Gantt-Diagramm Praxiseröffnung: vom Mietvertrag bis zu den ersten Patienten
Bearbeitbares Gantt-Diagramm zur Eröffnung einer Arzt-, Zahnarzt- oder Physiotherapiepraxis: Registrierung, Kostenträger, Ausbau, Geräte, Praxissoftware und Personal, mit Abhängigkeiten und Meilensteinen bis zu den ersten Patienten.
Was ist Gantt-Diagramm praxiseröffnung: vom mietvertrag bis zu den ersten patienten?
Eine Praxiseröffnung umfasst zwei Arten von Arbeit. Die eine ist sichtbar: ein Mietvertrag, ein Ausbau, medizinische Geräte und ein Team. Die andere ist Papierarbeit, die nach fremder Uhr läuft: eine Registrierung oder Zulassung der Praxis und die Anmeldung der Behandler bei Versicherern und anderen Kostenträgern, damit ihre Leistungen abgerechnet werden können. Beides muss erledigt sein, bevor der erste Patient behandelt wird, und die Wartezeiten der Papierarbeit sind oft lang und liegen außerhalb Ihrer Kontrolle. Ein Zeitplan zeigt, welche davon den Termin bestimmt, damit Sie sie zuerst beginnen.
Die Vorlage hat fünf Gruppen: Registrierung und Zulassung, Anmeldung bei Kostenträgern, Räume und Ausstattung, Systeme und Personal sowie Eröffnung. „Praxisgesellschaft und Bankkonten einrichten“ (5 Arbeitstage) ist die einzige Startaufgabe, denn die Anträge und Verträge, die folgen, laufen auf ihren Namen. Zwei Aufgaben beginnen, sobald sie erledigt ist: „Mietvertrag für die Praxisräume unterzeichnen“ (10) und „Behandler bei Kostenträgern anmelden“ (5). Der Mietvertrag ist das erste Gate: „Registrierung oder Zulassung der Praxis beantragen“ (5), „Praxisgrundriss planen“ (8) und „Behandlungs- und Empfangspersonal einstellen“ (20) warten alle darauf. „Akten-, Termin- und Abrechnungssystem einrichten“ (10) beginnt 10 Tage nach der Einrichtung der Praxisgesellschaft.
Mit den Beispielwerten bestimmt die Qualifikationsprüfung durch die Kostenträger den Termin. „Qualifikationsprüfung durch die Kostenträger“ (60) endet nach 70 Arbeitstagen im Meilenstein „Verträge mit Kostenträgern liegen vor“. Alles andere ist lange vorher bereit. „Prüfung der Registrierung“ (30) endet nach 50 Tagen in „Registrierung erteilt“. Bei den Räumen endet „Behandlungsräume und Empfang ausbauen“ (25) nach 48 Tagen und „Lieferzeit der medizinischen Geräte“ (20) nach 45, und „Geräte installieren und in Betrieb nehmen“ (5), das 15 Tage nach Beginn des Ausbaus beginnen dürfte, hier aber auf die Geräte wartet, endet nach 50 in „Praxisräume bereit“. „Abnahme der Praxisräume“ (2) wartet auf „Registrierung erteilt“ und „Praxisräume bereit“, und „Termine freigeben und Zuweiser informieren“ (5) ist nach 57 Tagen erledigt. „Erste Patienten behandelt“ wartet dann noch 13 Arbeitstage auf die Verträge mit den Kostenträgern. Die Lehre: Melden Sie sich am ersten Tag bei den Kostenträgern an, parallel zum Mietvertrag. Hätte die Anmeldung auf den Mietvertrag gewartet, rückten die ersten Patienten 10 Tage später. Schalten Sie Ansicht > Kritischer Pfad ein, um die Kette der Kostenträger hervorgehoben zu sehen.
Die Gruppe Eröffnung ist kurz. „Termine freigeben und Zuweiser informieren“ wartet auf die Abnahme und auf „Berufszulassungen prüfen und an Systemen schulen“ (6), und „Erste Patienten behandelt“ wartet auf die Terminfreigabe und die Verträge mit den Kostenträgern. Wo Patienten privat zahlen oder keine Anmeldung bei Versicherern oder Kostenträgern besteht, entfernen Sie die Gruppe Anmeldung bei Kostenträgern; der Termin fällt dann auf Räume, Registrierung und Abnahme zurück, mit diesen Zahlen nach 57 Arbeitstagen. Alle Dauern sind Beispielwerte. Ersetzen Sie sie durch die Hinweise Ihrer Registrierungsbehörde, die Auskünfte jedes Kostenträgers und die Angebote Ihrer Lieferanten, und rechnen Sie Feiertage als zusätzliche Tage ein.
Ein Zeitplan plant die Arbeit. Er registriert keine Praxis, prüft keine Behandlerqualifikation, verifiziert keine Berufszulassung und macht die Räume nicht vorschriftsgemäß: „Berufszulassungen prüfen und an Systemen schulen“ ist eine Aufgabe, die Ihr Team erledigt, keine Prüfung, die das Diagramm vornimmt. Den Prozess im langen Balken der Qualifikationsprüfung zeigt /de/templates/qualifikationspruefung-fuer-behandler, und wie Sie Registrierungen und Abnahmen als Wartezeit und Gates zeichnen, zeigt /de/guides/genehmigungen-und-abnahmen-vor-eroeffnung-gantt-diagramm.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Fünf Gruppen, Registrierung und Zulassung, Anmeldung bei Kostenträgern, Räume und Ausstattung, Systeme und Personal sowie Eröffnung, mit 20 Aufgaben und vier Meilensteinen: „Registrierung erteilt“, „Verträge mit Kostenträgern liegen vor“, „Praxisräume bereit“ und „Erste Patienten behandelt“.
- Anmeldung bei Kostenträgern von Anfang an: „Behandler bei Kostenträgern anmelden“ folgt auf „Praxisgesellschaft und Bankkonten einrichten“, parallel zu „Mietvertrag für die Praxisräume unterzeichnen“, und „Qualifikationsprüfung durch die Kostenträger“ (60 Arbeitstage) ist die längste Aufgabe.
- Eine Registrierungskette nach dem Mietvertrag: „Registrierung oder Zulassung der Praxis beantragen“, „Prüfung der Registrierung“ (30) und „Registrierung erteilt“.
- Eine Kette für die Räume, in der „Geräte installieren und in Betrieb nehmen“ auf „Lieferzeit der medizinischen Geräte“ (20) wartet und 15 Tage nach Beginn von „Behandlungsräume und Empfang ausbauen“ starten darf, vor „Praxisräume bereit“.
- Ein Eröffnungs-Gate: „Abnahme der Praxisräume“ wartet auf „Registrierung erteilt“ und „Praxisräume bereit“, und „Erste Patienten behandelt“ wartet auf „Termine freigeben und Zuweiser informieren“ und „Verträge mit Kostenträgern liegen vor“.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Sie eröffnen eine Arzt-, Zahnarzt- oder Physiotherapiepraxis und brauchen einen Plan für Mietvertrag, Ausbau, Registrierung, Anmeldung bei Kostenträgern und Team.
- Sie wollen sehen, ob die Qualifikationsprüfung der Kostenträger, die Registrierung oder der Ausbau den Tag bestimmt, an dem Sie Patienten behandeln können.
- Ein Partner oder Kreditgeber will einen Eröffnungstermin, und Sie wollen das Enddatum mit dem benötigten Datum vergleichen.
- Sie ergänzen eine bestehende Praxis um einen neuen Standort und wollen ein Gerüst, das Sie anpassen können.
Der Plan, Aufgabe für Aufgabe
Alle Aufgaben des Diagramms mit ihrer Dauer in Arbeitstagen und dem, worauf sie warten. Eine Abhängigkeit ist eine Schrittnummer; SS bedeutet Start-zu-Start, FF Ende-zu-Ende, +n eine Verzögerung in Arbeitstagen.
| # | Aufgabe | Gruppe | Arbeitstage | Abhängig von |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Praxisgesellschaft und Bankkonten einrichten | Registrierung und Zulassung | 5 | |
| 2 | Mietvertrag für die Praxisräume unterzeichnen | Räume und Ausstattung | 10 | 1 |
| 3 | Registrierung oder Zulassung der Praxis beantragen | Registrierung und Zulassung | 5 | 2 |
| 4 | Prüfung der Registrierung | Registrierung und Zulassung | 30 | 3 |
| 5 | Registrierung erteilt | Registrierung und Zulassung | Meilenstein | 4 |
| 6 | Behandler bei Kostenträgern anmelden | Anmeldung bei Kostenträgern | 5 | 1 |
| 7 | Qualifikationsprüfung durch die Kostenträger | Anmeldung bei Kostenträgern | 60 | 6 |
| 8 | Verträge mit Kostenträgern liegen vor | Anmeldung bei Kostenträgern | Meilenstein | 7 |
| 9 | Praxisgrundriss planen | Räume und Ausstattung | 8 | 2 |
| 10 | Behandlungsräume und Empfang ausbauen | Räume und Ausstattung | 25 | 9 |
| 11 | Medizinische Geräte bestellen | Räume und Ausstattung | 2 | 9 |
| 12 | Lieferzeit der medizinischen Geräte | Räume und Ausstattung | 20 | 11 |
| 13 | Geräte installieren und in Betrieb nehmen | Räume und Ausstattung | 5 | 10SS+15, 12 |
| 14 | Praxisräume bereit | Räume und Ausstattung | Meilenstein | 10, 13 |
| 15 | Akten-, Termin- und Abrechnungssystem einrichten | Systeme und Personal | 10 | 1+10 |
| 16 | Behandlungs- und Empfangspersonal einstellen | Systeme und Personal | 20 | 2 |
| 17 | Berufszulassungen prüfen und an Systemen schulen | Systeme und Personal | 6 | 15, 16 |
| 18 | Abnahme der Praxisräume | Registrierung und Zulassung | 2 | 5, 14 |
| 19 | Termine freigeben und Zuweiser informieren | Eröffnung | 5 | 17, 18 |
| 20 | Erste Patienten behandelt | Eröffnung | Meilenstein | 8, 19 |
So funktioniert es
Am ersten Tag bei den Kostenträgern anmelden
Behalten Sie „Behandler bei Kostenträgern anmelden“ direkt nach „Praxisgesellschaft und Bankkonten einrichten“, nicht nach dem Mietvertrag. Braucht ein Kostenträger zuerst die Anschrift der Praxis, verknüpfen Sie die Anmeldung mit dem Mietvertrag und beobachten Sie, wie sich der Eröffnungstermin verschiebt.
Die Prüfzeiten ersetzen
Legen Sie „Prüfung der Registrierung“ und „Qualifikationsprüfung durch die Kostenträger“ nach den Auskünften Ihrer Behörde und jedes Kostenträgers fest. Diese Wartezeiten schwanken stark; nutzen Sie also deren Hinweise statt einer Faustregel und planen Sie Zeit für Rückfragen ein.
Ausbau und Geräte festlegen
Legen Sie „Behandlungsräume und Empfang ausbauen“ nach Ihrem Bauunternehmen fest und „Lieferzeit der medizinischen Geräte“ nach Lieferantenangeboten. „Geräte installieren und in Betrieb nehmen“ darf 15 Tage nach Beginn des Ausbaus beginnen; ändern Sie die Verzögerung danach, wann die Räume die Geräte aufnehmen können.
Systeme und Personal planen
„Akten-, Termin- und Abrechnungssystem einrichten“ beginnt 10 Tage nach der Einrichtung der Praxisgesellschaft. Legen Sie „Behandlungs- und Empfangspersonal einstellen“ nach Ihrem Recruitingplan fest und behalten Sie „Berufszulassungen prüfen und an Systemen schulen“ vor der Terminfreigabe.
Den Eröffnungstermin prüfen
Schalten Sie Ansicht > Kritischer Pfad ein, um die Kette zu sehen, die den Termin bestimmt, und vergleichen Sie das Datum von „Erste Patienten behandelt“ mit dem benötigten Datum. Gilt keine Anmeldung bei Kostenträgern, löschen Sie die Aufgaben der Gruppe Anmeldung bei Kostenträgern und prüfen Sie erneut.
Verantwortliche eintragen, teilen und exportieren
Tragen Sie für jede Aufgabe die verantwortliche Person unter „Personen“ ein, teilen Sie das Diagramm mit Ihren Partnern, dem Bauunternehmen und dem Praxismanagement und exportieren Sie ein PDF oder eine CSV-Datei, wenn Sie eine Kopie brauchen.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert es, eine Praxis zu eröffnen?
Das hängt von der Art der Praxis, vom Standort und davon ab, wie lange Registrierung und Prüfung durch die Kostenträger dort dauern. Die Vorlage nutzt Beispiel-Arbeitstage: Mit ihnen sind die Räume nach 57 Tagen abgenommen und die Termine freigegeben, und die ersten Patienten werden nach 70 behandelt, sobald die Verträge mit den Kostenträgern stehen. Ersetzen Sie die Zahlen durch Ihre eigenen und lesen Sie die Termine im Diagramm ab.
Warum bestimmt die Qualifikationsprüfung der Kostenträger den Eröffnungstermin?
Weil sie die längste Wartezeit im Plan ist und nach der Uhr der Kostenträger läuft, nicht nach Ihrer. Sie zu beginnen, sobald die Praxisgesellschaft besteht, ist das Wichtigste, was Sie steuern können. Endet sie trotzdem nach der Terminfreigabe, haben die anderen Ketten Puffer, und das Diagramm zeigt ihn. Wie Sie diese Kette lesen, zeigt /de/guides/gantt-diagramm-kritischer-pfad.
Wir haben einen Termin für die ersten Patienten. Kann das Diagramm damit arbeiten?
Geben Sie „Praxisgesellschaft und Bankkonten einrichten“ ein festes Startdatum am Tag, an dem die Arbeit beginnt, und „Erste Patienten behandelt“ ein festes Startdatum an diesem Termin, denn der Plan beginnt am frühesten festen Start. Das Diagramm plant vorwärts ab Planbeginn, und können die Abhängigkeiten den festen Termin nicht halten, meldet es einen Konflikt und nennt das früheste Datum, das sie erlauben. Beginnen Sie dann die langen Anträge früher oder kürzen Sie, was Sie können, und prüfen Sie erneut.
Prüft das Diagramm, ob unsere Registrierung, Zulassungen oder Qualifikationen gültig sind?
Nein. Es plant die Arbeit und worauf jede Aufgabe wartet. Es reicht keine Anträge ein, verifiziert keine Berufszulassung, prüft keine Behandlerqualifikation und macht die Räume nicht vorschriftsgemäß. Bewahren Sie die Nachweise in Ihren eigenen Unterlagen auf und vermerken Sie in der Spalte „Notizen“, wo sie liegen.
Kann ich sie für eine Zahnarzt-, Physiotherapie- oder Privatpraxis nutzen?
Ja. Benennen Sie die Aufgaben um, passen Sie ihre Dauer an und entfernen Sie die Gruppe Anmeldung bei Kostenträgern, wo Patienten privat zahlen oder keine Anmeldung besteht. Wer in einer Praxis wem berichtet, zeigt /de/org-templates/organigramm-des-klinikbetriebs, und die Methode hinter jedem Eröffnungsplan beschreibt /de/guides/neueroeffnung-planen-gantt-diagramm.