Visio Data Visualizer 替代方案
哪一個 Data Visualizer 替代方案適合你：Visio 桌面版仍然存活的 Plan 2 範本、一個免費的瀏覽器工具，還是一個受管治的工作空間。Microsoft 宣布了甚麼退役、沒有宣布甚麼，以及怎樣選。
運作方式
先弄清楚你實際上在哪一個 Visio 層級
在你評估任何東西之前，這一步就會退役名單上大部分選項。Visio in Microsoft 365 是隨商業版 Microsoft 365 方案附帶的輕量網頁版應用程式；撰文時 Plan 1 標價為每位使用者每月 5 美元，Plan 2 為 15 美元，兩者都按年付款。只有 Plan 2 包含桌面版應用程式，而 Microsoft 把 Data Visualizer 範本與 Create Diagram from Data 精靈記載為僅限 Plan 2。如果你當初用的是免費的 Excel 增益集，那你並不在 Plan 2 上，而轉去用仍然存活的那些範本是一次採購，不是一項設定。
決定那張圖是要被審閱，還是只需要被畫出來
寫下那張完成的地圖之後會發生甚麼事。如果它是插圖——一張投影片、一面牆、一份入職資料——任何一個稱職的繪圖工具都可以，最便宜那個勝出。如果有人要簽署它、如果審核員會問三月當時哪個版本是現行版本、又或者一個步驟改動就意味著要重新審批，那你要找的是一套工作流程，而不是一塊畫布。Visio 裡沒有任何東西會審閱或批准一張流程地圖，所以純粹按繪圖質素挑選的工具，會把那件工作留在電郵裡。
檢查作業系統，因為這項功能在 macOS 上沒有答案
這個限制對某些團隊來說會直接排除 Microsoft 自己的替代方案，所以要在授權問題之前而不是之後檢查它。Microsoft 並沒有為 macOS 提供 Visio 桌面版應用程式，並表示無意把它納入 Microsoft 365；公布的桌面版系統需求只有 Windows。Data Visualizer 範本與 Create Diagram from Data 精靈只存在於桌面版應用程式，而連接了資料的圖表在 Visio for the web 亦無法編輯。在這條路上，Mac 只是一個檢視席位，僅此而已。更廣泛的編輯人數與共同編輯的算術，見 /yue/guides/visio流程繪製替代工具。
檢查來源表格裡有沒有公式
開啟驅動那張圖的工作簿，找出有運算的儲存格。Microsoft 明確表示，不應在 Data Visualizer 的 Excel 資料來源中使用公式：在 Update Source Data 對話框中選取 Overwrite 之後，Visio 會把公式轉成公式的計算結果。一張會計算內部日期或推導負責人的流程表，會在有人第一次由圖表回寫時被壓平。/yue/guides/用excel更新visio流程圖 列出了兩套方向相反的更新機制。
趁還可以的時候把現有圖表匯出
增益集是經由一項線上服務算圖的，而這正是躺在工作簿裡的圖表會壞掉的原因。Microsoft 記載在案的救援途徑要在關閉之前執行：使用公司或學校帳戶時，在圖表區域選省略號，選「Open in web」並登入，系統會建立一個可繼續透過 OneDrive 或 Visio for the web 取用的 Visio 檔案。個人用戶得到的是增益集視窗右上角的下拉箭嘴、「Show as Saved Image」，然後按右鍵選 Copy——Microsoft 完全沒有為他們提供任何 .vsdx 途徑。無論走哪一條，Excel 表格中的資料都會保持完整。
重做一張增益集曾經建過的圖，然後看看甚麼保得住
不要用範例——用一個你真正用過的工作簿，令這次測試是一次搬遷而不是一場示範。在每個候選工具裡重建它產生過的那張圖，然後對照原圖檢查三樣會悄悄消失的東西：每個多出口決策上的每個分支標示、泳道與階段（基本 Data Visualizer 範本根本不會讀取表格的負責方欄與階段欄），以及任何向後指的迴環。做這個練習時不要依賴 Microsoft 的起始工作簿——它仍然在線的增益集文件為基本流程圖與跨職能流程圖流程地圖所給的 aka.ms 連結，現在都轉向 Bing，而那正是一條未有對應的短連結會回傳的東西。
常見問題
Visio Data Visualizer 是否已經停止提供？
Excel 增益集的退役，於 2025 年 11 月在 Microsoft 365 Blog 上宣布，服務關閉日期為 2026 年 3 月 2 日，而 Microsoft 於 2025 年 12 月重申該日期不變。此後 Microsoft 沒有發表過任何確認關閉已執行或撤回此事的內容，而兩篇增益集支援文章仍然在線，措辭仍然是未來式。Visio 桌面版應用程式裡的 Data Visualizer 範本是另一項功能，並未退役。把增益集由 Excel 商店與功能區移除一事延至至少 2026 年 1 月，而承諾中公布確實日期的跟進從來沒有發表過。
在 Microsoft 自己的工具之內，最接近的替代方案是甚麼？
Visio Plan 2 加桌面版應用程式，這亦是 Microsoft 表明的建議。開啟 Visio，選 TEMPLATES，然後選 Flowchart，再挑「Basic Flowchart - Data Visualizer」、「Cross-Functional Flowchart - Data Visualizer」或「Audit Diagram - Data Visualizer」；範本預覽提供一個可以作起點的「Excel data template」，而 Create 會啟動 Create Diagram from Data 精靈。如果想令圖表與資料保持同步，就把來源做成 Excel 表格而不是自訂範圍。之後 Data Tools Design 索引標籤上的 Refresh Diagram 與 Update Source Data，就給你兩個方向的同步，而這是增益集從來沒有做過的。
有沒有免費的 Data Visualizer 替代方案？
有，但不是來自 Microsoft。舊工作流程中免費的那一部分，正是增益集本身：你不需要 Visio 訂用帳戶就能在 Excel 裡建立圖表，只有之後編輯才需要。仍然存活的 Microsoft 途徑裡沒有一樣是免費的——那些範本與精靈都記載為僅限 Plan 2。如果要求是免費而且免註冊，ProcessMapping.app 的 Data Visualizer 替代方案會接收一張貼上的表格，並在瀏覽器裡回傳一張泳道圖，本頁亦因此連結了它。QueryChart 有免費層級，但它是一個有帳戶的工作空間，而那是另一種需求。
我可以在 Mac 上用 Data Visualizer 嗎？
不可以，而這正是令人意外的那個限制。Microsoft 表示它並沒有 macOS 版的 Visio 桌面版本，亦無意把 Visio 桌面版應用程式納入 Microsoft 365；公布的桌面版系統需求只有 Windows。Data Visualizer 範本與 Create Diagram from Data 精靈只存在於桌面版應用程式。Visio for the web 可以在 Mac 上用 Safari 或 Chrome 開啟，但它不會編輯連接了資料的圖表——即連接到 Excel、Access、SharePoint 清單或 SQL Server 的那些。一個用 Mac 的團隊可以檢視這些圖表並留言，但無法生成或更新它們。