SWOT 分析心智圖：由分析到行動
SWOT 分析心智圖：每個象限附證據，另設優先事項同策略配對分支，幫團隊由羅列因素走到決定行動。
呢張 SWOT 心智圖唔止四個清單：每項因素都有位置寫證據，另有兩個分支將因素配對，再揀出跟住要做嘅行動。
SWOT 分析心智圖：由分析到行動
The interactive MindMap canvas for this explanation — every lane, row and arrow above is a real QueryChart diagram you can open and edit.
點樣閱讀呢張心智圖
- 先睇內部嘅 「優勢」 同 「劣勢」，再睇外部嘅 「機會」 同 「威脅」。跟住去 「策略配對」，佢橫跨前面四個分支，最後睇 「優先事項同行動」，講明團隊會做啲乜。
- 虛線箭嘴標示配對。「主要優勢」 嘅優勢帶出 「優勢配機會」 嘅組合，「主要劣勢」 嘅劣勢連到 「劣勢遇威脅」 嘅高風險配對，而 「早期警號」 嘅早期警號就由 「我哋點跟進」 跟進。
優勢
「優勢」 記錄內部而有利嘅因素。「主要優勢」 列出優勢，「證據」 寫明每項優勢嘅證明，「難以模仿」 標示邊啲優勢係對手唔容易模仿。
「數據或客戶證明」 要簡短、可以核實。有數字、客戶評語或獎項支持嘅優勢，先頂得住會議上嘅第一輪質疑。
劣勢
「劣勢」 記錄內部而不利嘅因素。「主要劣勢」 點出差距，「代價喺邊」 顯示而家邊度要付出代價，「可改善或已改善」 分開可以改善同只能接受嘅部分。
寫得要同 「優勢」 一樣具體。「溝通唔好」太籠統，「銷售交俾交付團隊時欠缺細節」就可以跟進。
機會
「機會」 記錄外部而有利嘅因素。「市場空間」 列出市場空間，「觸發因素或趨勢」 寫明背後嘅趨勢或事件，「時間窗口」 講明機會窗口開放多耐。
機會一定要喺 「觸發因素或趨勢」 寫出原因。如果客戶、技術或法規冇變，嗰只係願望。
威脅
「威脅」 記錄外部而不利嘅因素。「主要威脅」 列出風險，「可能性同影響」 估計可能性同嚴重程度，「早期警號」 列出可以留意嘅早期警號。
用簡單等級評 「可能性同影響」。嚴重但罕見嘅威脅，同輕微但必然發生嘅威脅，要用唔同方法應對。
策略配對
「策略配對」 係大部分 SWOT 跳過嘅一步。「優勢配機會」 用優勢把握機會，「優勢對威脅」 用優勢化解威脅，「補劣勢以取勝」 補強阻住機會嘅劣勢，「劣勢遇威脅」 就係劣勢遇上威脅嘅地方。
由 「劣勢遇威脅」 開始。劣勢同威脅相遇處風險最大，心智圖應該寫明你打算點做。
優先事項同行動
「優先事項同行動」 將配對變成承諾。「首要行動」 放揀定嘅兩三項行動，「負責人同日期」 為每項指定負責人同日期，「我哋點跟進」 講明點樣觀察成效。
唔好將 「策略配對」 嘅配對全部抄入 「首要行動」。一份大家做得完嘅短清單，好過一份冇人負責嘅長清單。
分支點樣連繫
「優勢」 同 「劣勢」 描述機構本身，「機會」 同 「威脅」 描述外在環境，而 「策略配對」 係唯一接觸全部四個分支嘅分支。如果前四個分支嘅某項因素從來冇出現喺 「策略配對」，要麼佢唔重要，要麼配對有遺漏。
「優先事項同行動」 應該比 「策略配對」 短。如果每個配對都變成行動，即係將排優先次序拖延咗，呢份 SWOT 就會加入嗰堆冇改變過任何嘢嘅分析。
心智圖到邊度為止，其他圖表由邊度開始
用心智圖收集同配對因素。當行動需要一連串步驟同決定，就畫成流程圖；牽涉多個團隊，就用泳道圖顯示邊個做乜；有日期同依賴關係，就用甘特圖計劃。
如果劣勢源於機構嘅架構，組織架構圖可以顯示分支表達唔到嘅匯報關係。
Key relationships and takeaways
- 優勢同劣勢屬內部、可以改變；機會同威脅屬外部，只能預先準備。
- 冇證據嘅因素只係意見，團隊亦應當佢係意見。
- 風險最高嘅位置，係劣勢遇上威脅嘅地方。
- 配對產生選項，但訂優先次序需要團隊捨棄其中一部分。
- 每項行動都需要一個具名負責人，以及判斷是否奏效嘅方法。
When to use this visual
- 舉行年度規劃工作坊，由每位參加者一齊加入因素同證據。
- 喺作出推行或不推行決定前，評估新項目或產品發佈。
- 同外部顧問一齊檢視部門或小型企業，需要有結構、可分享嘅記錄。
運作方式
訂明對象同決定
重新命名 「我哋嘅公司或項目」，並喺佢嘅備註寫上分析要支持嘅決定。喺任何人寫因素之前先達成共識。
用證據填滿四個象限
請團隊喺 「優勢」 至 「威脅」 加入因素，每項下面附一個證明。合併重複項，刪走冇人支持得到嘅內容。
配對同排優先次序
由 「劣勢遇威脅」 開始逐項處理 「策略配對」，然後喺 「首要行動」 下揀兩三項行動，指定負責人，再分享心智圖俾人留言。
常見問題
同基本 SWOT 表格有咩分別？
表格將因素列喺四個格入面，通常就此為止。呢張心智圖為因素附上證據，再加一個配對分支，同另一個揀選並指派行動嘅分支，令分析同佢要支持嘅決定保持連繫。
咩係策略配對？
一個內部因素同一個外部因素嘅組合：用優勢把握機會、用優勢應對威脅、修正阻住機會嘅劣勢，或者防範劣勢遇上威脅。佢哋將清單轉化為行動選項。
每個象限應該有幾多項？
每個象限三至五項有充分支持嘅因素係常見做法。如果分支變長，就排好次序，保留會改變決定嘅項目。太長嘅清單會令配對步驟難以處理，亦會掩蓋重點。
可以遙距進行工作坊嗎？
可以。同參加者分享圖表，大家可以同時加入因素同評論他人嘅證據，亦會保留版本記錄。主持人之後可以收起討論，帶領小組專注配對。
使用呢個 SWOT 分析心智圖
將呢張圖開成你自己可編輯嘅圖表，寫上公司或項目名稱，同團隊一齊填滿各分支。