Sankey-diagram over frivilliges engagement: redigerbar skabelon
Følg frivillige fra rekrutteringskilde via oplæring og aktivitetsniveau til, hvem der stadig er aktive efter 12 måneder. Redigerbar skabelon til foreninger med opdigtede tal.
Et Sankey-diagram over frivilliges engagement følger folk fra den måde, de fandt jer på, til om de stadig giver af deres tid et år senere, så du kan se, hvor goodwill går tabt.
Eksemplets velgørende organisation rekrutterede 900 frivillige fra fire kilder: sin hjemmeside, arrangementer, virksomhedsordninger og henvisninger fra eksisterende frivillige. Nogle falder fra før oplæringen; resten falder ind i regelmæssige, lejlighedsvise eller ophørte mønstre, og et år senere er hver gruppe delt i dem, der stadig er aktive, og dem, der er gået.
Frivillige er ikke lønnede medarbejdere, og deres tid er den knappe ressource, så fastholdelse betyder mere end antal. Når du følger én kohorte gennem alle fire trin, kan du se, om problemet er rekruttering, introduktion eller at holde folk interesserede. Tallene er opdigtede. For den samme idé anvendt på ansatte se /da/sankey/hiring-funnel, og for hvor en velgørende organisations penge kommer fra se /da/sankey/grant-funding-flow.
Sådan læser du dette diagram
- Af 900 rekrutterede når 200 (22,2 %) aldrig til oplæring, og 700 gør.
- Rekrutterede fra hjemmesiden er den største gruppe (300) og taber også mest før oplæring: 90 af 300, eller 30 %, mod 20 af 150 (13,3 %) for virksomhedsordninger.
- Regelmæssige frivillige er de mest loyale: 250 af 280 (89,3 %) er stadig aktive, mod 120 af 260 (46,2 %) af de lejlighedsvise frivillige.
- I alt er 390 af de 900 rekrutterede stadig aktive efter 12 måneder (43,3 %); 310 oplærte frivillige var gået, og 200 kom aldrig i gang.
- Oplæringen registrerer ikke kilden, så aktivitetsniveauet kan ikke spores tilbage til rekrutteringskanalen her.
Data bag diagrammet
Opdigtede antal frivillige for én fiktiv kohorte. Ikke data om nogen virkelig velgørende organisation.
| Fra | Til | Mængde (frivillige) |
|---|---|---|
| Hjemmeside | Oplært | 210 |
| Hjemmeside | Faldt fra før oplæring | 90 |
| Arrangementer | Oplært | 190 |
| Arrangementer | Faldt fra før oplæring | 60 |
| Virksomhedsordninger | Oplært | 130 |
| Virksomhedsordninger | Faldt fra før oplæring | 20 |
| Henvisninger | Oplært | 170 |
| Henvisninger | Faldt fra før oplæring | 30 |
| Oplært | Regelmæssig | 280 |
| Oplært | Lejlighedsvis | 260 |
| Oplært | Ophørt | 160 |
| Regelmæssig | Stadig aktiv efter 12 måneder | 250 |
| Regelmæssig | Gået inden for 12 måneder | 30 |
| Lejlighedsvis | Stadig aktiv efter 12 måneder | 120 |
| Lejlighedsvis | Gået inden for 12 måneder | 140 |
| Ophørt | Stadig aktiv efter 12 måneder | 20 |
| Ophørt | Gået inden for 12 måneder | 140 |
De samme data som CSV
source,target,value
Hjemmeside,Oplært,210
Hjemmeside,Faldt fra før oplæring,90
Arrangementer,Oplært,190
Arrangementer,Faldt fra før oplæring,60
Virksomhedsordninger,Oplært,130
Virksomhedsordninger,Faldt fra før oplæring,20
Henvisninger,Oplært,170
Henvisninger,Faldt fra før oplæring,30
Oplært,Regelmæssig,280
Oplært,Lejlighedsvis,260
Oplært,Ophørt,160
Regelmæssig,Stadig aktiv efter 12 måneder,250
Regelmæssig,Gået inden for 12 måneder,30
Lejlighedsvis,Stadig aktiv efter 12 måneder,120
Lejlighedsvis,Gået inden for 12 måneder,140
Ophørt,Stadig aktiv efter 12 måneder,20
Ophørt,Gået inden for 12 måneder,140Sådan fungerer det
Vælg en kohorte
Vælg folk, der kom til i en afgrænset periode, så hver enkelt kan følges til samme slutdato.
Indtast kilde og introduktion
Tilføj en strøm fra hver rekrutteringskilde til Oplært eller Faldt fra før oplæring.
Tilføj aktivitet og fastholdelse
Del de oplærte frivillige efter, hvor aktive de blev, og del derefter hver gruppe i stadig aktive og gået.
Hold de indre noder i balance
Hver midterste node skal have lige så mange frivillige ud, som der kommer ind, ellers mister diagrammet folk uden varsel.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan skal jeg definere regelmæssig og lejlighedsvis?
Vælg en regel, du kan anvende på alle frivillige, for eksempel vagter pr. måned, og skriv den ned. Diagrammet viser de grupper, du giver det; det bestemmer dem ikke.
Kan jeg spore aktivitet tilbage til rekrutteringskilden?
Ja. Tilføj en node pr. par af kilde og aktivitet, eller føj kilden til aktivitetsnodernes navne, og forbind dem. Beløbene kommer fra dine egne optegnelser, skrevet eller indsat i tabellen.
Rediger dette Sankey-diagram over frivillige
Åbn skabelonen som dit eget diagram, og indtast dine rekrutteringskilder, aktivitetsniveauer og fastholdelse.