Engagement Ehrenamtlicher als Sankey-Diagramm: Vorlage
Verfolgen Sie Ehrenamtliche von der Gewinnungsquelle über Schulung und Aktivität bis zu denen, die nach 12 Monaten noch aktiv sind. Vorlage für Vereine, erfundene Zahlen.
Ein Sankey-Diagramm zum Ehrenamt folgt Menschen davon, wie sie zu Ihnen fanden, bis dazu, ob sie ein Jahr später noch Zeit schenken, sodass Sie sehen, wo Engagement verloren geht.
Der Beispielverein gewann 900 Ehrenamtliche aus vier Quellen: Website, Veranstaltungen, Firmenprogramme und Empfehlungen bestehender Ehrenamtlicher. Einige springen vor der Schulung ab; die übrigen finden zu regelmäßigem, gelegentlichem oder ruhendem Einsatz, und nach einem Jahr teilt sich jede Gruppe in noch Aktive und Ausgeschiedene.
Ehrenamtliche sind keine bezahlten Beschäftigten, und ihre Zeit ist die knappe Ressource, daher zählt Bindung mehr als die Kopfzahl. Eine Kohorte durch alle vier Schritte zu verfolgen zeigt, ob das Problem bei Gewinnung, Einführung oder der Bindung des Interesses liegt. Die Zahlen sind erfunden. Dieselbe Idee für Beschäftigte zeigt /de/sankey/hiring-funnel, und woher das Geld eines Vereins kommt, /de/sankey/grant-funding-flow.
So liest man dieses Diagramm
- Von 900 Gewonnenen erreichen 200 (22,2 %) nie die Schulung, 700 schon.
- Über die Website Gewonnene sind die größte Gruppe (300) und verlieren auch vor der Schulung am meisten: 90 von 300, also 30 %, gegenüber 20 von 150 (13,3 %) bei Firmenprogrammen.
- Regelmäßige Ehrenamtliche sind am treuesten: 250 von 280 (89,3 %) sind noch aktiv, gegenüber 120 von 260 (46,2 %) der gelegentlichen.
- Insgesamt sind 390 der 900 Gewonnenen nach 12 Monaten noch aktiv (43,3 %); 310 geschulte Ehrenamtliche sind ausgeschieden, und 200 haben nie begonnen.
- Die Schulung erfasst die Quelle nicht, daher lässt sich der Aktivitätsgrad hier nicht auf den Gewinnungsweg zurückführen.
Die Daten dahinter
Erfundene Zahlen Ehrenamtlicher für eine fiktive Kohorte. Keine Daten eines realen Vereins.
| Von | Nach | Menge (Ehrenamtliche) |
|---|---|---|
| Website | Geschult | 210 |
| Website | Vor der Schulung abgesprungen | 90 |
| Veranstaltungen | Geschult | 190 |
| Veranstaltungen | Vor der Schulung abgesprungen | 60 |
| Firmenprogramme | Geschult | 130 |
| Firmenprogramme | Vor der Schulung abgesprungen | 20 |
| Empfehlungen | Geschult | 170 |
| Empfehlungen | Vor der Schulung abgesprungen | 30 |
| Geschult | Regelmäßig | 280 |
| Geschult | Gelegentlich | 260 |
| Geschult | Ruhend | 160 |
| Regelmäßig | Nach 12 Monaten noch aktiv | 250 |
| Regelmäßig | Innerhalb von 12 Monaten ausgeschieden | 30 |
| Gelegentlich | Nach 12 Monaten noch aktiv | 120 |
| Gelegentlich | Innerhalb von 12 Monaten ausgeschieden | 140 |
| Ruhend | Nach 12 Monaten noch aktiv | 20 |
| Ruhend | Innerhalb von 12 Monaten ausgeschieden | 140 |
Dieselben Daten als CSV
source,target,value
Website,Geschult,210
Website,Vor der Schulung abgesprungen,90
Veranstaltungen,Geschult,190
Veranstaltungen,Vor der Schulung abgesprungen,60
Firmenprogramme,Geschult,130
Firmenprogramme,Vor der Schulung abgesprungen,20
Empfehlungen,Geschult,170
Empfehlungen,Vor der Schulung abgesprungen,30
Geschult,Regelmäßig,280
Geschult,Gelegentlich,260
Geschult,Ruhend,160
Regelmäßig,Nach 12 Monaten noch aktiv,250
Regelmäßig,Innerhalb von 12 Monaten ausgeschieden,30
Gelegentlich,Nach 12 Monaten noch aktiv,120
Gelegentlich,Innerhalb von 12 Monaten ausgeschieden,140
Ruhend,Nach 12 Monaten noch aktiv,20
Ruhend,Innerhalb von 12 Monaten ausgeschieden,140So funktioniert es
Eine Kohorte wählen
Wählen Sie Menschen, die in einem bestimmten Zeitraum begonnen haben, damit jede Person bis zum selben Enddatum verfolgt werden kann.
Quelle und Einführung eintragen
Fügen Sie von jeder Gewinnungsquelle einen Fluss zu Geschult oder Vor der Schulung abgesprungen hinzu.
Aktivität und Bindung ergänzen
Teilen Sie die Geschulten nach ihrem Aktivitätsgrad auf und dann jede Gruppe in noch aktiv und ausgeschieden.
Die inneren Knoten im Ausgleich halten
Jeder mittlere Knoten sollte so viele Ehrenamtliche abgeben, wie er erhält, sonst verliert das Diagramm unbemerkt Menschen.
Häufig gestellte Fragen
Wie definiere ich regelmäßig und gelegentlich?
Wählen Sie eine Regel, die Sie auf jede Person anwenden können, etwa Einsätze pro Monat, und halten Sie sie schriftlich fest. Das Diagramm zeigt die Gruppen, die Sie ihm geben; es legt sie nicht fest.
Kann ich die Aktivität auf die Gewinnungsquelle zurückführen?
Ja. Fügen Sie je Paar aus Quelle und Aktivität einen Knoten hinzu oder setzen Sie die Quelle in die Namen der Aktivitätsknoten, und verbinden Sie sie. Die Mengen stammen aus Ihren eigenen Aufzeichnungen, getippt oder in die Tabelle eingefügt.
Dieses Ehrenamt-Sankey bearbeiten
Öffnen Sie die Vorlage als eigenes Diagramm und tragen Sie Ihre Gewinnungsquellen, Aktivitätsgrade und Bindung ein.