流程系列

推廣活動交付流程:受理、啟動、電郵檢查、研討會與危機

以五幅泳道流程圖呈現市場推廣交付:需求受理、活動啟動、電郵推廣品質檢查、網上研討會製作和社交媒體危機應變,由首個要求到解除應變的決定。

推廣活動交付,是市場推廣團隊把要求化為在指定日期送達受眾的成果的方式:決定團隊接手甚麼的前門、啟動關卡、無法收回的發送、有硬性開始時間的活動,以及在公開場合出事時,與時間競賽的應對。這個系列把前三者排成一個次序,另外兩個則並列於旁。

工作經需求受理進入,它檢查申請是否齊全、按人手分流,並記錄婉拒的理由,令隨後的活動是被揀選出來,而不是被硬塞過來。推廣活動啟動帶領已接納的簡介,經並行的創作和渠道製作、啟動前檢查清單、啟動或暫緩關卡,以及設有暫停決定的首週監察。電郵推廣品質檢查是許多啟動中的窄關卡:在無法收回的發送之前,做好顯示、對象、同意和抑制名單的檢查,並在發送進行中設有停止發送的例外。

有兩幅圖不屬於這個次序,因為它們的觸發方式不同。網上研討會製作圍繞一個日期限時進行,設有當日技術故障的後備方案,並在協定時間內把跟進交給銷售。社交媒體危機應變由偵測而不是簡介開始:分流、嚴重程度、暫停排程帖文的決定、初步聲明,以及解除應變的檢討。

常見的失敗是交接雙方都沒有負責人:沒有人接手的要求、沒經合規檢查就批准的啟動、沒人跟進的活動潛在客戶。每幅圖都標明由哪條泳道負責下一步。內容本身的批核另見市場推廣審批;而實質上是服務中斷或客戶投訴的公開事故,則應依循事故和投訴流程圖處理。

流程次序

  1. 第 1 步: 市場推廣需求受理流程圖(由申請表到積壓工作檢討)

    市場推廣需求受理流程圖範本:申請表、完整性檢查、按優先次序和人手分流、接納/延後/婉拒並附理由、估算、範疇變更及驗收。

  2. 第 2 步: 推廣活動啟動流程圖(由簡介到活動後檢討)

    市場推廣活動啟動流程圖範本:簡介與批核、並行的創作和渠道製作、啟動前品質檢查、啟動或暫緩關卡、首週監察,以及帶入下一份簡介的檢討。

  3. 第 3 步: 電郵推廣品質檢查流程圖(由製作到發送後報告)

    電郵推廣品質檢查流程圖範本:在電郵平台製作、顯示和鏈接測試、對象檢查、同意與取消訂閱合規、測試發送與批核、A/B 或全量發送、停止發送監察及報告。

同屬本系列

相關指南

  • 如何繪製市場推廣活動流程 — 如何繪製市場推廣活動流程:並行製作匯合於同一道關卡、設有「日期須延後」出口的啟動決定,以及帶回下一份簡介的循環。附即時操作的示例。

適用於推廣活動交付的 QueryChart 功能

相關流程系列

流程家族的更多內容