Inddrivelse af fakturaer som Sankey-diagram: redigerbar skabelon

Vis fakturaværdi efter kundetype, hvor sent der betales, og hvad der sker med det ubetalte: inddrevet, omtvistet eller afskrevet. Erstat eksemplets tal med dine egne.

Et Sankey-diagram over fakturainddrivelse følger den fakturerede værdi fra kundetype til betalingstidspunkt og følger derefter den ubetalte del til dens afklaring.

Af 1.000 tusind euro fakturaer betales 640 til tiden. Resten betales for sent eller er stadig ubetalt efter 60 dage og bliver derefter inddrevet, omtvistet eller afskrevet.

Opdelingen efter kundetype viser, at problemet ikke er jævnt fordelt: i eksemplet betaler små virksomheder sjældnere til tiden og udgør størstedelen af den ubetalte saldo.

Sådan læser du dette diagram

  • 64 % af den fakturerede værdi betales til tiden; 70 % for store virksomheder og 55 % for små.
  • Små virksomheder udgør 40 % af værdien, men 75 % af den ubetalte saldo (60 af 80).
  • Af de 80 ubetalte afskrives 40, 30 inddrives senere, og 10 er omtvistet.
  • Afskrivninger udgør 4 % af alt, hvad der er faktureret.

Data bag diagrammet

Opdigtede tal til illustration. Ikke data om en virkelig virksomhed. Ikke regnskabsrådgivning.

Inddrivelse af fakturaer som Sankey-diagram: redigerbar skabelon (tusind euro)
FraTilMængde (tusind euro)
Store virksomhederBetalt til tiden420
Store virksomhederBetalt 1 til 30 dage for sent120
Store virksomhederBetalt 31 til 60 dage for sent40
Store virksomhederUbetalt efter 60 dage20
Små virksomhederBetalt til tiden220
Små virksomhederBetalt 1 til 30 dage for sent80
Små virksomhederBetalt 31 til 60 dage for sent40
Små virksomhederUbetalt efter 60 dage60
Ubetalt efter 60 dageInddrevet senere30
Ubetalt efter 60 dageAfskrevet40
Ubetalt efter 60 dageOmtvistet10

De samme data som CSV

source,target,value
Store virksomheder,Betalt til tiden,420
Store virksomheder,Betalt 1 til 30 dage for sent,120
Store virksomheder,Betalt 31 til 60 dage for sent,40
Store virksomheder,Ubetalt efter 60 dage,20
Små virksomheder,Betalt til tiden,220
Små virksomheder,Betalt 1 til 30 dage for sent,80
Små virksomheder,Betalt 31 til 60 dage for sent,40
Små virksomheder,Ubetalt efter 60 dage,60
Ubetalt efter 60 dage,Inddrevet senere,30
Ubetalt efter 60 dage,Afskrevet,40
Ubetalt efter 60 dage,Omtvistet,10

Sådan fungerer det

  1. Udtræk fakturaer for en periode

    Værdi, kundetype, forfaldsdato og betalingsdato.

  2. Sortér efter dage betalt efter forfald

    Til tiden, 1 til 30, 31 til 60 og ubetalt efter 60.

  3. Følg den ubetalte del

    Inddrevet senere, omtvistet eller afskrevet.

  4. Kontrollér, at det stemmer

    Ubetalt bør svare til inddrevet plus afskrevet plus omtvistet.

Ofte stillede spørgsmål

Er det en debitorspecifikation?

Det er et billede af en. En aldersfordelt debitorliste er en tabel pr. interval; Sankey-diagrammet tilføjer, hvem pengene kom fra, og hvor den ubetalte del endte.

Skal beløbene indeholde moms?

Vælg ét grundlag, med eller uden, og brug det hele vejen igennem.

Redigér dette inddrivelses-Sankey-diagram

Åbn eksemplet som dit eget diagram, og indtast dine fakturerede og betalte beløb.

Redigér dette inddrivelses-Sankey-diagram

Mere i Sankey-diagrammer