Flowchart for designændringsgodkendelsesproces (møbler i produktion)

Hvad er flowchart for designændringsgodkendelsesproces (møbler i produktion)?

En ændring anmodet, efter produktion er startet, er en fundamentalt anderledes situation end en ændring anmodet under design, og at behandle dem ens er, hvordan en fabrik ender med enten at afvise rimelige ændringer midt i produktionen eller stiltiende absorbere deres omkostning. Denne skabelon findes specifikt til ændringer af en ordre, der allerede er forbi designgodkendelsesstadiet — arbejde kan være i gang, materialer kan være forpligtet, og alt det skal tages højde for, før ændringen prissættes.

Disponeringstrinnet for færdiggjort arbejde er det, der gør dette anderledes end den indledende designgodkendelsesproces. En ændring kan betyde skrotning af en delvist bygget komponent, omarbejdning af den eller beslutning om, at det eksisterende arbejde stadig er brugbart som det er — og den beslutning skal ske, før omkostnings- og planpåvirkningen kan tilbydes kunden ærligt.

Processen kører hen over fire faser (anmodning, konsekvensvurdering, godkendelse og implementering) og fire baner (Salg, Teknik, Produktionsplanlægning og Kunde), og kræver, at kunden godkender omkostnings- og planpåvirkning, før nogen stykliste-, tegnings- eller planopdatering sker — ikke efter ændringen allerede er implementeret.

Hvad dette flowchart dækker

I denne skabelon

• Teknisk og produktionsmæssig konsekvens vurderet separat, da en ændring kan påvirke tegninger og stykliste anderledes, end den påvirker plan og igangværende arbejde.
• En kontrol for, om ordren allerede er i produktion, der udløser en disponeringsbeslutning for eventuelt færdiggjort arbejde frem for at springe direkte til genprissætning.
• Disponeringsmuligheder for færdiggjort arbejde — skrot, omarbejdning eller brug som det er — prissat ind i ændringens omkostningskonsekvens frem for stiltiende absorberet.
• En kundegodkendelsesport for omkostnings- og planpåvirkning, før nogen implementering begynder, ikke efter.
• Implementering, der opdaterer styklisten og tegninger gennem styklistehåndteringsprocessen og produktionsplanen, med disponeringen af færdiggjort arbejde udført som del af samme ændring.

Hvornår du skal bruge skabelonen

• I dokumenterer, hvordan designændringer midt i produktion håndteres, og den nuværende proces skelner ikke mellem dem og ændringer anmodet, før produktion startede.
• Ændringer er blevet implementeret efter kundeanmodning uden en klar disponeringsbeslutning for allerede udført arbejde, hvilket absorberer ikke-medregnet omkostning.
• I har brug for en dokumenteret godkendelsesport, der kræver kundens underskrift på omkostnings- og planpåvirkning før implementering, ikke en ændring foretaget først og faktureret bagefter.
• I ønsker, at ændringer midt i produktion flyder korrekt ind i styklisteversionsstyring frem for at blive sporet som en uformel sidebemærkning til den originale ordre.

Sådan fungerer det

1. Vurder teknisk og produktionsmæssig konsekvens separat

   En ændring kan kræve nye tegninger og en styklisteopdatering uden væsentligt at påvirke produktionsplanen, eller omvendt. At vurdere begge eksplicit, frem for én generel "konsekvensvurdering", giver et mere præcist billede af, hvad ændringen faktisk koster.

2. Beslut disponering for færdiggjort arbejde, før ændringen prissættes

   "Bestem disponering af allerede udført arbejde" skal ske, før omkostnings- og planpåvirkning tilbydes — om eksisterende arbejde skrottes, omarbejdes eller er brugbart som det er, påvirker direkte, hvad ændringen faktisk koster.

3. Kræv kundens godkendelse, før implementering, ikke efter

   "Godkender kunden omkostnings- og planpåvirkningen?" bør gate implementering — ingen styklisteopdatering, tegningsændring eller planjustering bør ske, før kunden har accepteret den tilbudte påvirkning.

4. Led styklisteopdateringer gennem korrekt versionsstyring

   "Opdater styklisten og tegninger via styklistehåndteringsprocessen" betyder, at en ændring midt i produktion går gennem samme kontrollerede revisionsproces som enhver anden styklisteopdatering, ikke en redigering uden for bøgerne foretaget uden for det system.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan er dette anderledes end specialmøbeldesigngodkendelsesprocessen?

Designgodkendelsesprocessen styrer den indledende designunderskrift, før produktion overhovedet starter. Denne proces er specifikt til ændringer anmodet til et design, der allerede er godkendt og måske allerede er i produktion — den tilføjer disponeringsspørgsmålet for færdiggjort arbejde, som den indledende godkendelsesproces ikke behøver at overveje.

Hvad betyder "disponering af færdiggjort arbejde"?

Det er beslutningen om, hvad der sker med eventuelt arbejde allerede udført på ordren, før ændringen blev anmodet — om det skal skrottes og genlaves, omarbejdes til at matche det nye design, eller stadig er brugbart som det er på trods af ændringen. Denne beslutning påvirker direkte, hvad ændringen faktisk koster, hvilket er derfor, den skal ske, før påvirkningen tilbydes kunden.

Hvorfor skal kunden godkende omkostnings- og planpåvirkning, før noget implementeres?

Fordi at implementere en ændring først og præsentere regningen bagefter fjerner kundens mulighed for at beslutte, om ændringen er værd dens omkostning og forsinkelse. At kræve godkendelse før implementering holder kunden i kontrol over den afvejning og beskytter virksomheden mod at absorbere en ikke-godkendt omkostning.

Hvad sker der med stykliste- og tegningsopdateringer fra en ændring midt i produktion?

De går gennem samme styklistehåndteringsproces, der bruges til enhver anden revision — korrekt versioneret, med den tidligere version markeret som erstattet — frem for sporet som en uformel undtagelse fra den originale ordres dokumentation.