Organigramme du processus d'approbation des modifications de conception…
Un organigramme du processus d'approbation des modifications de conception couvrant l'évaluation de l'impact de l'ingénierie et de la production, la disposition des travaux terminés et l'approbation des coûts par le client.
Qu'est-ce que le processus organigramme du processus d'approbation des modifications de conception… ?
Un changement demandé après le début de la production est une situation fondamentalement différente d'un changement demandé pendant la conception, et les traiter de la même manière est la raison pour laquelle une usine finit par refuser des changements raisonnables à mi-production ou en absorber silencieusement les coûts. Ce modèle existe spécifiquement pour les modifications apportées à une commande ayant déjà dépassé l'étape d'approbation de la conception : des travaux peuvent être en cours, des matériaux peuvent être engagés, et tout cela doit être pris en compte avant que le prix de la modification ne soit fixé.
L’étape de disposition des travaux terminés est ce qui différencie ce processus du processus initial d’approbation de la conception. Un changement peut impliquer la mise au rebut d'un composant partiellement construit, sa refonte ou la décision que le travail existant est toujours utilisable tel quel - et cette décision doit être prise avant que l'impact sur les coûts et le calendrier puisse être honnêtement indiqué au client.
Le processus s'étend sur quatre phases (demande, évaluation d'impact, approbation et mise en œuvre) et quatre voies (ventes, ingénierie, planification de la production et client), exigeant que le client approuve l'impact sur les coûts et le calendrier avant toute mise à jour de la nomenclature, du dessin ou du calendrier, et non après que le changement a déjà été mis en œuvre.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Impact sur l'ingénierie et la production évalué séparément, puisqu'un changement peut affecter les dessins et la nomenclature différemment qu'il n'affecte le calendrier et les travaux en cours.
- Une vérification pour savoir si la commande est déjà en production, déclenchant une décision de disposition pour tout travail terminé plutôt que de passer directement à la retarification.
- Les options d'élimination des travaux terminés (rebut, retouche ou utilisation telle quelle) sont intégrées dans le prix de l'impact financier du changement plutôt que d'être absorbées silencieusement.
- Une porte d'approbation du client sur l'impact des coûts et du calendrier avant le début de toute mise en œuvre, et non après.
- Implémentation qui met à jour la nomenclature et les dessins via le processus de gestion de la nomenclature et le calendrier de production, avec la disposition des travaux terminés exécutée dans le cadre du même changement.
Quand utiliser ce modèle
- Vous documentez la manière dont les modifications de conception en cours de production sont gérées et le processus actuel ne les distingue pas des modifications demandées avant le début de la production.
- Des changements ont été mis en œuvre à la demande du client sans décision claire quant à l'élimination des travaux déjà réalisés, absorbant ainsi les coûts non comptabilisés.
- Vous avez besoin d'une procédure d'approbation documentée qui nécessite l'approbation du client sur l'impact sur les coûts et le calendrier avant la mise en œuvre, et non sur une modification effectuée en premier et facturée ensuite.
- Vous souhaitez que les modifications en cours de production soient correctement intégrées au contrôle de version de la nomenclature plutôt que d'être suivies comme une note parallèle informelle à la commande d'origine.
Comment cela fonctionne
Évaluer séparément l’impact de l’ingénierie et de la production
Une modification peut nécessiter de nouveaux dessins et une mise à jour de la nomenclature sans affecter de manière significative le calendrier de production, ou vice versa. Une évaluation explicite des deux, plutôt qu'une seule « évaluation d'impact » générale, donne une image plus précise de ce que coûte réellement le changement.
Décider de la disposition relative aux travaux terminés avant de fixer le prix du changement
"Déterminer la disposition du travail déjà terminé" doit avoir lieu avant de citer l'impact sur les coûts et le calendrier - le fait que le travail existant soit abandonné, retravaillé ou utilisable, car cela affecte directement le coût réel du changement.
Exiger l’approbation du client avant la mise en œuvre, pas après
"Le client approuve l'impact sur les coûts et le calendrier ?" devrait déclencher la mise en œuvre : aucune mise à jour de la nomenclature, aucune modification de dessin ou aucun ajustement du calendrier ne doit avoir lieu tant que le client n'a pas accepté l'impact indiqué.
Acheminer les mises à jour de la nomenclature via un contrôle de version approprié
"Mettre à jour la nomenclature et les dessins via le processus de gestion de la nomenclature" signifie qu'une modification en cours de production passe par le même processus de révision contrôlée que toute autre mise à jour de la nomenclature, et non par une modification officieuse effectuée en dehors de ce système.
Questions fréquentes
En quoi est-ce différent du processus d’approbation de la conception de meubles sur mesure ?
Le processus d’approbation de la conception régit l’approbation initiale de la conception avant le début de la production. Ce processus est spécifiquement destiné aux modifications demandées sur une conception qui a déjà été approuvée et peut-être déjà en production. Il ajoute la question de disposition pour le travail terminé que le processus d'approbation initial n'a pas besoin de prendre en compte.
Que signifie « disposition des travaux achevés » ?
Il s'agit de décider ce qu'il adviendra de tout travail déjà effectué sur la commande avant que la modification ne soit demandée : s'il doit être abandonné et refait, retravaillé pour correspondre au nouveau design, ou s'il est toujours utilisable tel quel malgré le changement. Cette décision affecte directement le coût réel du changement, c'est pourquoi elle doit être prise avant d'en citer l'impact au client.
Pourquoi le client doit-il approuver l’impact sur les coûts et le calendrier avant que quoi que ce soit ne soit mis en œuvre ?
Parce que mettre en œuvre un changement d'abord et présenter la facture ensuite supprime la capacité du client de décider si le changement vaut son coût et son retard. Exiger l’approbation avant la mise en œuvre permet au client de garder le contrôle de ce compromis et protège l’entreprise d’absorber un coût non approuvé.
Qu'arrive-t-il à la nomenclature et aux mises à jour de dessins suite à une modification en cours de production ?
Ils passent par le même processus de gestion de nomenclature que celui utilisé pour toute autre révision – correctement versionné, la version précédente étant marquée comme remplacée – plutôt que d'être suivis comme une exception informelle à la documentation de la commande d'origine.
Où ce processus s'inscrit
Dans la plupart des opérations, ce processus passe le relais à Diagramme du processus de gestion de la nomenclature (BOM).
Suit
- Diagramme du processus de gestion de la nomenclature (BOM) — Diagramme du processus de gestion de la nomenclature couvrant la création, la vérification de faisabilité, la libération en version contrôlée et la maîtrise des modifications d'ingénierie.