發票收款桑基圖:可編輯範本
按客戶類型顯示發票金額、付款遲咗幾耐,以及未付部分嘅結果:已收回、爭議中或者撇賬。換上例子數字。
發票收款桑基圖追蹤發票金額由客戶類型到付款時間,再追蹤未付部分直到處理結果。
開出嘅 1,000 千歐元發票中,有 640 準時付款。其餘遲付,或者 60 日後仍未付,之後被收回、爭議或者撇賬。
按客戶類型拆分,可以睇到問題並唔平均:例子入面小型企業準時付款較少,佔咗大部分未付餘額。
點樣閱讀呢個圖表
- 64% 嘅發票金額準時付款;企業客戶係 70%,小型企業係 55%。
- 小型企業佔金額 40%,但佔未付餘額 75%(80 中嘅 60)。
- 80 未付款項中,40 已撇賬,30 其後收回,10 在爭議中。
- 撇賬佔全部開出發票嘅 4%。
圖表背後嘅資料
虛構數字,僅供說明,並非任何真實機構嘅資料,亦非會計意見。
| 來源 | 目標 | 數量(千歐元) |
|---|---|---|
| 企業客戶 | 準時付款 | 420 |
| 企業客戶 | 遲 1 至 30 日付款 | 120 |
| 企業客戶 | 遲 31 至 60 日付款 | 40 |
| 企業客戶 | 60 日後仍未付 | 20 |
| 小型企業客戶 | 準時付款 | 220 |
| 小型企業客戶 | 遲 1 至 30 日付款 | 80 |
| 小型企業客戶 | 遲 31 至 60 日付款 | 40 |
| 小型企業客戶 | 60 日後仍未付 | 60 |
| 60 日後仍未付 | 其後收回 | 30 |
| 60 日後仍未付 | 已撇賬 | 40 |
| 60 日後仍未付 | 爭議中 | 10 |
同樣嘅資料(CSV)
source,target,value
企業客戶,準時付款,420
企業客戶,遲 1 至 30 日付款,120
企業客戶,遲 31 至 60 日付款,40
企業客戶,60 日後仍未付,20
小型企業客戶,準時付款,220
小型企業客戶,遲 1 至 30 日付款,80
小型企業客戶,遲 31 至 60 日付款,40
小型企業客戶,60 日後仍未付,60
60 日後仍未付,其後收回,30
60 日後仍未付,已撇賬,40
60 日後仍未付,爭議中,10運作方式
匯出一段期間嘅發票
金額、客戶類型、到期日同付款日。
按到期後付款日數分組
準時、1 至 30 日、31 至 60 日,以及 60 日後仍未付。
追蹤未付部分
其後收回、爭議中或者撇賬。
檢查是否平衡
未付款項應該等於已收回加已撇賬加爭議中。
常見問題
呢個係應收賬款賬齡報告嗎?
佢係賬齡報告嘅圖像。賬齡報告係按分組列出嘅表格;桑基圖再加上款項來自邊個,以及未付部分去咗邊。
金額應該包括增值稅嗎?
揀一個基準,包括或者不包括,全程一致使用。
編輯呢個收款桑基圖
將範本開成你自己嘅圖表,輸入你嘅開票同已付金額。