SWOT 分析——優勢、劣勢、機會、威脅 · 心智圖

SWOT 分析——優勢、劣勢、機會、威脅. 可編輯嘅心智圖,以彩色分支、子題目同曲線連結呈現概念。 曲線表示關聯;只有方向重要時先用箭嘴。

SWOT 把一場策略討論整理成四格:優勢與劣勢是內部的事實,機會與威脅是外部的事實,而兩條軸把它們分成有利與有害。

SWOT 分析——優勢、劣勢、機會、威脅 · 心智圖

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點樣閱讀呢張心智圖

  • 由中央主題開始,沿住彩色分支探索相關概念。
  • 曲線表示關聯;只有方向重要時先用箭嘴。

Strengths

呢個分支匯集 “Internal and helpful: what the organisation is good at — people, brand, technology, data, processes. Honest examples beat aspirational ones.”.

Weaknesses

呢個分支匯集 “Internal and harmful: gaps in capability, funding, talent or process. A SWOT that lists no weaknesses has not been done yet.”.

Opportunities

呢個分支匯集 “External and helpful: market shifts, new segments, technology changes, competitor retreats. Opportunities are things you can act on.”.

Threats

呢個分支匯集 “External and harmful: competitors, regulation, economic conditions, supply risk. A threat you name early is a risk you can plan for.”.

跨分支關聯

「優勢」與「劣勢」屬於內部;「機會」與「威脅」屬於外部——這兩列就是能否控制的那條軸。

有利對有害是第二條軸,令每一項事實都只有一個歸宿。

一份誠實的 SWOT 是有劣勢與威脅的——空著的格子代表這項分析被跳過了,而不是代表它們不存在。

價值在於配對:優勢對機會,劣勢對威脅。

SWOT 是一張快照——這個方格是某一刻的狀態,而兩半都會變。

Key relationships and takeaways

  • 「優勢」與「劣勢」屬於內部;「機會」與「威脅」屬於外部——這兩列就是能否控制的那條軸。
  • 有利對有害是第二條軸,令每一項事實都只有一個歸宿。
  • 一份誠實的 SWOT 是有劣勢與威脅的——空著的格子代表這項分析被跳過了,而不是代表它們不存在。
  • 價值在於配對:優勢對機會,劣勢對威脅。
  • SWOT 是一張快照——這個方格是某一刻的狀態,而兩半都會變。

When to use this visual

  • 以一份共享、有結構的處境全貌,為策略會議或規劃會議揭開序幕。
  • 決定要不要行動:一個沒有相應優勢去承接的機會,就是「不屬於我們」的候選項。
  • 在投入資源之前,對一個專案、一件產品或一支團隊做一次快速而誠實的審視。

運作方式

  1. 調整中央主題

    按項目或課堂修改中央主題名稱。

  2. 擴展分支

    編輯概念並加入例子或註解。

  3. 連結相關概念

    畫出跨分支連結;只有方向重要時先用箭嘴。

常見問題

SWOT 分析是甚麼?

SWOT 是一件策略規劃工具,把相關的事實分入四格:優勢與劣勢(機構的內部)、機會與威脅(機構的外部),每一項再按它對目標有利還是有害來劃分。它的價值,在於迫使大家在決定做甚麼之前,先建立一份有結構、可以共享的處境全貌。

SWOT 裡的內部因素與外部因素有甚麼分別?

內部因素是機構控制得到或者擁有的東西——它的能力、資源、人才、文化與流程。外部因素是它控制不到的東西——市場環境、競爭對手、監管、技術轉變。這個區分之所以重要,是因為策略可以直接作用在內部那一列,而對外部那一列就只能回應,或者調整定位去應對。

應該如何把 SWOT 變成策略?

靠把各格配對起來:用一項優勢去把握一個機會,在某個威脅乘虛而入之前先修補一項劣勢,用一項優勢去化解一個威脅,並修補那項擋住某個機會的劣勢。這四種配對是經典的下一步,這也是為甚麼要先把畫布填滿、再畫任何箭頭——方格必須先誠實。

做 SWOT 分析時常見的錯誤有哪些?

最常見的是:把願望而不是事實列作優勢;做出一份沒有劣勢或者沒有威脅的 SWOT(那代表它並不誠實);把內部與外部的項目放錯了格;以及停在方格上,沒有把策略配對畫出來。四個方框上的備註,就直接點出了頭兩項。

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喺可編輯畫布開啟心智圖。移動概念、加入分支同畫連結。

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