，此流程緊接物料清單（BOM）管理流程圖之後，並交接給工程轉生產交接流程圖。
它是訂製傢俬訂單中的其中一個步驟。
第 1 步: 客戶規格審核流程圖
第 2 步: 訂製傢俬設計審批流程圖
第 3 步: 客戶樣辦審批流程圖（傢俬）
第 4 步: 物料清單（BOM）管理流程圖
物料清單管理流程圖：涵蓋建立、可生產性核實、作為受控版本發佈，以及經工程變更申請處理的變更管制，確保每次修改都有紀錄。
第 5 步: 傢俬報價流程圖 當前位置
傢俬報價流程圖範本，涵蓋按物料清單和工序路線計算成本、折扣審批門檻，以及報價有效期追蹤，令報價有據可依。
第 6 步: 工程轉生產交接流程圖
工程轉生產交接流程圖：涵蓋對照完整性清單檢查資料包、工模與品質管制就緒，以及放行至生產排程前的正式接受。