物料清单(BOM)管理流程图
物料清单管理流程图,涵盖创建、可制造性核实、作为受控版本发布以及工程变更控制,先创建并核实可制造性,再作为受控版本发布,之后一切变更都走工程变更请求
什么是物料清单(BOM)管理流程
只存在于设计师文件里、没有对照真实组件供应情况和交付周期核实过的物料清单,只是一份愿望清单,而不是生产文件。本模板在发布之前设置的核实步骤,即检查 BOM 是否可以用真实的组件和真实的交付周期来制造,才能把设计意图变成生产计划可以据以承诺排期的依据。
这一流程的变更控制部分与创建同样重要,因为发布后被悄悄修改的 BOM,没有人能够信任。生产、采购和成本核算都依赖已发布的版本是现行、准确的版本,而无记录的修改,会让下游所有仍按自以为现行的版本工作的人落空。
该流程分为四个阶段(创建、审核、发布和变更)和三条泳道(工程/设计、生产计划和质量控制),要求对已发布 BOM 的每一次变更都通过工程变更请求办理并记录原因和影响,而不是直接修改。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 创建包含组件、数量和工艺路线的 BOM,作为工程起点。
- 发布前对照真实的组件供应情况和交付周期做可制造性核实,发现那些看似完整、实则尚不能投产的 BOM。
- 作为受控版本的正式发布,区别于仍在修改的草稿。
- 对已发布 BOM 的任何修改都设变更请求关口,要求记录原因和影响,而不是直接修改。
- 版本控制记录现行修订版并明确取代旧版本,因此现行版本绝不会含糊不清。
何时使用本模板
- 您正在记录 BOM 治理,而目前的流程允许直接修改已发布的 BOM,没有变更记录。
- 生产按某份 BOM 投产,结果发现它并不反映组件的实际供应情况,原因是发布前没有做可制造性核实。
- 您需要为 BOM 修订建立有记录的工程变更流程,每次变更都要记录原因和影响。
- 您希望通过版本控制,在任何时间点都能明确哪一版 BOM 是现行版本。
运作方式
在发布前而不是投产后核实可制造性
“BOM 是否准确且可按规格制造?”应在 BOM 作为受控版本发布之前,对照真实的组件供应情况和交付周期来检查。等生产计划已据此承诺排期后才发现缺件或长交期组件,影响要大得多。
把发布视为正式的状态变更,而不只是草稿完成
“批准并发布 BOM 作为受控版本”应是一个独立的、有记录的步骤。已发布的 BOM 是其他职能据以制定计划和成本的承诺,而不只是一份碰巧完成的文件。
任何修改都要求工程变更请求
“已发布的 BOM 是否提出变更?”的答案为“是”时,应始终走带有明确原因和影响的变更请求,绝不直接修改已发布的版本,哪怕变更看似很小。
明确取代旧版本
记录新修订版时,应明确把前一版本标记为已取代,而不只是在旁边再加一个新版本。现行版本不清晰,恰恰是版本受控的 BOM 要消除的问题。
常见问题
为什么要在发布 BOM 之前核实可制造性,而不是在生产中发现问题?
因为生产计划、采购和成本核算都在已发布的 BOM 之上制定各自的计划。如果它并不反映实际的组件供应情况或交付周期,影响会波及围绕它制定的一切计划。发布前核实可制造性,能在问题还只是修改文件时发现,而不是演变成排期危机。
为什么对已发布 BOM 的每次变更都需要工程变更请求?
因为已发布的 BOM 是其他人员和流程依赖其现行、准确的承诺。直接的、无记录的修改,意味着凡是仍引用自以为现行版本的人,无论生产、采购还是成本核算,都在悄悄使用过时的信息,却无从得知它已变更。
工程变更请求应记录什么?
记录变更的原因及其影响,也就是哪些组件、成本或可制造性受到影响,这样审核和批准环节才能真正评价变更的后果,而不是在不了解其重要性的情况下,只批准一段对变更内容的描述。
BOM 管理与生产计划和采购如何衔接?
家具生产计划流程和原材料采购流程都依据已发布的受控 BOM 工作,它规定了一项工作需要哪些组件及其数量,既驱动物料需求计划的计算,也驱动针对缺口发出的采购订单。
此流程所处的位置
在大多数组织中,此流程紧随设计变更审批流程图(生产中的家具)之后,并交接给家具报价流程图。
它是定制家具订单中的一个步骤。
第 1 步: 客户规格评审流程图
第 2 步: 定制家具设计审批流程图
第 3 步: 客户样品确认流程图(家具)
家具客户样品确认流程图:涵盖样品制作、备选样品循环、留存参照样品以供匹配,以及可选的签字确认。
第 4 步: 物料清单(BOM)管理流程图 当前位置
物料清单管理流程图,涵盖创建、可制造性核实、作为受控版本发布以及工程变更控制,先创建并核实可制造性,再作为受控版本发布,之后一切变更都走工程变更请求
第 5 步: 家具报价流程图
家具报价流程图:依据物料清单与工艺路线核算成本、折扣审批阈值,以及报价有效期跟踪。
第 6 步: 工程到生产移交流程图