發票收款桑基圖:可編輯範本

按客戶類型顯示發票金額、付款遲咗幾耐,以及未付部分嘅結果:已收回、爭議中或者撇賬。換上例子數字。

發票收款桑基圖追蹤發票金額由客戶類型到付款時間,再追蹤未付部分直到處理結果。

開出嘅 1,000 千歐元發票中,有 640 準時付款。其餘遲付,或者 60 日後仍未付,之後被收回、爭議或者撇賬。

按客戶類型拆分,可以睇到問題並唔平均:例子入面小型企業準時付款較少,佔咗大部分未付餘額。

點樣閱讀呢個圖表

  • 64% 嘅發票金額準時付款;企業客戶係 70%,小型企業係 55%。
  • 小型企業佔金額 40%,但佔未付餘額 75%(80 中嘅 60)。
  • 80 未付款項中,40 已撇賬,30 其後收回,10 在爭議中。
  • 撇賬佔全部開出發票嘅 4%。

圖表背後嘅資料

虛構數字,僅供說明,並非任何真實機構嘅資料,亦非會計意見。

發票收款桑基圖:可編輯範本 (千歐元)
來源目標數量(千歐元)
企業客戶準時付款420
企業客戶遲 1 至 30 日付款120
企業客戶遲 31 至 60 日付款40
企業客戶60 日後仍未付20
小型企業客戶準時付款220
小型企業客戶遲 1 至 30 日付款80
小型企業客戶遲 31 至 60 日付款40
小型企業客戶60 日後仍未付60
60 日後仍未付其後收回30
60 日後仍未付已撇賬40
60 日後仍未付爭議中10

同樣嘅資料(CSV)

source,target,value
企業客戶,準時付款,420
企業客戶,遲 1 至 30 日付款,120
企業客戶,遲 31 至 60 日付款,40
企業客戶,60 日後仍未付,20
小型企業客戶,準時付款,220
小型企業客戶,遲 1 至 30 日付款,80
小型企業客戶,遲 31 至 60 日付款,40
小型企業客戶,60 日後仍未付,60
60 日後仍未付,其後收回,30
60 日後仍未付,已撇賬,40
60 日後仍未付,爭議中,10

運作方式

  1. 匯出一段期間嘅發票

    金額、客戶類型、到期日同付款日。

  2. 按到期後付款日數分組

    準時、1 至 30 日、31 至 60 日,以及 60 日後仍未付。

  3. 追蹤未付部分

    其後收回、爭議中或者撇賬。

  4. 檢查是否平衡

    未付款項應該等於已收回加已撇賬加爭議中。

常見問題

呢個係應收賬款賬齡報告嗎?

佢係賬齡報告嘅圖像。賬齡報告係按分組列出嘅表格;桑基圖再加上款項來自邊個,以及未付部分去咗邊。

金額應該包括增值稅嗎?

揀一個基準,包括或者不包括,全程一致使用。

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將範本開成你自己嘅圖表,輸入你嘅開票同已付金額。

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