SWOT-analyse som mindmap: fra analyse til handling

SWOT-analyse som mindmap: fra analyse til handling

The interactive MindMap canvas for this explanation — every lane, row and arrow above is a real QueryChart diagram you can open and edit.

Sådan læser du mindmappet

• Læs det interne par, »Styrker« og »Svagheder«, og så det eksterne par, »Muligheder« og »Trusler«. Gå derefter til »Strategiske parringer«, som læser på tværs af dem, og afslut med »Prioriteter og handlinger«, som siger, hvad teamet vil gøre.
• Stiplede pile følger parringerne. En styrke i »Vigtigste styrker« fodrer en kombination i »Styrke med mulighed«, en svaghed i »Vigtigste svagheder« når den risikable parring i »Svaghed møder trussel«, og de tidlige varselstegn i »Tidlige varselstegn« følges gennem »Hvordan vi følger op«.

Styrker

»Styrker« rummer det, der er internt og gavnligt. »Vigtigste styrker« lister styrkerne, »Belæg« siger, hvad der dokumenterer hver enkelt, og »Svær at kopiere« markerer dem, konkurrenter ikke let kunne kopiere.

Hold »Data eller kundebevis« kort og kontrollerbar. En styrke understøttet af et tal, et kundecitat eller en pris overlever den første udfordring på mødet.

Svagheder

»Svagheder« rummer det, der er internt og skadeligt. »Vigtigste svagheder« navngiver hullerne, »Hvor det koster os« viser, hvor de koster dig i dag, og »Kan rettes eller er rettet« skiller det, du kan rette, fra det, du må leve med.

Vær lige så konkret her som i »Styrker«. En svaghed som kommunikation er vag, mens at overdragelser mellem salg og levering mangler detaljer er noget, du kan handle på.

Muligheder

»Muligheder« rummer det, der er eksternt og gavnligt. »Åbninger i markedet« lister åbninger i markedet, »Udløser eller tendens« giver den tendens eller hændelse, der ligger bag hver, og »Tidsvindue« siger, hvor længe vinduet står åbent.

En mulighed har brug for en begrundelse i »Udløser eller tendens«. Uden en ændring hos kunder, i teknologi eller regulering er den et ønske.

Trusler

»Trusler« rummer det, der er eksternt og skadeligt. »Vigtigste trusler« lister farerne, »Sandsynlighed og konsekvens« vurderer, hvor sandsynlige og alvorlige de er, og »Tidlige varselstegn« lister de tidlige varsler, du kunne følge.

Giv »Sandsynlighed og konsekvens« en simpel skala. En trussel, der er alvorlig men usandsynlig, og en, der er mild men sikker, kalder på forskellige svar.

Strategiske parringer

»Strategiske parringer« er det trin, de fleste SWOT'er springer over. »Styrke med mulighed« bruger styrker til at gribe muligheder, »Styrke mod trussel« bruger styrker til at afbøde trusler, »Ret svaghed for at vinde« styrker svagheder, der blokerer en mulighed, og »Svaghed møder trussel« er der, hvor en svaghed møder en trussel.

Begynd med »Svaghed møder trussel«. Hvor en svaghed og en trussel mødes, er risikoen størst, og kortet bør sige, hvad I vil gøre ved det.

Prioriteter og handlinger

»Prioriteter og handlinger« omsætter parringer til forpligtelser. »Vigtigste handlinger« rummer de to-tre valgte handlinger, »Ejere og datoer« giver hver en ejer og en dato, og »Hvordan vi følger op« siger, hvad I vil følge for at se, at det virker.

Lad være med at kopiere alle parringer fra »Strategiske parringer« ind i »Vigtigste handlinger«. En kort liste, folk gennemfører, er mere værd end en lang, ingen ejer.

Sådan hænger grenene sammen

»Styrker« og »Svagheder« beskriver organisationen, »Muligheder« og »Trusler« omgivelserne, og »Strategiske parringer« er den eneste gren, der rører ved alle fire. Optræder en faktor fra de første fire aldrig i »Strategiske parringer«, betyder den enten ikke noget, eller også mangler parringen.

»Prioriteter og handlinger« bør være kortere end »Strategiske parringer«. Bliver hver parring til en handling, er prioriteringen udskudt, og SWOT'en havner i bunken af analyser, der ikke ændrede noget.

Hvor et mindmap stopper, og andre diagrammer tager over

Brug mindmappet til at samle og parre faktorerne. Når en handling kræver en række trin og beslutninger, så tegn den som et flowchart; når den spænder over flere teams, så brug et swimlane-diagram til at vise, hvem der gør hvad; og når den har datoer og afhængigheder, så planlæg den som et Gantt-diagram.

Ligger en svaghed i, hvordan organisationen er opbygget, viser et organisationsdiagram de rapporteringslinjer, en gren ikke kan.

Key relationships and takeaways

• Styrker og svagheder er interne og kan ændres, mens muligheder og trusler er eksterne og kun kan forudses.
• En faktor uden belæg er en mening, og teamet bør behandle den som en.
• Det mest risikable punkt er der, hvor en svaghed møder en trussel.
• Parringer skaber muligheder, men prioriteter kræver, at teamet lader nogle af dem ude.
• Hver handling har brug for én navngiven ejer og en måde at se, om den virkede.

When to use this visual

• En årlig planlægningsworkshop, hvor hver deltager tilføjer faktorer og belæg sammen.
• Vurdering af et nyt projekt eller produktlancering før beslutningen om go eller no-go.
• Gennemgang af en afdeling eller en lille virksomhed med en ekstern rådgiver, der har brug for en struktureret, delbar oversigt.

Sådan fungerer det

1. Fastlæg emnet og beslutningen

   Omdøb »Vores virksomhed eller projekt«, og skriv den beslutning, analysen understøtter, i noten. Bliv enige om den, før nogen skriver en faktor.

2. Udfyld de fire kvadranter med belæg

   Lad teamet tilføje faktorer til »Styrker« til »Trusler« med et bevispunkt under hver. Slå dubletter sammen, og slet alt, ingen kan understøtte.

3. Parr og prioritér

   Gennemgå »Strategiske parringer« med start i »Svaghed møder trussel«, vælg så to-tre handlinger under »Vigtigste handlinger«, tildel ejere, og del kortet til kommentarer.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan adskiller dette sig fra et almindeligt SWOT-gitter?

Et gitter lister faktorer i fire felter og stopper som regel dér. Dette kort knytter belæg til faktorerne og tilføjer så en gren, der parrer dem, og en anden, der vælger og tildeler handlinger. Det holder analysen forbundet med den beslutning, den skulle understøtte.

Hvad er strategiske parringer?

Kombinationer af én intern og én ekstern faktor: at bruge en styrke til at gribe en mulighed, at bruge en styrke mod en trussel, at rette en svaghed, der blokerer en mulighed, eller at beskytte sig mod en svaghed, der møder en trussel. De gør en liste til handlemuligheder.

Hvor mange punkter bør hver kvadrant have?

Tre til fem velunderbyggede faktorer pr. kvadrant er typisk. Bliver en gren lang, så rangér punkterne, og behold dem, der ville ændre en beslutning. Lange lister gør parringstrinnet uoverskueligt og skjuler det, der betyder noget.

Kan vi holde workshoppen online?

Ja. Del diagrammet med deltagerne, lad hver tilføje faktorer og kommentere andres belæg samtidig, og gem en versionshistorik af sessionen. Facilitatoren kan derefter skjule diskussionen og samle gruppen om parringerne.

Brug dette SWOT-mindmap

Åbn kortet som dit eget redigerbare diagram, navngiv din virksomhed eller dit projekt, og udfyld grenene sammen med dit team.

Brug dette SWOT-mindmap