设计变更审批流程图(生产中的家具)
设计变更审批流程图:涵盖工程与生产影响评估、已完成工作的处置,以及客户对费用的批准。
什么是设计变更审批流程图(生产中的家具)流程
生产开始之后提出的变更,与设计阶段提出的变更是根本不同的情形,把两者一视同仁,工厂要么拒绝合理的生产中变更,要么悄悄吞下其成本。这个模板专门针对已经过了设计确认阶段的订单变更——工作可能已在进行,材料可能已经锁定,这些都必须在变更报价之前加以考虑。
已完成工作的处置这一步,使它有别于最初的设计确认流程。一项变更可能意味着报废部分制成的部件、返工,或者判断现有工作仍可照用——这个决定必须先做出,才能向客户如实报出费用和工期影响。
流程横跨四个阶段(申请、影响评估、批准与实施)和四条泳道(销售、工程、生产计划与客户),要求客户先批准费用和工期影响,才能更新任何 BOM、图纸或排程——而不是变更已经实施之后。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 工程影响与生产影响分别评估,因为变更对图纸和 BOM 的影响可能与对排程和在制品的影响不同。
- 核查订单是否已进入生产,触发对已完成工作的处置决定,而不是直接跳到重新报价。
- 已完成工作的处置选项——报废、返工或照用——计入变更的费用影响,而不是悄悄吸收。
- 在任何实施开始之前、而不是之后,设置客户对费用和工期影响的批准关口。
- 实施时通过 BOM 管理流程更新 BOM 和图纸并更新生产排程,已完成工作的处置作为同一变更的一部分执行。
何时使用本模板
- 你们正在整理生产中设计变更的处理方式,而现有流程没有把它们与生产开始前提出的变更区分开。
- 应客户要求实施变更,却没有对已完成工作做出明确的处置决定,吸收了未计入的成本。
- 你们需要有记录的批准关口,要求客户在实施之前对费用和工期影响签字,而不是先改后收费。
- 你们希望生产中的变更正规地纳入 BOM 版本管理,而不是作为原订单的非正式附注来跟踪。
运作方式
分别评估工程影响与生产影响
一项变更可能需要新图纸和 BOM 更新,却对生产排程影响不大,反之亦然。明确分别评估两者,而不是笼统做一次“影响评估”,才能更准确地看出变更实际要花多少成本。
先决定已完成工作的处置,再为变更报价
“确定已完成工作的*处置*方式(报废、返工、照用)”必须在报出费用和工期影响之前进行——现有工作是报废、返工还是照用,直接影响变更的实际成本。
要求在实施之前而不是之后取得客户批准
“客户是否批准费用和工期影响?”应当作为实施的关口——在客户同意所报价的影响之前,不得进行任何 BOM 更新、图纸变更或排程调整。
让 BOM 更新走正规的版本管理
“通过 BOM 管理流程更新 BOM 和图纸”意味着生产中的变更与其他任何 BOM 更新一样,走受控的修订流程,而不是在该体系之外做账外修改。
常见问题
这与定制家具设计确认流程有什么不同?
设计确认流程管的是生产开始之前的最初设计签认。本流程专门处理对已确认、并可能已进入生产的设计所提出的变更——它增加了最初确认流程无需考虑的已完成工作处置问题。
“已完成工作的处置”是什么意思?
指对订单上、变更提出之前已经完成的任何工作如何处理的决定——需要报废重做、返工以符合新设计,还是尽管有变更仍可照用。这个决定直接影响变更的实际成本,所以必须在向客户报出影响之前做出。
为什么客户需要在实施之前批准费用和工期影响?
因为先实施变更、事后再出账单,会让客户失去判断变更是否值得其成本和延期的机会。要求实施前批准,客户就能掌控这一取舍,也保护企业不吸收未经批准的成本。
生产中变更带来的 BOM 和图纸更新会怎样处理?
它们与任何其他修订一样,走同一套 BOM 管理流程——正规地版本化,并把前一版本标记为已被取代——而不是作为原订单文件的非正式例外来跟踪。
此流程所处的位置
在大多数组织中,此流程会交接给物料清单(BOM)管理流程图。
后续流程
- 物料清单(BOM)管理流程图 — 物料清单管理流程图,涵盖创建、可制造性核实、作为受控版本发布以及工程变更控制,先创建并核实可制造性,再作为受控版本发布,之后一切变更都走工程变更请求