Gantt-diagram til klinikåbning: fra lejekontrakt til første patienter
Redigerbart Gantt-diagram til åbning af lægeklinik, tandklinik eller fysioterapiklinik: registrering, tilmelding hos betalere, indretning, klinisk udstyr, journalsystem og personale, med afhængigheder og milepæle til de første patienter.
Hvad er gantt-diagram til klinikåbning: fra lejekontrakt til første patienter?
At åbne en klinik består af to slags arbejde. Det ene er synligt: en lejekontrakt, en indretning, klinisk udstyr og et team. Det andet er papirarbejde, der kører efter en andens ur: en registrering eller autorisation af klinikken og tilmeldingen af behandlere hos forsikringer og betalere, så deres behandlinger kan afregnes. Begge dele skal være færdige, før den første patient behandles, og ventetiderne på papirarbejdet er ofte lange og uden for din kontrol. En tidslinje viser, hvilken af dem der afgør datoen, så du kan starte den først.
Skabelonen har fem grupper: Registrering og autorisation, Tilmelding hos betalere, Lokaler og udstyr, Systemer og personale og Åbning. "Opret praksisselskab og bankkonti" (5 arbejdsdage) er den eneste opgave, der starter først, fordi de ansøgninger og aftaler, der følger, laves i selskabets navn. To opgaver starter, så snart den er færdig: "Underskriv lejekontrakt for klinikkens lokaler" (10) og "Ansøg om tilmelding hos forsikringer og betalere" (5). Lejekontrakten er den første port: "Søg registrering eller autorisation af klinikken" (5), "Design klinikkens indretning" (8) og "Ansæt klinisk personale og receptionister" (20) venter alle på den. "Opsæt patientjournal, booking og afregning" (10) starter 10 dage efter, at selskabet er oprettet.
Med eksempeltallene er det betalernes kvalifikationskontrol, der afgør datoen. "Betalernes kvalifikationskontrol" (60) ender i milepælen "Aftaler med betalere på plads" efter 70 arbejdsdage. Alt andet er klar i god tid før. "Sagsbehandling af registrering" (30) ender i "Registrering godkendt" efter 50 dage. På lokalesiden slutter "Indret behandlingsrum og reception" (25) efter 48 dage og "Leveringstid på klinisk udstyr" (20) efter 45, og "Installer og idriftsæt udstyr" (5), som må starte 15 dage inde i indretningen, men her venter på udstyret, ender i "Lokaler klar" efter 50. "Kontrol af lokalerne" (2) venter på "Registrering godkendt" og "Lokaler klar", og "Åbn for booking og informér henvisere" (5) er færdig efter 57 dage. "Første patienter behandlet" venter derefter 13 arbejdsdage mere på aftalerne med betalerne. Pointen er at søge hos betalerne på dag ét, parallelt med lejekontrakten: havde ansøgningen ventet på lejekontrakten, var de første patienter rykket 10 dage senere. Slå Kritisk vej til i menuen Vis for at se betalerkæden blive fremhævet.
Gruppen Åbning er kort. "Åbn for booking og informér henvisere" venter på kontrollen og på "Kontrollér autorisationer og oplær i systemer" (6), og "Første patienter behandlet" venter på bookingerne og aftalerne med betalerne. Hvor patienterne betaler selv, eller der ikke findes nogen tilmelding hos forsikringer eller betalere, kan du fjerne gruppen Tilmelding hos betalere; datoen falder så tilbage til lokalerne, registreringen og kontrollen, efter 57 arbejdsdage med disse tal. Alle varigheder er eksempler. Erstat dem med registreringsmyndighedens vejledning, det, hver betaler fortæller dig, og dine leverandørers tilbud, og læg helligdage til som ekstra dage.
En tidslinje planlægger arbejdet. Den registrerer ikke en klinik, kvalifikationsgodkender ikke en behandler, kontrollerer ikke en autorisation og gør ikke lokalerne compliant: "Kontrollér autorisationer og oplær i systemer" er en opgave, dit team udfører, ikke en kontrol, diagrammet foretager. Om processen inde i den lange bjælke for kvalifikationskontrollen, se /da/templates/proces-for-kvalifikationskontrol-af-behandlere, og om at tegne registreringer og kontroller som ventetid og porte, se /da/guides/tilladelser-og-kontroller-foer-aabning-gantt-diagram.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fem grupper, Registrering og autorisation, Tilmelding hos betalere, Lokaler og udstyr, Systemer og personale og Åbning, med 20 opgaver og fire milepæle: "Registrering godkendt", "Aftaler med betalere på plads", "Lokaler klar" og "Første patienter behandlet".
- Tilmelding hos betalere fra starten: "Ansøg om tilmelding hos forsikringer og betalere" følger efter "Opret praksisselskab og bankkonti" parallelt med "Underskriv lejekontrakt for klinikkens lokaler", og "Betalernes kvalifikationskontrol" (60 arbejdsdage) er den længste opgave.
- En registreringskæde efter lejekontrakten: "Søg registrering eller autorisation af klinikken", "Sagsbehandling af registrering" (30) og "Registrering godkendt".
- En lokalekæde, hvor "Installer og idriftsæt udstyr" venter på "Leveringstid på klinisk udstyr" (20) og må starte 15 dage inde i "Indret behandlingsrum og reception", før "Lokaler klar".
- En åbningsport: "Kontrol af lokalerne" venter på "Registrering godkendt" og "Lokaler klar", og "Første patienter behandlet" venter på "Åbn for booking og informér henvisere" og "Aftaler med betalere på plads".
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Du åbner en lægeklinik, tandklinik eller fysioterapiklinik og har brug for én plan til lejekontrakt, indretning, registrering, tilmelding hos betalere og team.
- Du vil se, om betalernes kvalifikationskontrol, registreringen eller indretningen afgør den dag, du kan tage imod patienter.
- En partner eller långiver vil have en åbningsdato, og du vil sammenligne slutdatoen med den dato, du har brug for.
- Du tilføjer en ny lokation til en eksisterende praksis og vil have et skelet, du kan tilpasse.
Planen, opgave for opgave
Alle opgaver i diagrammet med længde i arbejdsdage og det, de venter på. En afhængighed er et trinnummer; SS er start-til-start, FF er slut-til-slut, og +n er en forsinkelse i arbejdsdage.
| # | Opgave | Gruppe | Arbejdsdage | Afhænger af |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Opret praksisselskab og bankkonti | Registrering og autorisation | 5 | |
| 2 | Underskriv lejekontrakt for klinikkens lokaler | Lokaler og udstyr | 10 | 1 |
| 3 | Søg registrering eller autorisation af klinikken | Registrering og autorisation | 5 | 2 |
| 4 | Sagsbehandling af registrering | Registrering og autorisation | 30 | 3 |
| 5 | Registrering godkendt | Registrering og autorisation | Milepæl | 4 |
| 6 | Ansøg om tilmelding hos forsikringer og betalere | Tilmelding hos betalere | 5 | 1 |
| 7 | Betalernes kvalifikationskontrol | Tilmelding hos betalere | 60 | 6 |
| 8 | Aftaler med betalere på plads | Tilmelding hos betalere | Milepæl | 7 |
| 9 | Design klinikkens indretning | Lokaler og udstyr | 8 | 2 |
| 10 | Indret behandlingsrum og reception | Lokaler og udstyr | 25 | 9 |
| 11 | Bestil klinisk udstyr | Lokaler og udstyr | 2 | 9 |
| 12 | Leveringstid på klinisk udstyr | Lokaler og udstyr | 20 | 11 |
| 13 | Installer og idriftsæt udstyr | Lokaler og udstyr | 5 | 10SS+15, 12 |
| 14 | Lokaler klar | Lokaler og udstyr | Milepæl | 10, 13 |
| 15 | Opsæt patientjournal, booking og afregning | Systemer og personale | 10 | 1+10 |
| 16 | Ansæt klinisk personale og receptionister | Systemer og personale | 20 | 2 |
| 17 | Kontrollér autorisationer og oplær i systemer | Systemer og personale | 6 | 15, 16 |
| 18 | Kontrol af lokalerne | Registrering og autorisation | 2 | 5, 14 |
| 19 | Åbn for booking og informér henvisere | Åbning | 5 | 17, 18 |
| 20 | Første patienter behandlet | Åbning | Milepæl | 8, 19 |
Sådan fungerer det
Søg hos betalerne på dag ét
Behold "Ansøg om tilmelding hos forsikringer og betalere" lige efter "Opret praksisselskab og bankkonti", ikke efter lejekontrakten. Skal en betaler først have lokalernes adresse, så forbind ansøgningen med lejekontrakten, og se åbningsdatoen flytte sig.
Erstat sagsbehandlingstiderne
Sæt "Sagsbehandling af registrering" og "Betalernes kvalifikationskontrol" ud fra det, din myndighed og hver betaler fortæller dig. De ventetider varierer meget, så brug deres vejledning frem for en tommelfingerregel, og afsæt tid til opfølgende spørgsmål.
Sæt indretningen og udstyret
Sæt "Indret behandlingsrum og reception" ud fra din entreprenør og "Leveringstid på klinisk udstyr" ud fra leverandørtilbud. "Installer og idriftsæt udstyr" må starte 15 dage inde i indretningen; ret forsinkelsen til, hvornår rummene kan tage imod udstyret.
Planlæg systemer og personale
"Opsæt patientjournal, booking og afregning" starter 10 dage efter, at selskabet er oprettet. Sæt "Ansæt klinisk personale og receptionister" ud fra din rekrutteringsplan, og behold "Kontrollér autorisationer og oplær i systemer" før bookingerne.
Tjek åbningsdatoen
Slå Kritisk vej til i menuen Vis for at se den kæde, der afgør datoen, og sammenlign datoen for "Første patienter behandlet" med den dato, du har brug for. Gælder der ingen tilmelding hos betalere, så slet opgaverne i gruppen Tilmelding hos betalere, og tjek igen.
Tilføj ansvarlige, del og eksportér
Sæt den ansvarlige under Personer for hver opgave, del diagrammet med dine partnere, din entreprenør og din klinikchef, og eksportér en PDF eller CSV, når du har brug for en kopi.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang tid tager det at åbne en klinik?
Det afhænger af klinikkens type, hvor den ligger, og hvor lang tid registreringen og betalernes behandling tager der. Skabelonen bruger eksempler på arbejdsdage: med dem er lokalerne kontrolleret og bookingen åben efter 57 dage, og de første patienter behandles efter 70, når aftalerne med betalerne er på plads. Erstat tallene med dine egne, og aflæs datoerne i diagrammet.
Hvorfor afgør betalernes kvalifikationskontrol åbningsdatoen?
Fordi det er den længste ventetid i planen, og den kører efter betalernes ur, ikke dit. At starte den, så snart praksisselskabet findes, er det vigtigste, du selv styrer. Slutter den stadig efter, at bookingen åbner, har de andre kæder luft, og det viser diagrammet. Om at læse den kæde, se /da/guides/kritisk-vej-i-gantt-diagram.
Vi har en dato for de første patienter. Kan diagrammet arbejde mod den?
Giv "Opret praksisselskab og bankkonti" en fast Start på den dag, arbejdet begynder, og "Første patienter behandlet" en fast Start på den dato, da planen starter på den tidligste faste Start. Diagrammet planlægger fremad fra planens start, og kan afhængighederne ikke nå den faste dato, markerer det en konflikt og nævner den tidligste dato, de tillader. Start så de lange ansøgninger tidligere, eller forkort det, du kan, og tjek igen.
Tjekker diagrammet, at vores registrering, autorisationer eller kvalifikationer er gyldige?
Nej. Det planlægger arbejdet og det, hver opgave venter på. Det indsender ikke ansøgninger, kontrollerer ikke en autorisation, kvalifikationsgodkender ikke en behandler og gør ikke lokalerne compliant. Hold dokumentationen i dine egne optegnelser, og brug kolonnen Noter til at skrive, hvor den opbevares.
Kan jeg bruge den til en tandklinik, en fysioterapiklinik eller en klinik med privatbetalende patienter?
Ja. Omdøb opgaverne og tilpas dem i størrelse, og fjern gruppen Tilmelding hos betalere, hvor patienterne betaler selv, eller der ikke findes nogen tilmelding. Om hvem der rapporterer til hvem i en praksis, se /da/org-templates/organisationsdiagram-for-klinikvirksomhed, og om metoden bag alle planer for åbninger, se /da/guides/aabning-af-ny-lokation-i-gantt-diagram.