مخطط سانكي لمشاركة المتطوعين: قالب قابل للتعديل
تتبّع المتطوعين من مصدر التوظيف عبر التدريب ومستوى النشاط إلى من ظل نشطًا بعد 12 شهرًا. قالب قابل للتعديل لمنظمات غير ربحية بأرقام مختلقة.
يتتبع مخطط سانكي لمشاركة المتطوعين الأشخاص من كيفية وصولهم إليك إلى هل ما زالوا يبذلون وقتهم بعد سنة، لترى أين يضيع حسن النية.
استقطبت الجمعية الخيرية في المثال 900 متطوع من أربعة مصادر: موقعها الإلكتروني والفعاليات وبرامج أصحاب العمل وإحالات المتطوعين الحاليين. ينسحب بعضهم قبل التدريب، ويستقر الباقون على أنماط منتظمة أو عرضية أو منقطعة، وبعد سنة تنقسم كل مجموعة إلى من ظلوا نشطين ومن غادروا.
المتطوعون ليسوا موظفين بأجر ووقتهم هو المورد النادر، فالاستبقاء أهم من العدد. ومتابعة فوج واحد عبر الخطوات الأربع تبيّن هل المشكلة في الاستقطاب أم في التهيئة أم في إبقاء الناس مهتمين. الأرقام مختلقة. ولتطبيق الفكرة نفسها على الموظفين راجع /ar/sankey/hiring-funnel، ولمصدر أموال جمعية خيرية راجع /ar/sankey/grant-funding-flow.
كيفية قراءة هذا المخطط
- من 900 متطوع جديد، لا يصل 200 (22.2%) إلى التدريب ويصله 700.
- متطوعو الموقع أكبر مجموعة (300) وأكثرها خسارة قبل التدريب: 90 من 300، أي 30%، مقابل 20 من 150 (13.3%) لبرامج أصحاب العمل.
- المنتظمون أوفى المتطوعين: 250 من 280 (89.3%) ما زالوا نشطين، مقابل 120 من 260 (46.2%) للعرضيين.
- إجمالًا ظل 390 من 900 متطوع نشطين بعد 12 شهرًا (43.3%)؛ وغادر 310 مدرَّبين، ولم يبدأ 200.
- لا يسجل التدريب المصدر، فلا يمكن هنا ربط مستوى النشاط بقناة الاستقطاب.
البيانات وراء المخطط
أعداد متطوعين مختلقة لفوج افتراضي واحد. ليست بيانات عن أي جمعية خيرية حقيقية.
| من | إلى | الكمية (متطوع) |
|---|---|---|
| الموقع الإلكتروني | دُرّبوا | 210 |
| الموقع الإلكتروني | انسحبوا قبل التدريب | 90 |
| الفعاليات | دُرّبوا | 190 |
| الفعاليات | انسحبوا قبل التدريب | 60 |
| برامج أصحاب العمل | دُرّبوا | 130 |
| برامج أصحاب العمل | انسحبوا قبل التدريب | 20 |
| الإحالات | دُرّبوا | 170 |
| الإحالات | انسحبوا قبل التدريب | 30 |
| دُرّبوا | منتظمون | 280 |
| دُرّبوا | عرضيون | 260 |
| دُرّبوا | منقطعون | 160 |
| منتظمون | ما زالوا نشطين بعد 12 شهرًا | 250 |
| منتظمون | غادروا خلال 12 شهرًا | 30 |
| عرضيون | ما زالوا نشطين بعد 12 شهرًا | 120 |
| عرضيون | غادروا خلال 12 شهرًا | 140 |
| منقطعون | ما زالوا نشطين بعد 12 شهرًا | 20 |
| منقطعون | غادروا خلال 12 شهرًا | 140 |
البيانات نفسها بصيغة CSV
source,target,value
الموقع الإلكتروني,دُرّبوا,210
الموقع الإلكتروني,انسحبوا قبل التدريب,90
الفعاليات,دُرّبوا,190
الفعاليات,انسحبوا قبل التدريب,60
برامج أصحاب العمل,دُرّبوا,130
برامج أصحاب العمل,انسحبوا قبل التدريب,20
الإحالات,دُرّبوا,170
الإحالات,انسحبوا قبل التدريب,30
دُرّبوا,منتظمون,280
دُرّبوا,عرضيون,260
دُرّبوا,منقطعون,160
منتظمون,ما زالوا نشطين بعد 12 شهرًا,250
منتظمون,غادروا خلال 12 شهرًا,30
عرضيون,ما زالوا نشطين بعد 12 شهرًا,120
عرضيون,غادروا خلال 12 شهرًا,140
منقطعون,ما زالوا نشطين بعد 12 شهرًا,20
منقطعون,غادروا خلال 12 شهرًا,140كيف تعمل
اختر فوجًا
اختر أشخاصًا انضموا في فترة محددة ليتسنى تتبع كل منهم إلى تاريخ النهاية نفسه.
أدخل المصدر والتهيئة
أضف تدفقًا من كل مصدر استقطاب إلى دُرّبوا أو انسحبوا قبل التدريب.
أضف النشاط والاستبقاء
قسّم المتطوعين المدرَّبين بحسب نشاطهم، ثم قسّم كل مجموعة إلى ما زالوا نشطين وغادروا.
أبقِ العقد الداخلية متوازنة
ينبغي أن يخرج من كل عقدة وسطى متطوعون بقدر من دخل إليها، وإلا فقد المخطط أشخاصًا بصمت.
الأسئلة الشائعة
كيف أعرّف المنتظم والعرضي؟
اختر قاعدة تنطبق على كل متطوع، مثل عدد المناوبات في الشهر، ودوّنها. يعرض المخطط المجموعات التي تعطيه إياها، ولا يقررها.
هل يمكنني ربط النشاط بمصدر الاستقطاب؟
نعم. أضف عقدة لكل زوج مصدر ونشاط، أو أضف المصدر إلى أسماء عقد النشاط، ثم صلها. تأتي المبالغ من سجلاتك، مكتوبة أو ملصوقة في الجدول.
عدّل مخطط سانكي للمتطوعين هذا
افتح القالب كمخطط خاص بك وأدخل مصادر الاستقطاب ومستويات النشاط والاستبقاء لديك.