Oracle Fusion 訂單到收款(O2C)流程圖

可編輯的 Oracle Fusion Cloud 訂單到收款流程:Order Management 接單、信貸檢查、協調執行、Global Order Promising、確認付運、AutoInvoice、收款和收賬,以泳道呈現。

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甚麼是oracle fusion 訂單到收款(O2C)流程

在 Oracle Fusion 中,訂單到收款經由協調執行流程運作:Order Management 接單,協調執行建立履行行,Global Order Promising 安排供應,付運部門揀貨並確認付運,AutoInvoice 再把開票行拉進應收賬款。每一步都是自動化的,正因如此,業務部門往往說不出訂單卡在哪裏。

流程圖把等候點清楚畫出來。信貸凍結由信貸經理處理,不是銷售部。確認付運要先完成,AutoInvoice 才能開票。與發票不符的收款會轉到爭議或調整,不會直接入賬。把這些畫成放在正確泳道的決策,O2C 流程圖才對設計和培訓有用。

你可以把範本用作 Fusion 訂單管理設計的基線、EBS 遷移至 Fusion,或客戶服務和應收賬款人員的培訓。把泳道改名,加入你的訂單類型,並設定使用的信貸規則。

本流程圖涵蓋的內容

本範本包含

  • 在 Order Management 接單(來自來源系統或人手輸入)和提交
  • 提交時的信貸檢查,以及信貸經理釋放被凍結的訂單
  • 協調執行、以 Global Order Promising 排程、揀貨批次和確認付運
  • AutoInvoice 匯入應收賬款,以及把發票送交客戶
  • 經 Lockbox 或人手沖銷收款、收賬催款,以及以調整或貸項通知單解決的爭議

何時使用本範本

  • 你正為 Oracle Fusion Cloud 實施設計訂單管理和開票
  • 你正由 Oracle EBS 的 Order Management 和 Receivables 遷移,想比較兩套流程
  • 訂單卡在提交和付運之間,你需要顯示卡在哪裏
  • 客戶服務、付運和應收賬款團隊需要共同檢視整個週期

運作方式

  1. 更改泳道名稱

    把泳道對應到你的訂單輸入團隊、信貸管理、倉庫和應收賬款部,如有外部來源系統傳送訂單,就為它加一條泳道。

  2. 加入你的訂單類型

    直接送貨、背對背訂單和配置型項目各走不同的協調執行路徑,請為業務用到的每一種加一個分支。

  3. 設定信貸規則

    在決策上寫明你的信貸檢查規則,包括付運時會否再次檢查。

  4. 為收款方式建模

    如果大部分客戶經 Lockbox 付款,就以它為主要路徑,把人手收款和爭議畫成例外。

  5. 批准流程

    把它送交訂單管理和應收賬款流程負責人簽核,已批准的版本連同紀錄一併保存。

常見問題

Oracle Fusion 的訂單到收款有哪些主要步驟?

在 Order Management 接單並提交銷售訂單,通過信貸檢查,由協調執行建立履行行並安排供應,揀貨和確認付運,以 AutoInvoice 把開票行匯入應收賬款,送出發票,再沖銷客戶的收款。逾期項目轉到收賬,少付則轉到爭議處理。

AutoInvoice 在 Oracle Receivables 有甚麼作用?

AutoInvoice 把來自 Order Management 或其他來源的開票行匯入應收賬款,並據此建立發票、貸項通知單和借項通知單。在 O2C 流程中它是履行與應收賬款之間的交接,所以匯入失敗的已付運項目會變成未開票的收入。

信貸凍結在 Oracle O2C 流程中屬於哪一步?

信貸檢查屬於 Receivables Credit Management,可以在訂單提交時執行,付運前再執行一次。被凍結的訂單等候信貸經理釋放或取消,所以在流程圖上它應放在信貸泳道,而不是訂單輸入之下。

所屬

適用於此流程的 QueryChart 功能

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