Cómo planificar la reforma de una vivienda o un edificio en un Gantt
Planifica una reforma en un diagrama de Gantt: pon permisos, entregas y secado como esperas, ordena los oficios, añade aprobaciones y ve qué retraso decide la fecha de entrega.
Una reforma se retrasa cuando los oficios llegan antes de que haya llegado lo que necesitan. Esta guía muestra cómo organizar una reforma para que las entregas, los permisos y el tiempo de secado estén en el plan y no en la cabeza de alguien.
En resumen
- Introduce primero los oficios como una cadena fija y después añade las esperas.
- Planifica permisos, entregas y secado como tareas con su propia duración.
- Empieza los pedidos desde la elección de acabados, no desde el día en que se abre la obra.
- Usa vínculos de inicio a inicio para los oficios que se solapan e hitos para las aprobaciones.
- Un cronograma no sustituye permisos, inspecciones ni el programa del contratista.
Ordena los oficios y después las esperas
Los cronogramas de reforma suelen llevarse como una lista de trabajos por estancias. Es una buena forma de seguir lo que se ha hecho y una mala forma de planificar, porque el orden del trabajo lo marca el edificio, no la estancia. La demolición va antes que la estructura, la estructura antes que la primera fase de instalaciones, y esta antes que el enlucido. La lista no dice que no se puede enlucir hasta que estén las ventanas, ni que la cocina no puede entrar hasta que el enlucido se haya secado.
El método aquí es introducir primero los oficios como una cadena, con duraciones realistas, y añadir después aquello que esperas: el permiso, el pedido de ventanas y cocina, el secado. Estas esperas son tareas con una duración en días laborables, no esfuerzo. A menudo son la parte más larga del plan y empiezan pronto, ya que no se puede pedir una cocina antes de elegir los acabados. Una vez introducidas, se calcula la fecha de fin y puedes ver si la fija el constructor o las entregas.
Los solapes requieren el mismo cuidado. Un fontanero suele poder empezar poco después de que empiece el entramado, pero no antes. Usa para ello un vínculo de inicio a inicio con un desfase, no una fecha escrita a mano. Consulta /es/guides/dependencias-diagrama-de-gantt para los tipos de vínculo y /es/guides/hitos-en-diagrama-de-gantt para las aprobaciones. Para una obra mayor, /es/guides/cronograma-de-obra-diagrama-de-gantt cubre el programa a escala de edificio.
El plan programa el trabajo. No sustituye el permiso, las inspecciones que exija tu zona ni el programa del propio contratista. El ejemplo siguiente construye por etapas la plantilla de reforma. Las duraciones son ilustrativas: usa los presupuestos que te hayan dado.
Una reforma, construida por etapas
Dieciocho tareas en cuatro fases. Las duraciones son ilustrativas; pon las tuyas. Abre el panel de la hoja de cálculo para ver las filas detrás de cada etapa.
Diseño, permiso y pedido
Primero van «Encargo y toma de datos» (5 días laborables) y «Planos de diseño» (10). «Solicitud y concesión del permiso» (20) y «Elegir acabados y equipamiento» (8) siguen ambas a los planos. «Plazo de ventanas y cocina» dura 28 días y sigue a los acabados.
Demolición y estructura
«Demolición» (6) espera al permiso, y luego «Cambios estructurales» (8). «Colocar ventanas» (3) espera a la estructura y a «Plazo de ventanas y cocina». «Tabiques y falsos techos» (5) sigue a la estructura.
Primera fase, enlucido y secado
«Primera fase de electricidad y fontanería» (8) empieza dos días después del inicio del entramado. «Primera fase aprobada» es un hito. «Enlucido» (7) lo espera a él y a «Colocar ventanas»; le sigue «Secado del enlucido» (10).
Cocina, segunda fase y entrega
«Instalación de la cocina» (6) sigue al secado. «Segunda fase de electricidad y fontanería» (6) empieza tres días después de su inicio. «Pintura y suelos» espera a ambas, y luego «Repasos y limpieza final» (4) y el hito «Entrega de la obra».
Cómo funciona
Enumera los oficios en el orden que necesita el edificio
Añade demolición, estructura, entramado, primera fase, enlucido, cocina, segunda fase, pintura y repasos como tareas, cada una dependiendo de la anterior. Da a cada una una duración en días laborables.
Añade aquello que esperas
Añade el permiso y una tarea para el plazo de pedido de las ventanas y la cocina. Haz que la colocación dependa tanto del trabajo anterior como de la entrega.
Empieza el pedido desde los acabados
Vincula el pedido a la elección de acabados, no al inicio del trabajo en obra. Así las entregas están en el plan desde el principio.
Marca los solapes y las aprobaciones
Usa inicio a inicio con un desfase, por ejemplo 12SS+2, donde un oficio pueda empezar poco después de que empiece otro. Añade un hito para la aprobación de la primera fase antes del enlucido.
Añade el secado y el curado como tareas
Da al secado del enlucido, y a cualquier espera similar, su propia tarea. No lo escondas en la duración del siguiente oficio.
Revisa la ruta crítica y comparte
Activa la ruta crítica en el menú Ver, compara la fecha de fin con la fecha en que necesitas volver a vivir allí y comparte el gráfico con el cliente y los oficios.
Errores que debes evitar
Pedir después de abrir la obra
Si la cocina y las ventanas se piden cuando empieza el trabajo, el plazo de entrega cae en mitad de la obra. Pídelas desde la elección de acabados.
Tratar el secado como holgura
Una espera que nadie puede acelerar parece tiempo libre en un gráfico que no tiene una tarea para ella. Mantén el secado y el curado como tareas para que el siguiente oficio no pueda empezar antes.
Solapar oficios en el mismo espacio
Un vínculo de inicio a inicio dice cuándo puede empezar un oficio, no si hay sitio para él. QueryChart no comprueba cuadrillas ni espacio, así que revisa tú mismo las tareas solapadas.
Tratar el plan como el programa del contratista
Tu plan es una vista que puedes editar y compartir. Las condiciones del permiso, las inspecciones exigidas y el contrato siguen aplicándose, así que remite a ellos en las notas de la tarea.
Abrir el Gantt de reforma
Abre la plantilla de reforma, introduce tus presupuestos y plazos y ve qué entrega fija la fecha de entrega de la obra.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo planificar para una fecha de mudanza?
QueryChart programa hacia delante, así que compara la fecha de fin con la fecha que necesitas. Un Inicio fijo en una tarea muestra la primera fecha permitida si una dependencia entra en conflicto.
¿Muestra el presupuesto?
No. Planifica solo el tiempo. Guarda los costes y presupuestos en tu propio presupuesto y anota las referencias en las notas de la tarea.
¿Puedo dividir el trabajo por estancias?
Sí. Usa las estancias como grupos o añade los nombres de las estancias a los nombres de las tareas. El gráfico no nivela el trabajo entre cuadrillas, así que comprueba que dos estancias no estén planificadas para las mismas personas a la vez.
¿Hay una plantilla para una obra mayor?
Sí. /es/templates/plantilla-diagrama-de-gantt-de-construccion cubre del diseño a la entrega de un proyecto de edificación, y /es/guides/cronograma-de-obra-diagrama-de-gantt lo explica.
