Cómo planificar la instalación de un equipo hasta la entrega
Planifica la instalación de un equipo en un diagrama de Gantt: cimentaciones y servicios, espera de la entrega, izado, instalación, FAT y SAT, puesta en marcha y entrega, con las dependencias que deciden la fecha.
Gran parte del cronograma de una instalación de equipos es esperar a otro. Esta guía muestra cómo reunir en un solo cronograma la fabricación del proveedor, el trabajo de obra, las pruebas de aceptación y la entrega, para ver qué fija la fecha.
En resumen
- Pon la fabricación del proveedor y tu trabajo de obra en un solo cronograma y haz que el izado dependa de ambos.
- Trata el curado del hormigón como una tarea de espera entre el hormigonado y el hito de obra lista.
- Programa la prueba de aceptación en fábrica antes del envío y la prueba de aceptación en obra después de la puesta en marcha.
- Deja que la formación se solape con la puesta en marcha mediante un vínculo de inicio a inicio con un desfase.
- Un cronograma muestra cuándo debe hacerse el trabajo; no hace que una instalación sea segura ni esté aceptada.
Dos cronogramas, un día de izado
Un plan de instalación tiene dos fuentes de retraso que no se hablan entre sí. El proveedor fabrica, prueba y envía la máquina, y tu contratista hormigona, cura y lleva los servicios. El día en que la máquina puede izarse a su sitio es el posterior de los dos, y rara vez es obvio cuál será. Poner ambos flujos en un cronograma, con la tarea de izado dependiendo de los dos, hace visible la respuesta y muestra cuánta holgura tiene el otro flujo.
El orden importa más que el detalle. Empieza por el final: la entrega a operaciones depende de una prueba de aceptación, que depende de la puesta en marcha, que depende de la finalización mecánica, que depende de las conexiones y del cableado, y estos dependen de que la máquina esté en su posición. Después añade de qué depende esa posición: la entrega, las cimentaciones y los servicios. Cada una es una tarea con una duración y una cosa clara a la que espera. Las pruebas de aceptación también son tareas, una en el proveedor antes del envío y otra en obra tras la puesta en marcha.
Dos tipos de tiempo se olvidan con facilidad. El curado del hormigón no es trabajo, pero la máquina no puede colocarse sobre él hasta que ha terminado. La formación sí es trabajo, pero no tiene que esperar a que termine la puesta en marcha; puede empezar cuando la máquina es lo bastante estable para enseñar con ella. Un cronograma programa el trabajo. No hace que una instalación sea segura, correcta o esté aceptada: los métodos de trabajo, los permisos, el aislamiento y las firmas proceden de las normas de tu obra y de tu contrato.
El ejemplo siguiente construye por etapas la plantilla de instalación de equipos. Para el lado de proceso, con las decisiones y las firmas dibujadas, consulta /es/templates/proceso-de-puesta-en-marcha-de-equipos y el proceso de cualificación de equipos. Para un método general, consulta /es/guides/dependencias-diagrama-de-gantt.
Una instalación de equipos, construida por etapas
Diecinueve tareas en cuatro fases. Las duraciones son ilustrativas; pon las tuyas. Abre el panel de la hoja de cálculo para ver las filas detrás de cada etapa.
Cimentaciones y servicios en obra
Primero va «Aprobar planos del proveedor y pedir» (3 días laborables). «Hormigonar cimentaciones» (5) y «Curado de las cimentaciones» (8) se ejecutan en secuencia mientras «Llevar servicios hasta la bancada» (10) corre en paralelo. «Cimentaciones y servicios listos» es un hito que espera a ambos.
La fabricación del proveedor y la espera de la entrega
«El proveedor fabrica el equipo» dura 25 días laborables desde el pedido. Le siguen «Prueba de aceptación en fábrica» (3), «Enviar y entregar en obra» (5) y «Recibir e inspeccionar la entrega» (2). «Izar el equipo a su posición» (3) espera a la inspección de la entrega y al hito de obra lista.
Instalar y conectar en dos flujos
«Nivelar, anclar y enlechar» (3 días) va seguida de «Conectar energía, aire y tuberías» (7) y «Cablear controles y red» (5), que se ejecutan juntas. El hito «Finalización mecánica» espera a ambas, así que las tuberías fijan su fecha.
Puesta en marcha, aceptación y entrega
«Puesta en marcha y ajuste» dura 8 días laborables. «Formar a operarios y mantenimiento» (3) empieza 3 días después de su inicio. «Prueba de aceptación en obra» (3) sigue a la puesta en marcha, y el hito «Entrega a operaciones» espera a la prueba y a la formación. Total ilustrativo: 62 días laborables.
Cómo funciona
Empieza por la entrega y enumera lo que necesita
Escribe el hito de entrega y después la prueba de aceptación, la puesta en marcha y la finalización mecánica que lo preceden. Así obtienes la columna vertebral del plan antes de añadir el detalle de la obra.
Añade el flujo del proveedor
Añade la fabricación, la prueba de aceptación en fábrica, el envío y la inspección de la entrega como tareas separadas. Toma la duración de la fabricación de la oferta del proveedor y pregunta si empieza con el pedido o con los planos aprobados.
Añade el flujo de la obra
Añade el diseño de la cimentación, el hormigonado, el curado y los servicios. Haz del curado una tarea propia y crea un hito de Listo que espere al curado y a los servicios.
Une los dos flujos en el izado
Haz que la tarea de izado dependa de la inspección de la entrega y del hito Listo. Activa la ruta crítica en el menú Ver para ver qué flujo fija la fecha y cuánta holgura tiene el otro.
Solapa lo que pueda solaparse
Ejecuta la energía y las tuberías junto al cableado de controles, y empieza la formación con un vínculo de inicio a inicio, por ejemplo 16SS+3. Comprueba que el solape coincide con cómo trabajan tus cuadrillas y la máquina.
Añade responsables, comparte y exporta
Anota el contratista, el proveedor y el ingeniero de obra en Personas y la referencia del permiso o de la prueba en las notas. Comparte el gráfico con ellos y exporta un PDF para el expediente del proyecto.
Errores que debes evitar
Planificar solo el trabajo de obra
Un plan que empieza en el hormigonado parece corto y luego se atasca en la entrega. Incluye la fabricación y el envío del proveedor como tareas, aunque no los controles, para ver de qué depende la fecha.
Olvidar que el curado es tiempo, no trabajo
Las máquinas no pueden asentarse sobre cimentaciones sin curar. Mantén el curado como una tarea, con la duración que indique la especificación del hormigón, entre el hormigonado y el hito de listo.
Tratar FAT y SAT como una sola prueba
La prueba en fábrica se hace antes del envío, la de obra después de la puesta en marcha, y comprueban cosas distintas. Programa ambas y toma su contenido de tu contrato.
Tratar el plan como un permiso
Una tarea marcada como hecha no es una firma. El aislamiento, los permisos y la aceptación proceden de los procedimientos de tu obra. Anota referencias a ellos en las notas de la tarea.
Abrir el Gantt de instalación de equipos
Abre la plantilla de instalación de equipos, cambia el plazo del proveedor y el curado por los tuyos y observa cómo se mueve la fecha de izado.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo muestro que la fecha de entrega del proveedor es fija?
Da a la tarea de envío o entrega un Inicio fijo. Si las tareas anteriores no pueden terminar a tiempo, el gráfico señala el conflicto y nombra la primera fecha permitida. Si las fechas encajan, queda un hueco antes de la tarea.
¿Puede el gráfico decirme si el cuello de botella es el proveedor o la obra?
Sí. Activa la ruta crítica en el menú Ver. Ilumina la cadena que fija la fecha de fin. Si se iluminan las tareas del proveedor, el límite es la fabricación; si se iluminan las cimentaciones, lo es el trabajo de obra.
¿Puedo planificar varias máquinas en un solo gráfico?
Sí. Agrupa las tareas por máquina y vincula las tareas compartidas, como los servicios y la formación. Con muchas máquinas, un gráfico separado para cada una mantiene legible la hoja.
¿Dónde está el proceso que hay detrás de la instalación?
En las plantillas de diagrama de flujo y de SOP: el proceso de puesta en marcha de equipos en /es/templates/proceso-de-puesta-en-marcha-de-equipos, el proceso de cualificación de equipos y el SOP de instalación de instrumentos en /es/templates/sop-de-instalacion-y-puesta-en-marcha-de-instrumentos-de-proceso.
