首件檢驗流程圖(由 FAI 觸發到 FAIR 批准)

首件檢驗流程圖:判斷觸發條件、決定做完整還是差異首件檢驗、為圖面標註氣泡編號、以量產模具製造首件、檢驗每一項特性,然後提交 FAIR 交客戶批准。

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甚麼是首件檢驗流程圖(由 fai 觸發到 fair 批准)流程

首件檢驗其實不是對一個零件的檢驗。它是對一套製程的檢驗,只不過拿一個零件來當證據;而這個分別,決定了整件事究竟有沒有價值。首件必須出自量產模具,由生產部門的人按量產製程途程做出來,並且對照已發放圖面上的每一項特性量度。當專案已經落後、模具又還未完全做好時,最大的誘惑就是讓模具房用手工修一件漂亮的出來。它一定過得了關。它甚麼都證明不了。比較安靜的一種失效,是一份照著圖面而不是照著量測值填出來的首件檢驗報告(FAIR),於是紀錄上寫的是這個零件本應是甚麼樣子,而不是它實際是甚麼樣子。還有一類是根本沒有做過的報告:模具改過、或者產線搬到另一個廠區之後應做的差異報告,以及一個停產夠久、久到兩年這條觸發條件無聲無息地過去的零件。這三種失效留下的,都是一份看起來很完整的檔案。

本圖只涵蓋一件首件、做一次,時點是一個零件、或者製造它的製程屬於新的或者有過變更。來料檢驗是形狀完全不同的另一種查核:從一批例行到貨中抽取樣本,對照採購訂單驗證,然後放行入倉,它畫在 /yue/templates/來料檢驗流程 上。對照管制計劃做的開工首件檢查、巡檢與終檢,屬於 /yue/templates/生產品質檢驗流程 上的生產品質檢驗流程。觸發本次首件檢驗的那項變更,是在別處決定的:提出、評估與批准它,屬於 /yue/templates/工程變更申請流程 上的工程變更申請流程,該圖裡有一個步驟叫「製作並檢驗首件」——本頁正是把那一步展開來畫。把一件全新產品送進量產,連同可製造性檢討、模具、試產與產能爬坡,屬於 /yue/templates/新產品導入流程 上的新產品導入流程;其背後的設計工作畫在 /yue/templates/產品開發流程 上;而審批與評分那家製造零件的供應商,則畫在 /yue/templates/供應商評估流程 上。在汽車業,對應的提交是 PPAP,它把一份類似首件檢驗的尺寸報告,包裹在一個大得多的套件之內:製程流程圖、製程 FMEA、管制計劃、量測系統分析和製程能力研究。

多數書面程序留給判斷力去處理的三個決定,在這裡被畫成了分支。「此觸發是否需要首件檢驗?」在任何工作開始之前就要回答,而且它有三個答案而不是兩個:一份完整報告、一份由「將差異範圍界定至受影響特徵」界定範圍的部分或差異報告,以及一個判定不需要做的決定——這是一個正當的結果,但仍然必須寫下來。「首件是否代表量產狀態?」位於製造零件與量測零件之間,它的「否」分支指向後方的模具與製程途程,而不是指向前方,因為一件並非在量產條件下做出來的首件,不可能靠檢驗得更仔細來挽救。而「不合格項如何處理?」有四個出口,而不是多數程序所暗示的單一返工路徑:修正並重新檢驗、重做首件、向客戶申請特採,或者在零件根本無法按圖面做出來時轉交工程變更。特採被拒之後,會回到同一個四選一,而不是假定這個零件一定修正得了。之後這張圖會自己收口——記錄被保存下來,而「是否因變更或間隔而重新觸發?」會在設計、製程、模具、地點,或者兩年的沉默說應該重來時,把這個零件送回觸發決策。

本流程圖涵蓋的內容

本範本包含

  • 五條泳道——工程、品保工程師、生產、檢驗與量測、客戶——鋪在五個階段之上:觸發與策劃、首件製造、檢驗與測試、報告與提交,以及放行與記錄。
  • 三分支的觸發關口「此觸發是否需要首件檢驗?」:可以是一份完整首件檢驗、一份經由「將差異範圍界定至受影響特徵」而來的部分報告,或者為不值得做報告的變更保留的終點「不需要首件檢驗,決定已記錄」。
  • 準備與製造:工程先「為每一項特性標註氣泡編號」,然後是「發放量產模具與製程途程」和「在量產線上製造首件」,並由「首件是否代表量產狀態?」把關——它的「否」分支回到模具那一步,而不是繼續往前。
  • 檢驗泳道裡的驗證:「檢驗每一項已標號特性」、「收集材料與測試報告」,以及一道「是否使用特殊製程?」分支——它會在作出合格判定之前,先繞經「對照合格名冊查核加工來源」。
  • 四分支的「不合格項如何處理?」——修正並重新檢驗、重做首件、在客戶泳道裡作出的「特採是否獲批?」決策,或者在零件無法按圖面做出來時的終點「轉入工程變更流程處理」。
  • 提交與收尾:「填寫 FAIR 表一、表二、表三」、「向客戶提交 FAIR」,三分支的「客戶的首件檢驗判定?」涵蓋批准、附意見批准與拒絕,之後放行進入量產、「保存首件檢驗記錄與證據」,以及一條回到觸發決策的重新觸發迴路。

何時使用本範本

  • 你們正在編寫一份 AS9102 或客戶指定的首件檢驗程序,需要用一張圖說清楚誰標註氣泡編號、誰量測、誰簽署、誰提交。
  • 客戶退回了一份 FAIR,理由是程序上的問題而不是尺寸上的問題,而你們需要把審核、提交與重新提交的路線畫出來,而不是每次臨場發揮。
  • 你們把一個零件轉到新機台、新廠區或新供應商,而沒有人說得出這需要一份完整報告,還是一份對照上一份的差異報告。
  • 因為量產模具趕不及,你們的首件都是模具房做出來的,而你們希望代表量產狀態這項判定成為一道看得見的關口,而不是一場爭論。
  • 你們要培訓檢驗員或一位新的品保工程師,希望氣泡標號、三份表格和四條不合格處理路線都用同一張圖講清楚。

運作方式

  1. 把泳道改成你們的組織

    把工程、品保工程師、生產、檢驗與量測、客戶換成你們真正存在的角色。在小工廠裡,品保工程師和檢驗員是同一個人,那就把這兩條泳道合併,而不是畫一次從來不會發生的交接。要寫清楚客戶那條泳道到底是誰:一位外部客戶、一家你們要透過其平台提交報告的主承包商,還是一個接收該零件的內部專案。如果某項特殊製程的供應商持有部分證據,就給他們一條自己的泳道。

  2. 寫下你們的觸發清單和差異規則

    在任何人需要自行詮釋之前,先把「此觸發是否需要首件檢驗?」變成一份寫下來的清單。內容要涵蓋:新零件、新來源或新供應商、設計變更、製程、模具或數值控制程式的變更、製造地點變更、上一份報告遺留下來的糾正措施,以及距離上一次交貨已滿兩年或以上。然後界定部分報告涵蓋甚麼,因為各家機構的差別多數就出在這裡:寫明用甚麼規則判定某項變更可能影響到哪些特性,並且要求引用先前那份報告作為基準。

  3. 把圖面標號的做法定下來

    決定由誰標號、用甚麼工具標、編號如何分配,好令兩個人做出來的清單一模一樣。每一項尺寸、註記、規範引用、表面處理、材料要求和模型上的標註都要有一個編號,包括那些藏在通用註記裡的。要把所用版本的已標號圖面本身當作一份記錄保存起來,因為一份氣泡編號已經對不上圖面版本的報告,日後誰都查不了,而那正是客戶稽核員會要求看的東西。

  4. 界定代表量產狀態的判定準則

    「首件是否代表量產狀態?」只有在你們說明它究竟檢驗甚麼的時候,才算得上是一道關口。寫下模具必須是量產硬模、還是可以接受過渡模具,操作員是否必須是受過訓練的量產操作員,數值控制程式是否必須是已發放的版本,以及材料是否必須來自量產批次。凡是你們允許在其中任何一項上放寬的,就要寫明代價:通常是等真實條件具備之後,再做一份報告。

  5. 議定提交套件與回覆路線

    決定「向客戶提交 FAIR」實際上送出甚麼:三份表格、已標號圖面、材料與特殊製程證書、測試報告,以及任何特採批准,格式按客戶平台的要求。議定一個回覆時限,並確保每個人都清楚在你們的合約裡「附意見批准」是甚麼意思——通常是指可以放行量產,但那些意見要在下一次交貨之前關閉並留下證據,而不是指那些意見可以不理。

  6. 走一次流程,然後發佈一個版本

    找品保工程師、一位檢驗員、一位生產主管,以及一個曾經被這家客戶退過報告的人坐下來,把這張圖一步一步走一次。追問真實路線在哪裡不一樣:特殊製程證書是誰去催、客戶六個星期不出聲時會發生甚麼、誰決定這次特採值得去申請。按真正的做法把圖改正,然後發佈那個版本並保留之前的版本,令任何打開它的人都知道自己看的是哪一版。

常見問題

首件檢驗流程包含哪些步驟?

先識別觸發條件,判定它需要一份完整報告、一份部分或差異報告,還是根本不需要。為已發放圖面標註氣泡編號,令每一項尺寸、註記和規範引用都帶有一個唯一編號。發放量產模具與製程途程,在量產線上製造首件,並且在量測任何東西之前,先確認它代表量產狀態。檢驗每一項已標號特性並記錄實際量測值,收集材料與功能測試報告,並對照合格來源查核任何特殊製程。把不合格項導向修正、重做首件、申請特採或工程變更。填寫表一、表二、表三,向客戶提交報告,然後按批准、附意見批准或拒絕採取行動。把零件放行進入量產,保存記錄,並在一項變更或兩年的間隔再次觸發時,把整個循環重做一次。

甚麼時候需要做首件檢驗?

每當零件本身、或者製造它的方式屬於新的或者有過變更的時候。零件首次製造。新的製造來源或供應商。設計變更,不論那是一次圖面改版、模型變更還是規範變更。製程、模具或數值控制程式的變更。製造地點變更,包括把一台機器在同一廠區內由一棟樓搬到另一棟。上一次首件檢驗遺留下來的糾正措施。以及距離該零件上一次交貨已滿兩年或以上——理由是零件停產期間,人、參數和供應商都會漂移;這正是最多機構栽跟頭的一項觸發條件,因為根本沒有任何事情會來提醒你。並不是每一項觸發都需要一份完整報告:如果一項變更只可能影響到部分特性,一份部分或差異報告涵蓋那些特性即可,並引用先前那份作為基準。真正重要的是有人作出了決定並且記錄下來,包括判定不需要做報告這個決定。

首件檢驗和來料檢驗有甚麼分別?

兩者回答的是不同的問題。來料檢驗問的是:這一批到貨,屬於你們已經在買的零件,是否足夠好可以使用?所以它從這批貨裡抽取樣本、對照採購訂單核對證書,然後把物料放行入倉或者隔離;那個流程畫在 /yue/templates/來料檢驗流程 上。首件檢驗問的則是:做出這個零件的那套製程,究竟有沒有能力把它做對?所以它取一件首件,把圖面上每一項特性量測一次,時點是零件或製程屬於新的或者有過變更的時候。來料檢驗在每一批到貨上重複,並且會隨著供應商贏得信任而變輕。首件檢驗很少發生,比任何例行查核都深入,並且會產出一份客戶要在量產交貨開始之前批准的報告。對照管制計劃做的車間查核又是另一回事,畫在 /yue/templates/生產品質檢驗流程 上。

AS9102 的表一、表二、表三是甚麼?

它們是一份首件檢驗報告的三個部分,各自回答一個獨立的問題。表一是零件編號的交代:是哪一個零件、哪一個版本、對照哪一份圖面,以及哪些次組件被納入本報告或者另行報告。表二是產品的交代:材料,熱處理、電鍍、焊接或非破壞檢測等特殊製程,以及功能測試,每一項都附上證書編號和執行它的來源。表三是特性的交代:每一個氣泡編號一行,載明要求值、實際量測結果,以及所用量具或方法,並顯示任何不合格項及其處置。多數被退回的報告都是敗在表三,通常是因為漏了一項特性、因為結果寫的是合格而不是一個數字,或者因為氣泡編號已經對不上受檢的那個圖面版本。

首件檢驗和 PPAP 是同一回事嗎?

不是,儘管兩者存在的理由相同。PPAP 是汽車業的生產件批准程序,而首件檢驗大致相當於航太業的對應做法,但 PPAP 是一個大得多的套件:除了一份尺寸結果表之外,它通常還要求製程流程圖、製程 FMEA、管制計劃、量測系統分析、初期製程能力研究、材料與性能測試結果、一次具規模的量產試跑,以及一份零件提交保證書,全部按客戶指定的提交等級提供。AS9102 則集中在一件首件上,集中在證明圖面上每一項特性都已被交代並量測過,而製造製程的證據則由表二承載。如果你們同時供應這兩個行業,就維持一套程序配兩種提交套件,而不是兩套流程,因為底下標號、量測和記錄的工作是同一件事。

所屬

適用於此流程的 QueryChart 功能

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