Organigramme du processus de devis de meubles
Un organigramme du processus de devis de meubles couvrant l'accumulation des coûts à partir de la nomenclature et du routage, un seuil d'approbation de remise et le suivi de la validité du devis.
Qu'est-ce que le processus organigramme du processus de devis de meubles ?
Un prix proposé qui n'est pas construit à partir d'une nomenclature réelle et d'un acheminement réel est une supposition déguisée en nombre - assez précis par coïncidence parfois, erroné d'une manière que personne ne peut expliquer à d'autres moments. Ce modèle démarre l'accumulation des coûts à partir de la nomenclature et du routage en particulier, de sorte que le prix indiqué remonte aux coûts réels des matériaux et de la main-d'œuvre plutôt qu'à une règle empirique appliquée au travail similaire précédent.
Le seuil d'approbation des remises existe pour la même raison que les seuils d'approbation existent dans les achats : toutes les demandes de remise ne comportent pas le même risque de marge, et exiger la même approbation pour une petite remise de courtoisie que pour une concession importante soit ralentit les ventes de routine, soit, sans aucun seuil, laisse la marge s'éroder commande par commande sans aucune visibilité.
Le processus s'étend sur quatre phases (accumulation des coûts, tarification, approbation et émission) et trois voies (estimation, ventes et financement), permettant de suivre la validité du devis après son émission et de renvoyer un devis expiré et non accepté à une nouvelle tarification au coût actuel plutôt que d'honorer indéfiniment des numéros obsolètes.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Augmentation des coûts à partir de la nomenclature et du routage réels, traçage des coûts des matériaux et de la main-d'œuvre plutôt que d'estimation à partir de la mémoire de travaux antérieurs similaires.
- Un seuil d'approbation de remise qui achemine les concessions plus importantes via l'approbation des finances ou de la direction, gardant la marge standard par défaut.
- La durée de validité du devis et les conditions de paiement sont définies explicitement lors de l'émission et non implicites.
- Un contrôle d’expiration du devis avec une boucle de re-cotation au coût et au prix actuels, plutôt que d’honorer indéfiniment un ancien devis.
- Conversion d'un devis accepté en commande confirmée, fermant le processus de tarification dans le pipeline d'exécution.
Quand utiliser ce modèle
- Vous documentez la façon dont les devis de meubles sont établis et le processus actuel estime le prix à partir de la mémoire plutôt que de la nomenclature et du routage réels.
- Les remises sont accordées de manière incohérente, sans seuil d'approbation documenté, ce qui crée une érosion des marges sur laquelle personne n'a de visibilité.
- Les anciens devis sont honorés bien au-delà de toute période de validité raisonnable, à des coûts et à des prix qui ne reflètent plus la réalité.
- Vous avez besoin que les devis soient convertis proprement en commandes confirmées plutôt que d'exister sous la forme d'un document distinct et déconnecté.
Comment cela fonctionne
Construire le coût à partir de la nomenclature et du routage réels
Le prix indiqué doit remonter à la nomenclature et au routage spécifiques de l'article, et non à une estimation basée sur le prix de travaux antérieurs similaires. Cette traçabilité est ce qui vous permet d'expliquer un devis si un client le remet en question.
Définir un véritable seuil d'approbation de remise
« La remise dépasse l'autorité d'approbation des ventes ? » a besoin d'un nombre indiqué - un pourcentage ou un montant en dollars - et non d'un jugement quant à savoir si une remise donnée semble raisonnable à approuver sans escalade.
Indiquer la durée et les modalités de validité sur chaque devis
"Définir la période de validité du devis et les conditions de paiement" doit être explicite pour chaque devis et ne doit pas être laissé comme une hypothèse tacite qui devient un litige si les coûts des matériaux changent avant que le client ne réponde.
Renouvelez le devis au prix actuel lorsqu'un devis expire, ne vous contentez pas de le prolonger
« Faire un suivi ou refaire un devis au coût et au prix actuels » doit véritablement recalculer à partir des coûts actuels des matériaux et de la main-d'œuvre, et non simplement prolonger la validité de l'ancien devis – les coûts peuvent varier de manière significative, même sur quelques semaines.
Questions fréquentes
Pourquoi les devis devraient-ils être établis à partir de la nomenclature et du routage au lieu d'être estimés à partir de travaux antérieurs similaires ?
Parce qu'une estimation basée sur la mémoire de travaux similaires ne tient pas compte de ce qui est réellement différent de celui-ci : un mélange de matériaux différent, un niveau de complexité différent dans le routage. Construire le coût à partir de la nomenclature et du routage réels signifie que le devis est traçable et défendable, et qu'il détecte les différences de coûts qu'une estimation par analogie manquerait.
Comment fixer le seuil d’approbation des remises ?
En fonction de l'impact sur la marge que votre entreprise peut absorber au niveau des ventes sans examen supplémentaire, cela varie selon l'entreprise, mais il doit s'agir d'un pourcentage ou d'un montant en dollars indiqué de manière cohérente, et non d'un jugement au cas par cas quant à savoir si une demande de remise particulière semble raisonnable à approuver unilatéralement.
Que se passe-t-il lorsqu’un devis expire sans avoir été accepté ?
Le tableau permet d'effectuer un suivi auprès du client ou de refaire un devis au coût et au prix actuels, et non simplement de prolonger la validité du devis original. Les coûts des matériaux et les tarifs de la main-d'œuvre peuvent changer de manière significative même sur quelques semaines, de sorte qu'un devis expiré nécessite un véritable recalcul, et non l'hypothèse que les anciens chiffres sont toujours valables.
Quel est le lien avec le processus de commande de meubles sur mesure ?
Ce processus de devis s'exécute généralement après que le processus d'approbation de la conception de meubles sur mesure ait confirmé une conception et avant que la commande ne soit formellement confirmée. Le prix indiqué ici est ce que le client accepte lorsqu'il accepte et que la commande est convertie en production.
Où ce processus s'inscrit
Dans la plupart des opérations, ce processus suit Diagramme du processus de gestion de la nomenclature (BOM) et passe le relais à Organigramme du processus de transfert de l'ingénierie à la production.
C'est une étape de Commandes de meubles sur mesure.
Étape 1: Organigramme du processus de révision des spécifications client
Étape 2: Organigramme du processus d'approbation de la conception de meubles sur mesure
Étape 3: Organigramme du processus d'approbation des échantillons client (meubles)
Étape 4: Diagramme du processus de gestion de la nomenclature (BOM)
Diagramme du processus de gestion de la nomenclature couvrant la création, la vérification de faisabilité, la libération en version contrôlée et la maîtrise des modifications d'ingénierie.
Étape 5: Organigramme du processus de devis de meubles Vous êtes ici
Un organigramme du processus de devis de meubles couvrant l'accumulation des coûts à partir de la nomenclature et du routage, un seuil d'approbation de remise et le suivi de la validité du devis.
Étape 6: Organigramme du processus de transfert de l'ingénierie à la production
Un organigramme du processus de transfert de l'ingénierie à la production couvrant une liste de contrôle d'exhaustivité, la préparation des outils, la préparation au contrôle qualité et l'acceptation formelle.