項目規劃心智圖：免費可編輯範本
項目規劃心智圖範本：圍繞單一項目嘅目標、可交付成果、持份者、時間表、風險、資源同下一步，喺自由畫布編輯每條分支。
項目規劃心智圖將整個項目放喺同一畫布，令目標、範圍、人手、時間、風險同資源喺安排任何一項任務之前，就已經一齊睇得到。
項目規劃心智圖：免費可編輯範本
The interactive MindMap canvas for this explanation — every lane, row and arrow above is a real QueryChart diagram you can open and edit.
點樣閱讀呢張心智圖
- 由 「你嘅項目」 開始，由 「目標」 順時針讀。分支大致跟住建立計劃嘅次序：點解、做乜、邊個、幾時、可能出咩錯、用乜嘢，以及跟住點。
- 虛線箭咀係分支之間嘅交叉連結。佢哋標示清單會收埋嘅倚賴關係，例如 「成功指標」 點樣訂定 「主要里程碑」 下面嘅日期，以及乜嘢支付 「主要風險」 嘅緩解措施。
目標
「目標」 係要最先敲定嘅分支，因為其他所有分支都以佢作衡量。佢分成 「業務成果」（贊助人真正想要嘅成果）同 「成功指標」（證明你已達成嘅可量度憑據）。
「業務成果」 下面有 「點解而家做」：無法測試嘅目標只係願望，所以繼續之前先加上數字同日期。
可交付成果
「可交付成果」 將目標變成工作完成後存在嘅實物。「主要交付成果」 列出你交付嘅嘢，「驗收準則」 為每項界定「完成」嘅意思，「範圍以外」 係寫低刻意排除嘅內容嘅地方。
範圍爭議最平嘅解決方法，就係喺呢度、喺同一畫布上處理，而最貴嘅時機就係交付三個星期之後。
持份者
「持份者」 關乎人而非任務。「核心團隊」 係做事嘅團隊，「決策者」 係作決定嘅人，「被知會人士」 係受影響、需要被知會嘅人。
為 「決策者」 指定一位有名有姓嘅負責人。決策冇人負責嘅項目，會喺第一次出現分歧時停頓。
時間表
「時間表」 將時間表維持喺心智圖容納得到嘅層次：「主要里程碑」 係唔可以移動嘅時間點，「階段」 係之間嘅階段，「檢視節奏」 係你幾耐檢查一次是否仍然跟得上進度。
如果需要倚賴關係、時長同橫條，就用呢條分支協議里程碑，然後將計劃建成甘特圖。
風險
「風險」 係大部分計劃跳過嘅分支。「主要風險」 係可能出錯嘅事，「緩解措施」 講明出事之前你會做乜，「應變計劃」 講明出事之後你會做乜。
將 「風險與負責人」 寫喺佢嘅緩解措施旁邊就係整個技巧：有名有姓、有負責人嘅風險係任務，冇名嘅就係意外。
資源
「資源」 回答項目喺人手、金錢同工具方面是否負擔得起。「預算」 係預算，「人手與技能」 係你需要嘅技能同產能，「工具與權限」 係開始之前要購買或建立嘅嘢。
將 「人手與技能」 同 「核心團隊」 下面嘅名單比較：呢度有缺口，係你最早得到時間表過分樂觀嘅警號。
下一步
「下一步」 係圖變成行動嘅地方。「今個星期」 係今個星期會發生嘅三件事，「負責人」 係各項嘅負責人，「下次檢視日期」 係你會再睇同更新呢張圖嘅日期。
保持呢條分支簡短。如果超過少數幾項，正確做法就係將佢變成任務清單或流程圖。
各分支點樣連繫
各分支並非獨立。「目標」 限制 「可交付成果」，「可交付成果」 決定 「資源」 下面嘅投入，而 「資源」 限制 「時間表」 可以承諾嘅嘢。改變一條分支，就應該睇埋下一條。
當 「風險」 比 「目標」 長，項目就多啲不確定而少啲清晰。呢個係縮短第一階段、更快學習嘅訊號，而唔係要更努力去規劃。
心智圖到邊度為止，其他圖表由邊度接手
用心智圖探索同協議項目嘅形態。需要日期同倚賴關係就轉用甘特圖，交付步驟包含決策就用流程圖，職責跨越團隊就用泳道圖，要顯示團隊匯報關係就用組織架構圖。
由於 QueryChart 入面每個圖表都由相同嘅方框同連線組成，你已經寫喺呢個畫布上嘅意念，轉換時可以重用。
Key relationships and takeaways
- 目標界定範圍：「可交付成果」下面冇任何嘢係唔服務目標嘅。
- 範圍帶動資源，資源制約時間表，所以呢三條分支應該一齊編輯。
- 每個指名嘅風險都需要負責人同緩解措施，否則只係擔心。
- 持份者決定範圍，所以可以話唔得嘅人，開工前就應該喺圖上。
- 下一步係唯一一條應該喺星期完結時清空嘅分支。
When to use this visual
- 喺一次工作會議入面，同贊助人同團隊一齊啟動項目。
- 喺承諾之前，逐條分支壓力測試別人寫嘅計劃。
- 將含糊嘅要求變成界定咗範圍嘅簡介、簡短風險清單同第一批行動。
運作方式
為項目命名
將 「你嘅項目」 換成項目名稱，並喺 「業務成果」 下面寫低目標。喺處理其他任何分支之前先做呢步。
按次序填寫分支
由 「目標」 做到 「下一步」，每個意念幾個字。刪除唔適用嘅意念，加入適用嘅。唔需要獨立節點嘅細節就寫入備註。
連線同交接
喺一條分支倚賴另一條嘅地方畫線，然後同團隊分享張圖，並預約 「下次檢視日期」 下面嘅檢視日期。
常見問題
項目規劃心智圖應該包含啲乜？
最少包括：目標同點樣量度成功、可交付成果、涉及嘅人、里程碑、主要風險、資源同下一步行動。呢個範本每項都有一條分支，所以你一眼就睇到計劃邊部分仲單薄。
幾時應該用心智圖而唔係項目計劃或甘特圖？
喺開始時用心智圖，當時你喺度探索範圍，決定項目包含乜嘢。當你需要日期、時長同倚賴關係，甘特圖或任務清單會更好。好多團隊兩樣都用：心智圖協議形態，甘特圖執行工作。
分支應該寫得幾詳細？
意念控制喺幾個字，更長嘅內容就用節點備註。如果一條分支需要超過約八個意念，通常值得獨立畫一張圖，再由呢度連結過去。
我嘅團隊可以編輯同一張心智圖嗎？
可以。範本開成你自己嘅圖表之後，你可以同協作者分享、就個別意念留言，並保留版本記錄，同 QueryChart 入面其他圖表一樣。
使用呢張項目規劃心智圖
將呢張心智圖開成你自己可編輯嘅畫布。改項目名、改寫分支，並畫上你自己嘅連線。